1.2 .Táng quan ho¿t đßng xuÃt khầu ti Viòt Nam
1 .3.3.Những thủ tục cần lư uý
3.1. Thông tin chung căa lô hàng
3.1.1. Giới thiệu chung về sÁn phẩm.
Hình 3.1: Áo sơ-mi
Áo s¢-mi (bắt nguồn tă tiếng Pháp: chemise) là lo¿i hàng may mặc bao bọc lÃy
thân mình và hai cánh tay cÿa c¢ thể. à thế kỷ 19, s¢ mi là mát lo¿i áo lót bằng vÁi
dệt mặc sát da thịt.S¢ mi đưÿc đặc trưng bái lo¿i vÁi dệt nên nó. VÁi bơng (cotton) là
vÁt liệu đưÿc dùng nhiều nhÃt, ngồi ra cịn có vÁi lanh, lāa và vÁt liệu thu¿n tổng hÿp hay có pha l¿n sÿi bơng.
Có hai lo¿i sÿi chính dùng để dệt áo là sÿi thiên nhiên và sÿi nhân t¿o (sÿi tổng hÿp). Về sÿi thiên nhiên, có sÿi lanh (dùng đ¿u tiên trong lịch sử), sÿi bông (dùng phổ biến), sÿi gai, len, lāa. Về sÿi tổng hÿp, có polyester, tencel, viscose,...Ngồi ra
ngưßi ta cịn dùng polyester pha sÿi bơng (poly-cotton).
Đặc điểm cÿa áo s¢ mi:
- VÁi Cotton thống mát, thÃm hút mồ hơi tốt
- Đưßng may gọn gàng
- Form Regular fit tơn dáng, thi mái
- Bề mặt vÁi mềm mịn
- Màu sắc nhã nhặn, lịch sự. Họa tiết hoa văn sang trọng
3.1.2. Thơng tin lơ hàng.
•Mơ tÁ hàng: o s mi nam, ỏo ngòi ln, t vÁi 100% cotton, nhãn hiệu:
JULES, cỡ: XS – XXL, S – XXXL
• Mã HS: 62052090
•Mã quÁn lý riêng: 203PA
•Nước xuÃt xā: Việt Nam
•Tổng giá trị cÿa lơ hàng: 73728USD.
•Khối lưÿng lơ hàng:2671,25 KGM.
• Số lưÿng: 227 CT.
•Số lưÿng Container: 1 cont.
•Số hiệu Container: TCLU7418536.
•Số seal: H4661466.
ã iu kin giao hng: FOB HAIPHONG.
ãPhÂng tin vn chuyển: Tàu CONTSHIP WIN/0IU8S1NC.
• Tàu nối: Tàu CMA CGM ANTOINE DE SAINT EXUPERY/0FLCVWMA
•Địa điểm xếp hàng: CÁng Đình Vũ –HÁi Phịng - Thßi gian đi dự kiến:
14/8/2022 – 09.00
• Chuyển tÁi: SGSIN – Singapore – Thòi gian n d kin: 18/8/2022 4.00PM
ãa im dỡ hàng: Dunkerque – Pháp –Thßi gian đến dự kiến: 17/9/2022 –
3.00
•Địa điểm lưu kho: Tổng cơng ty Đāc Giang –Công ty cổ ph¿n.
3.1.3. Thông tin các bên tham gia.
a) Người nhập khẩu.
• Tên cơng ty: Fashion Cube HK Limited/ Nhón hng: JULES
ãa ch: 336 òng Kwun Tong, Hong Kong.
b) Người ủy thác xuất khẩu
•Địa chỉ: Số 132A Nguyễn Trọng Tuyển, P. 8, Q. Phú Nhn,Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện tho¿i: (028) 38120691, 38121172
• Email: hoa.nguyen@clasquin.com
c)Người xuất khẩu
•Tên cơng ty: Tổng cơng ty Đāc Giang –Cơng ty Cổ ph¿n.
•Địa chỉ: 59 Đāc Giang, Long Biên, Hà Nái.
• Điện tho¿i: +84 – 4 – 38272159
3.2. Quy trình xuÃt khầu lụ hng ỏo s mi nam ca Tỏng cụng ty Đąc Giang k¿t hÿp vái phía bên chi nhánh cơng ty t¿i HÁi Phịng.
