1. MICROSOFT WORD (NC)
1.2. Định Dạng Dữ Liệu
1.2.6. Sử dụng hộp văn bản liên kết và chọn lựa
Word cung cấp cho chúng ta chức năng Link TextBox, tức là dữ liệu đƣợc hiển thị trong 1 TextBox nhƣng khi hết chỗ chứa nó sẽ tự động nhảy qua Textbox cịn lại.
Ví dụ: Ta có 2 TextBox ban đầu với dữ liệu nhƣ sau:
Khi ta thay đổi kích thƣớc ở TextBox 1 (TextBox chứa dữ liệu), thì phần khơng có chỗ chứa sẽ tự động chuyển qua TextBox bên cạnh:
Để làm đƣợc nhƣ trên ta thực hiện theo các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Chèn các TextBox vào tài liệu (vào Insert / Text Box/ chọn Draw Text Box)
Bƣớc 2: Bấm chọn Textbox gốc, sau đó chọn Create Link
trong tab Format của thanh công cụ Drawing Tools. Biểu tƣợng Create Link xuất hiện, bấm chuột vào TextBox muốn link tới
Bƣớc 3: Bỏ link Textbox, bấm chuột vào Textbox gốc rồi chọn Break Link trong tab Format của thanh công cụ Drawing Tools.
Sử dụng Bookmark và Hyperlink
Khi tài liệu chứa rất nhiều trang ta nên sử dụng Bookmark và Hyperlink để giúp cho ngƣời sử dụng di chuyển tới đoạn văn bản cần thiết một cách vơ cùng nhanh chóng. Ta cần đánh dấu vị trí để ngƣời sử dụng di chuyển con trỏ văn bản tới vị trí mong muốn (vị trí này gọi là Bookmark) và nơi cho phép ngƣời sử dụng bấm chuột vào để di chuyển tới Bookmark đã tạo (nơi ngƣời sử dụng bấm chuột vào gọi là Hyperlink). Nhƣ vậy ta phải tạo Bookmark trƣớc rồi mới tạo Hyperlink sau.
Giả sử ta có 1 tài liệu gồm 62 trang, trang số một chỉ chứa các tiêu đề của các nội dung, ví dụ ―Đoạn văn 2‖ là tiêu đề của nội dung nằm ở trang số 36:
Nội dung của đoạn văn 2 (là nội dung của tiêu đề ―Đoạn văn 2‖ ở trang 1)
Mục tiêu chúng ta cần làm là khi bấm chuột vào ―Đoạn văn 2‖ ở trang 1 thì con trỏ văn bản sẽ tự động di chuyển tới trang số 36 (trang chứa nội dung), giúp chúng ta tìm nội dung trong tài liệu một cách nhanh chóng.
Cách làm:
Bƣớc 1: Tiến hành tạo Bookmark. Di chuyển con trỏ văn bản tới trang số 36 (nơi chứa
nội dung ta cần tìm). Tại đây ta bấm chuột vào dòng đầu tiên (hoặc bất kỳ vị trí nào trong nội dung). Sau đó vào tab Insert/chọn Bookmark:
Nhập tên Bookmark (viết liền, tiếng việt khơng dấu) rồi nhấn nút ―Add‖, muốn xóa Bookmark nào thì chọn Bookmark đó rồi nhấn nút ―Delete‖.
Bƣớc 2: Gán Hyperlink. Sau khi tạo xong Bookmark ở bƣớc số 1, ta trở về trang số 1.
Tại đây ta bơi đen dịng ghi ―Đoạn văn 2‖ rồi vào tab Insert/chọn Hyperlink:
Ta vào Place in This Document/Trong nút Bookmarks chọn bookmark_doanvan2 đã tạo ở bƣớc 1 rồi bấm nút OK. Tƣơng tự nhƣ vậy mỗi lần tạo thêm Bookmark mới thì nó sẽ đƣợc hiển thị trong này.
Bƣớc 3: Kết quả sẽ cho ta thấy nhƣ hình bên
dƣới, để di chuyển tới nội dung của đoạn văn ta chỉ cần đè phím Ctrl và bấm chuột vào ―đoạn văn 2‖ (đoạn văn có định dạng liên kết màu xanh). Chú ý là ta nên sử dụng chức năng Bookmark – Hyperlink trong trƣờng hợp tài liệu của ta chứa rất nhiều
trang, vì nếu ít trang mà ta sử dụng thì nó thật khơng cần thiết.