II. Các công cụ tạo động lực làm việc cho người lao động tại công ty
1. Tạo động lực làm việc bằng công cụ kinh tế
1.3. Tạo động lực thông qua phụ cấp và phúc lợi
1.3.1. Các khoản phụ cấp
Phụ cấp là khoản tiền doanh nghiệp trả thêm cho người lao động do họ đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc làm việc trong điều kiện khơng bình thường. Phụ cấp có tác dụng tạo ra sự công bằng về đãi ngộ thực tế.
Các loại phụ cấp:
- Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên
trách Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt (khơng kể trưởng ban kiểm soát ) và những người làm một số cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý khơng thuộc chức danh lãnh đạo. Cơng ty rà sốt, đánh giá yếu tố trách nhiệm đối với công việc để xác định mức phụ cấp trách nhiệm, bảo đảm mức phụ cấp cao nhất không vượt quá 10% mức lương của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương.
- Phụ cấp làm thêm giờ : Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, ngày tết được trả bằng 200% tiền lương( 134.615 đồng/ ngày) của giờ làm việc trong tiêu chuẩn. Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngồi số tiền trả cho những giờ làm thêm còn hưởng lương của ngày nghỉ lễ theo quy định chung.
- Với người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại sẽ được phụ cấp với mức thấp nhất bằng 5%, cao nhất là 10% so với mức lương.
- Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với người làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh và khí hậu xấu. Cơng ty hỗ trợ phụ cấp xa nhà :
+ Quản đốc: 1.500.000đ/tháng. + Phó quản đốc: 1.200.000đ/tháng.
+ Kế tốn,kỹ thuật,thủ kho,thủ quỹ: 800.000đ. + Cơng nhân: là 700.000đ/tháng.
+ Đối với đối tượng đang làm các công việc như công nhân vận hành các máy, thiết bị quan trọng công nhân cơ khí, điện, tổ trưởng sản xuất : 600.000đ/tháng.
1.3.2. Các khoản phúc lợi
Phúc lợi là khoản tiền mà doanh nghiệp dành cho người lao động để họ có thêm điều kiện nâng cao chất lượng cuộc sống. Phúc lợi có hai phần: Phúc lợi theo quy định của pháp luật và phúc lợi do doanh nghiệp tự nguyện áp dụng. Bao gồm các khoản: Tiền hưu trí, quà hay tiền nhân ngày lễ, tết, đi nghỉ, các dịch vụ khác, các ngày nghỉ được trả lương.
- Phúc lợi bắt buộc : là khoản phúc lợi mà pháp luật Việt Nam đã quy định
đối với tất cả các doanh nghiệp. Phúc lợi này chính là nhiệm vụ đóng BHXH, BHYT, BHNT của cơng ty và nhân viên. Bảo hiểm là phúc lợi bắt buộc mà các công ty phải tiến hành tham gia đầy đủ, đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm. Việc tham gia đóng BHXH, BHYT giúp người lao động tránh được những khó khăn trong những tai nạn xảy ra bất ngờ hoặc giúp người lao động có cuộc sống thoải mái hơn. Tham gia bảo hiểm luôn là quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. Mức đóng BHXH, BHYT đã được tồn thể các cán bộ công nhân viên thực hiện rất đầy đủ, nghiêm túc theo đúng Luật Bảo Hiểm quy định.
Hiện nay, công ty đã thực hiện việc trích BHXH theo đúng quy định của nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người lao động trong công việc.
- Trợ cấp của công ty:
+ Trợ cấp đi lại: đối với cán bộ quản lý những khi đi dự hội nghị hay đi họp, đi công tác xa có xe của cơng ty phục vụ và hỗ trợ chi phí đi lại.
+ Điện thoại liên lạc: mỗi cán bộ công nhân viên được phụ cấp 200.000VNĐ mỗi tháng.
+ Trợ cấp giáo dục: Công ty tài trợ một phần kinh phí cho cán bộ cơng nhân viên đi học nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề hay trợ cấp một khoản tiền khuyến khích nhân viên học tập để đạt thành tích cao.
Với người mới làm quen với cơng việc cơng ty sẽ bố trí người có kinh nghiệm để hướng dẫn và tìm ra thế mạnh của họ để phân bổ cơng việc phù hợp. Với những người đã có kinh nghiệm làm lâu năm công ty sẽ cho họ học các lớp nâng cao chuyên môn và tạo điều kiện cho họ phát huy được khả năng của họ. Công ty sẽ hỗ trợ 100% học phí cho người đi học.
Đối với kỹ sư, kiến trúc sư thì cơng ty cũng có những chính sách quan tâm đến việc đào tạo phát triển những đối tượng này. Công ty thường cử họ đi đào tạo các lớp ngắn hạn hoặc do những người có trình độ cao trong công ty trực tiếp chỉ bảo, kèm cặp. Hàng năm công ty cũng tổ chức mở các lớp học ngắn hạn 3lần/năm để tại điều kiện cho người lao động học tập và nâng cao trình độ được liên tục.Đối với đội ngũ cán bộ trẻ hàng tháng còn được nhận trợ cấp phục vụ chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trẻ của Công ty:
- Mức 1.500.000 đồng/người/tháng cho kỹ sư tốt nghiệp loại giỏi. - Mức 1.200.000 đồng/người/tháng cho kỹ sư tốt nghiệp loại khá. - Mức 1.000.000 đồng/người/tháng cho kỹ sư tốt nghiệp loại TBkhá.
+ Trợ cấp ăn trưa( 30.000đ/ người) : Dựa trên xuất ăn trưa bình quân chung
doanh nghiệp trợ cấp một phần hay toàn bộ xuất ăn trưa cho người lao động, nhằm đảm bảo cho người lao động ăn uống đầy đủ lượng và chất, tái sản xuất sức lao động, duy trì sức khoẻ.