3.2.1. SÂ ị quỏ trình xuÃt khÇu
Hình 3.2: Sơ đồ các bước xuất khẩu lơ hàng áo siw
mi của Tổng công Đức Giang - CTCP
Quy trình 1: Nhà xuất khẩu thuê FWD làm thủ tục xuất khẩu lơ hàng.
Sau khi đã kí kết hÿp đồng mua bán thành cơng giữa ngưßi bán vàngưßi mua,
công ty Fashion Cube HK Limited sẽ tiến hành tìm kiếm cơng ty giao nhÁn vÁn tÁi, là cơng ty Clasquin Viet Nam Limited để tiến hành làm thÿ tāc xuÃt khÁu cho lô hàng. Công ty Fashion Cube HK Limited sẽ tiến hành đÁm nhiệm việc liên hệ với
các hãng tàu, á đây là công ty CMA CGM , để kiểm tra lịch tàu, xin báo giá cước biển, rồi sau đó gửi báo giá cho khách hàng cÿa mình( ngưßi xt khÁu).
Booking Request cơng ty gửi cho hãng tàu bao gồm:
• Số lưÿng: 227 CT
• Seal no: H4661466
• Gross Weight: 3730 TNE
• Port of loading: Hai Phong, Viet Nam
• Port of Discharge: Dunkerque, France
Về nghĩa vā cÿa ngưßi bán (XuÃt khÁu) và ngưßi mua (NhÁp khÁu) với điều kiện FOB quy định trong điều kiện Incoterms 2010.
Đối với người bán (Xuất khẩu):
•Chn bị hàng hóa theo hÿp đồng bán hàng, cung cÃp các chāng tă c¿n thiết
nếu có thể cho ngưßi mua, thơng báo cho ngưßi mua về thßi gian và địa điểm giao
hàng.
•Chịu mọi rÿi ro, phí tồn và chi phí phát sinh cho đến khi lơ hng c a lờn
phÂng tin vn chuyn ca ngòi mua.
• Theo điều kiện này, FOB – (Free on Board), giao hàng trên tàu có nghĩa là
ngưßi bán giao hàng lên tàu do ngưßi mua chỉ định và sắp xếp sao cho hàng yên vị trên tàu t¿i cÁng giao hàng chỉ định thuác nước ngưßi bán. Ngưßi bán chịu tồn bá chi phí tă lúc hàng xuÃt kho cho tới khi hàng yên vị trên tàu bao gồm trucking, đóng thuế xuÃt khÁu ( nếu có ), thơng quan hàng hóa và chịu chi phí bốc hàng tàu.
• Ngịi mua thuờ phÂng tin vn tÁi quốc tế ( tàu biển ) sang nước ngưßi bán
lÃy hàng, làm thÿ tāc thơng quan hàng nhÁp, đóng thuế nhÁp khÁu và trucking về kho cÿa mình.
•à mát số quốc gia, mặc dù quy định Incoterms như vÁy nhưng việc bốc hàng
lên phư¢ng tiện vÁn tÁi v¿n do bên mua làm. TÃt nhiên, nếu chi phí bốc xếp này quá lớn thì nên thỏa thuÁn rõ trong hÿp đồng thÂng mi. chng ch k toỏn trỏng
ãHò tr ngòi mua nếu ngưßi mua yêu c¿u hoặc trong hÿp đồng đã quy định.
Đối với người mua(nhập khẩu):
Ngưßi mua thanh tốn cho ngưßi bán tiền hàng theo đúng như cam kết trên hÿp đồng
Ngưßi mua phÁi chn bị giÃy phép xt khÁu (có tă ngưßi bán) và làm các thÿ tāc hÁi quan theo quy định để hàng hóa đưÿc phép nhÁp khÁu vào quốc gia họ.
Ngưßi mua chịu chi phí vÁn chuyển hàng hóa tă cÁng đi chỉ định đến điểm đích
cuối cùng (CÁng dỡ hàng hoặc kho nái địa) Đối với hÿp đồng bÁo hiểm, ngưßi mua
khơng bắt bc mua trong trưßng hÿp này, tră khi ngưßi mua muốn hàng hóa cÿa mình đưÿc đÁm bÁo an tn hÂn.
Ngòi mua nhn hng húa thc quyn sỏ hu cÿa mình sau khi hàng đưÿc bốc lên t¿i cÁng đích quy định.
