2 gười Gồm: 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc Trong đó:
3.3 Kiện toàn củng cố chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
Có thể nói chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban trong cơng ty đã được kiện toàn, điều chỉnh đảm bảo tinh gọn, hiệu quả hơn trong công tác tham mưu giúp lãnh đạo công ty quản lý điều hành. Tuy nhiên để công ty hoạt động tốt và phát triển bền vững thì giữa các phịng ban và các cấp lãnh đạo phải có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau cùng chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy cần
phải có đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, chức năng nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo phải được thống nhất, liên hệ mật thiết với nhau và không bị chồng chéo. Tuy chức năng nhiệm vụ của cơng ty đã được kiện tồn, nhưng công ty chưa phân rõ được hiệm vụ của từng nhân viên trong các phòng ban nên nhiệm vụ của một số trưởng phòng phải kiêm quá nhiều dẫn đến chất lượng công việc không cao.
KIẾN NGHỊ
1.Đề nghị cho cơng ty
Thơng qua q trình thực tập và nghiên cứu tại cơng ty tơi có 1 số kiến nghị như sau:
• Kiện tồn lại tồn bộ hệ thống tổ chức của doanh nghiệp với các giải pháp sau: - Sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty. Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức bộ máy công ty
- Phấn đấu tổ chức bộ máy chỉ thành lập các phịng ban sau: + Phịng tổ chức hành chính-quản trị tối đa 10 người
+ Phịng quản lý tài chính và kinh doanh tối đa 15 người
+ Các đơn vị trực tiếp tổ chức kinh doanh được thành lập không quá 3 đơn vị ( bao gồm: Quản lý maketing; Dịch vụ dành cho khách hàng; Xuất nhập khẩu và quản trị kinh doanh)
2. Xây dựng vị trí việc làm của các nhân viên trong từng bộ phận trên từng cơ sở vị trí của từng phịng chức năng chun mơn để bố trí đúng người đúng việc tránh lãng phí.
3. Bố trí đội ngũ cốt cán tập trung vào các mảng quản trị nhân sự, kinh doanh và quản lý tài chính.
Xây dựng lại quy chế làm việc, quy định chức năng nhiệm vụ của các phịng chun mơn và nghiệp vụ của cơng ty. Đảm bảo đúng theo điều lệ của công ty.
4. Xác định số lượng người làm việc của các phòng, ban thuộc cơng ty bao gồm:
+ Phịng tổ chức hành chính, quản trị nên thống nhất một đầu mối, không để tản mạn như hiện nay.
+ Tách bạch giữa bộ phận kế toán và bộ phận thủ quỹ.
+ Các mảng kinh doanh thành lập các nhóm hoặc tổ theo từng lĩnh vực như: sản xuất lưới; thiết bị bảo hộ; quần áo bảo hộ lao động;…
Đảm bảo chất lượng và uy tín đối với khách hàng.
+ Tiến hành tinh giản bộ máy của HĐQT, các phó GĐ và các phịng chun mơn nhiệm vụ.
KẾT LUẬN
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí là vấn đề hết sức bức thiết hiện nay, nó góp phần quyết định sự thành cơng của mỗi doanh nghiệp trên thương trường. Vì vậy làm tốt cơng tác quản lí là yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên sức mạnh tổng thể của mỗi doanh nghiệp.
Phần cơ sở lý luận đã chỉ ra những khái niệm cơ bản về quản lí, lao động quản lí, bộ máy quản lí cũng như các mơ hình cơ bản về tổ chức bộ máy quản lí cũng như các mơ hình cơ bản về tổ chức bộ máy quản lí và sự cần thiết phải củng cố bộ máy quản lí.
Phần thực trạng đã nêu được quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty, cơ cấu lao động, tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty,... Đặc điểm bộ máy tổ chức và những khó khăn thuận lợi trong kinh doanh cũng như sự cần thiết phải kiện tồn củng cố bộ máy quản lí của cơng ty.
Như vậy kiện tồn củng cố bộ máy quản lí bao gồm nhiều khía cạnh như hồn thiện cơ cấu các phịng ban, hồn thiện chức năng nhiệm vụ, hồn thiện cơng tác đào tạo, trú trọng đến cơng tác kích thích vật chất tinh thần .... Vì vậy phần giải pháp em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ, thay đổi một phần cơ cấu tổ chức cũ với mong muốn nâng cao hiệu quả quản lí. Những giải pháp này chủ yếu dựa vào kiến thức đã học, qua phiếu khảo sát, quan sát thực tế ....
Kiện toàn và củng cố cơ cấu tổ chức là một đề tài rất hấp dẫn và cần thiết với mọi loại hình doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả thì việc hồn thiện cơ cấu bộ máy quản lí phải được quan tâm một cách đúng mức. Đây là đề tài khó mặc dù cố gắng nhưng khơng tránh khỏi thiếu xót mong nhận được đóng góp của thầy cơ.