1 .Một số khái niệm chung về phân tích tài chính doanh nghiệp
2.1.1.1 .Tên ,vị trí địa lí, địa chỉ của cơng ty
2.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty.
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Tổng giám đốc công ty:
Là ngƣời tổ chức điều hành bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm chính
trƣớc Hội đồng quản trị về toàn bộ những nhiệm vụ, quyền hạn đối với hoạt động sản xuất- kinh doanh trong công ty. Vì vậy, Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
Kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty. Tổng giám đốc công ty (Chủ tịch HĐQT) Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kế hoạch, kỹ tuật, vật tƣ Phịng kế tốn, tài vụ Phịng tổ chức, hành chính
Bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức.
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
Các Phó tổng giám đốc:
Là những ngƣời giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng kế hoạch-kỹ thuật-vật tư:
Có chức năng tham mƣu cho Giám đốc xây dựng chiến lƣợc phát triển, kế
hoạch dài hạn và hàng năm của công ty. Bộ phận lập kế hoạch sẽ tiến hành thu thập các thông tin cần thiết để tổ chức và lập kế hoạch về tiến độ thi công, về việc điều động vật tƣ, thiết bị cho các cơng trình xây dựng để đảm bảo tiến độ thi cơng đó…
Bên cạnh đó, bộ phận phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ xác định hiệu năng kỹ thuật của các phƣơng tiện máy móc thiết bị và xây dựng phƣơng án ƣu việt nhất để tận dụng tối đa công suất của các máy móc, thiết bị đó. Đồng thời các chuyên viên kỹ thuật cịn đảm nhiệm cơng việc tìm tịi các giải pháp kỹ thuật mới nhằm giải quyết các vấn đề tồn tại và xác định các loại công nghệ nào hiện nay là có thể khai thác trên thị trƣờng.
Phịng kế tốn-tài vụ:
Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn để từ đó xác định hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty. Nhìn chung thì nhiệm vụ của phịng kế tốn- tài vụ có thể quy về 3 nội dung lớn:
Kế tốn thống kê: Ghi chép lại tồn bộ các hoạt động có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh dƣới dạng giá trị.
Hạch tốn chi phí sản xuất, chi trả tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp…cho ngƣời lao động.
Quản lý kế tốn và đánh giá tài chính để qua đó xác định đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có hiệu quả hay khơng?
Phịng tổ chức-hành chính:
- Phịng hành chính tổ chức có chức năng tiếp nhận thông tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giúp giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành đợn vị và trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dƣới, khách hàng, bố trí phân cơng lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của đợn vị.
- Tham mƣu cho giám đốc công ty trong việc trong việc tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ gồm : tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổ nhiệm cán bộ, khen thƣởng kỷ luật.
- Tham mƣu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho ngƣời lao động nhƣ: chế độ tiền lƣơng, nâng lƣơng. Nâng bậc, chế độ bảo hiểm
- Quản lý và lƣu trữ hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ.
- Thực hiện công tác đối nội. đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự trong cơ qua.
- Tham mƣu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác công văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phƣơng tiện trang thiết bị, văn phịng, xe ơtơ, trụ sở làm việc và công tác lễ tân của công ty theo đúng quy định của công ty và nhà nƣớc.
- Thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và kiểm tra tài liệu trƣớc khi lƣu trữ.