Rÿiro đưÿc ngưßi bán chuyển giao cho ngưßi mua kể tă khi hàng đưÿc giao
xong qua lan can tàu. Rÿi ro này là các tổn thÃt và mÃt mát hàng hóa có thể xÁy ra trong quá trình vÁn chuyển. Nếu như con tàu t¿i cÁng đi bị hỗn l¿i (delay), ngưßi
bán phÁi chịu mọi chi phí phát sinh.
Ngưßi mua trÁ cước phí vÁn chuyển hàng hóa kể tă thßi điểm hàng đưÿc giao qua lan can tàu. Các chi phí ngưßi mua phÁi trÁ để vÁn chuyển hàng hóa tới đích đến cuối cùng bao gồm Cước tàu, bÁo hiểm (nếu có), thuế và các lo¿i phā phí phát sinh.
Quy trình 3: Booking Confirmation.
Sau khi hãng tàu nhÁn đưÿc Booking Request tă bên công ty giao nhÁn và hai bên
chốt đưÿc giá cước biển phù hÿp. Công ty Clasquin Vietnam Limited sẽ gửi giá cước
biển về l¿i cho công ty Đāc Giang (Ngưßi xt khÁu)
Cơng việc cÿa hãng tàu là chuÁn bị Booking Confirmation để gửi l¿i cho công ty Clasquin Vietnam Limited. Cơng ty giao nhÁn vÁn tÁi có thể liên hệ hãng tàu để xin Booking Confirmation theo hai cách:
• Cách 1: Liên hệ trực tiếp với bá phÁn Sale qua email.
• Cách 2: Liên hệ qua Website.
Quy trình 4: Đổi lệnh cấp vỏ dưới cÁng.
Cơng ty giao nhÁn vÁn tÁi c¿m Booking Confirmation cÿa hãng tàu gửi, kèm theo
giÃy giới thiệu để đi đổi vỏ container, phí chì lên địa chỉ hãng tàu. Xếp vào qu¿y chāng tă hàng xuÃt để đổi lệnh cÃp vỏ rßng.
Packing List nh:
ã Tờn Ân v xut: DUC GIANG CORPORATION
• Địa chỉ: 59, Duc Giang St, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam
• Điện tho¿i: +84 – 4 – 38272159
• Fax: +84 – 24 – 38274619.
• MID CODE: VNDUCCOR59HAN
• Khách hàng: JULES
• Địa chỉ: 152 Avenue Alfred motte 59100 Roubaix, France
Quy trình 5: Đóng hàng t¿i kho riêng của cơng ty.
Xe cÿa cơng ty vào bãi đóng hàng các khu cơng nghiệp c¿n phÁi đăng kí thơng
tin trước nửa ngày hoặc mát ngày bao gồm: số chāng minh nhân dân, số điện tho¿i, biển số xe, số container.
Lái xe sau khi vào chọn vỏ sẽ tìm xe nâng hß trÿ gắp vỏ lên xe, sau đó liên hệ với chÿ hàng (phā trách thÿ kho) để xác nhÁn thßi gian đóng hàng. Đối với mát số xe vào bãi đóng hàng các khu cơng nghiệp c¿n phÁi đăng kí thơng tin trước nửa ngày hoặc mát ngày bao gồm: số chāng minh nhân dân, số điện tho¿i, biển số xe, số
container.
Xe chá vỏ rßng đến kho riêng cÿa cơng ty đóng hàng, bá phÁn kho sẽ bố trí
cơng nhân, bố trí xe nâng để tác nghiệp đóng hàng vào container. Căn cā trên kích
thước Container, kho sẽ tính tốn các kiện hàng cho vào container. Bá phÁn kho bố trí cơng nhân, xe nâng, để tác nghiệp đóng hàng vào container. Nhân viên kho kiểm
đếm hàng hóa tên, số lưÿng, số container, số chì cā thể so với Packing List để sau
này gửi cho công ty giao nhÁn hoặc hãng tàu để làm SI.
Trước khi vào cÁng, container chāa lơ hàng sẽ đưÿc cân .Việc cân này có thể thực hiện t¿i cÁng hoặc có thể thực hiện t¿i cơng ty dịch vā bên ngồi. Māc đích cÿa việc cân hàng để đÁm bÁo tÁi trọng hàng xếp trong container đúng như quy định cÿa
hãng tàu.
Bá phÁn má tß khai hÁi quan sau khi nhÁn đưÿc Booking tă hãng tàu, tiến hành má tß khai hÁi quan hàng xuÃt, các chāng tă quan trọng c¿n thiết c¿n phÁi có bao gồm:
• Booking Note
• Commercial Invoice( Húa Ân thÂng mi)
ã Packing List
CÂ quan hi quan sau khi kiểm tra thông tin về lô hàng mà bá phÁn khai hÁi quan cÿa công ty Logistic khai báo sẽ gửi trÁ kết quÁ phân luồng:
1 - Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ s¢ và tình tr¿ng thực tế cÿa hàng hóa.
2 - Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ s¢ và miễn kiểm tra tình tr¿ng thực tế cÿa
hàng hóa.
3 - Luồng đỏ: Kiểm tra cÁ chi tiết hồ s¢ và tình tr¿ng thực tế cÿa hàng hóa.
Hiện nay có 2 lo¿i kiểm hóa thưßng gặp là kiểm hóa thÿ cơng và kiểm hóa bằng máy soi. Mßi lo¿i kiểm hóa sẽ có quy trình kiểm hóa luồng đỏ khác nhau. Cā thể thì
Kiểm hóa thủ cơng
Đối với hình thāc kiểm hóa hàng hóa thÿ cơng, HÁi quan sẽ u c¿u doanh
nghiệp đưa container hàng hố đến n¢i bãi đưÿc chỉđịnh. Sau đó c¢ quan HÁi quan
s c ngịi xung tn nÂi, tiến hành cắt chì và kiểm tra hàng hóa.
Tùy thuác vào tăng mặt hàng cā thể mà hÁi quan sẽ cân nhắc nên kiểm tra mát
ph¿n hay tồn bá lơ hàng. Lơ hàng kiểm tra sẽ đưÿc HÁi quan chỉ định mát cách
ng¿u nhiên. Trong trưßng hÿp đó là lơ hàng nh¿y cÁm thìc¢ quan hÁi quan bắt bc
phÁi kiểm tra 100% lơ hàng.
Kiểm hóa bằng máy soi
Sau khi hồn tÃt các thÿ tāc c¿n thiết, hàng hóa xuÃt/nhÁp khÁu sẽ đưÿc kéo tới tr¿m máy soi để thực hiện quy trình kiểm hóa luồng đỏ. Đây là hình thāc kiểm hóa
thơng qua ph¿n mềm tự đáng. Container hàng hóa sẽ khơng u c¿u phÁi cắt chì
niêm phong trong trưßng hÿp này Dựa vào kết quÁ thu đưÿc sau q trình kiểm hóa bằng máy soi, c¢ quan hÁi quan sẽ đưa ra đưÿc quyết định lơ hàng có đÿ điều kiện
Trong trưßng hÿp nếu thÃy bÃt kỳ điều bÃt thưßng nào tă hàng hóa, quy trình
kiểm hóa v¿n tiếp tāc đưÿc thực hiện. Nhưng bây giß sẽ đưÿc chuyển sang hình thāc kiểm hóa thÿ cơng. à l¿n kiểm hóa thā 2 này, doanh nghiệp phÁi tốn thêm khá nhiều thßi gian cũng như chi phí.
Đối với lô hàng này, kết quÁ phân luồng nhÁn đưÿc là luồng xanh nên đưÿc miễn kiểm tra chi tiết các loi h sÂ, hng húa. Sau khi tò khai hi quan đưÿc thơng quan, nhân viên hiện trưßng sẽ mang tß khai này lên hãng tàu hoặc lên bãi cÁng để náp và chß xt tàu sau đó thanh lý tß khai trước khi xt tàu.
Quy trình 7: Mở tờ khai thơng quan hàng hóa.
Nhân viên xuÃt khÁu cÿa cơng ty phÁi tự chn bị hồ s¢ hÁi quan. Theo quy
định thì cơng ty phÁi tự in 2 mã v¿ch (đối với hàng luồng xanh) sau đó chuyển sang bước thanh lý
H s mỏ tò khai hng xut khu bao gồm :
• Invoice (đối với lo¿i hình xt sÁn xt)
• BÁng kê danh sách xuÃt hàng (Packing list): BÁng tổng hÿp và bÁng chi tiết số
lưÿng, số cân, số kiện và màu sắc, kích cỡ hàng.
• Chỉ định xt hàng
• Booking
• Chāng tă khác : Cơng văn tái xt (với hng tỏi xut)....
ã Cỏn bỏ mỏ tò khai cn kiểm tra kỹ các thông tin trên chāng tă :
• Xác định lo¿i hình xt khÁu.
• Kiểm tra l¿i HS tên hàng
• Chāng tă phÁi:
+ ĐÁm bÁo về mặt số lưÿng. + Chính xác về mặt số liệu.
+ Logic về các thông tin khác giữa các chāng tă trong mát bá chāng tă .
Chứng từ có sai sót gì cần phản hồi ngay lại cho cán bộ mặt hàng trên phòng xuất nhập khẩu để giải quyết kịp thời.
- Tra HS cho hàng hóa dựa vào biểu thuế 2019.
- Tìm hiểu các chính sách xt khÁu hàng hóa thơng qua các thơng tư :
Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 cÿa Bá Tài chính Quy định về
thÿ tāc hÁi quan; kiểm tra, giám sát hÁi quan; thuế xuÃt khÁu, thuế nhÁp khÁu và quÁn lý thuế đối với hàng hoá xuÃt khÁu, nhÁp khÁu.
Thông tư 38/2018/TT-BTC quy định về xác định xuÃt xā hàng hóa xuÃt khÁu,
nhÁp khÁu do Bá trưáng Bá Tài chính ban hành chính thāc có hiệu lực ngày
05/6/2018
Thơng tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 cÿa Bá Tài chính quy định về trị
giá hÁi quan đối với hàng hóa xt, nhÁp khÁu.
Thơng tư 39/2018/TT-BTC (đưÿc ban hành ngày 20/4/2018 và có hiệu lực tă
ngày 05/6/2018) sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ mát số điều t¿i Thông tư 38/2015/T-BTC
quy định về thÿ tāc hÁi quan; kiểm tra giám sát hÁi quan; thuế xuÃt khÁu, thuế nhÁp
khÁu và quÁn lý thuế đối với hàng hóa xuÃt khÁu, nhÁp khÁu. Nhiều quy định liên
quan đến thuế tự vệ, thuế chống bán phá giá, thuế chống trÿ cÃp; cũng như thßi h¿n náp thuế và bÁo lãnh thuế; việc thu, náp phí, lệ phí hÁi quan đã đưÿc sửa đổi, bổ sung t¿i Thông tư này.
Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/07/2015 về việc ban trìnhthÿ tāc hÁi
quan đối với hàng hóa xuÃt khÁu, nhÁp khÁu
* Các vướng mắc thường xÁy ra trong quá trình khai báo và kiểm tra hồ sơ HÁi quan.
Các đ¢n hàng chưa đăng ký định māc vi c quan Hi Quan phi chò ng ký định māc d¿n tới thßi gian làm thÿ tāc xuÃt lô hàng bị chÁm không đáp āng đưÿc lô hàng gÃp.
Số liệu giữa bÁng kê và packing list chi tiết số lưÿng chưa khớp. - Tên hàng và
mã HS đăng ký không theo đúng biểu thuế 2019.
Kế ho¿ch xuÃt hàng thay đổi Ánh hưáng việc má tß khai, thơng quan hàng và giao tß khai xt t¿i hãng tàu.
VÁn đ¢n ịng bin l vn Ân c hóng tu cung cp, là chāng tă chāng nhÁn việc giao hàng hồn thành, là c¢ sá u c¿u thanh toán. Cho nên B/L đưÿc coi là chāng tă quan trọng nhÃt, vì thế việc lÁp nái dung phÁi chính xác và phù hÿp với
L/C
Để làm B/L chỉ c¿n mail/fax mát bÁn Packing list cho hãng tàu. Doanh nghiệp phÁi kiểm tra B/L nháp thÁt cÁn thÁn sau khi nhÁn đưÿc B/L Draft vì nếu có sai sót doanh nghiệp phÁi chịu mọi trách nhiệm.
Nái dung Bill gm cú:
ã S vn Ân : 122200019646858
ã Ngòi gi hng (shipper): DUC GIANG CORPORATION
ã Ngòi nhn hng (consignee): JULES
• Tên tàu (Vessel hay name of Ship): CONTSHIP WIN/0IUD8S1MA/0IU8S1NC.
• CÁng xếp hàng (Port of loading): NAM HAI DINH VU PORT
• Trọng lưÿng tồn bá: 2671,25 (Kg)
Quy trình 9: Photo và gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu
TÃt cÁ các chāng tă khi ngưßi bán gửi cho Ngân hàng thì phÁi gửi l¿i cho đối
tác 1 bÁn copy, việc làm này có 2 ý nghĩa: