Vào Insert > Function… (hoặc nhấn Shift + F3) hoặc nhấn nút fx trên thanh công thức
Ở hộp thoại hiện ra, nhập các tham số tương ứng cho hàm và nhấp OK.
Ghi chú: Trong giờ thực hành, GV hướng dẫn HS làm cách này nếu thấy cần thiết và phù hợp đối tượng.
LƯU Ý CHUNG
Khi gõ xong dấu =, tên hàm và dấu mở ngoặc tròn thì các tham số truyền vào hàm sẽ được Excel 2003 hiển thị. Điều này một mặt giúp HS viết hàm nhanh chóng (có thể mở Help để xem thêm), nhưng mặt khác có thể gây khó khăn cho HS yếu tiếng Anh.
Từ đó ta thấy, khó có thể có cách diễn giải cú pháp nào là tốt nhất cho mọi đối tượng HS:
- Nếu sử dụng tên tham số toàn tiếng Việt thì khá dài dòng,và lại lãng phí chức năng trợ giúp của Excel (vì mọi hàm đều có sẵn trợ giúp hiện ra cú pháp rồi, chẳng cần phải ghi nhớ quá chi tiết tham số nào được cung cấp, mà quan trọng là nhớ chính xác tên hàm và ý nghĩa của các tham số bên trong);
- Nếu sử dụng tên tham số toàn tiếng Anh thì gây khó khăn lúng túng cho HS yếu kém. Vì vậy, tùy trình độ lớp học và tùy hàm, GV có thể chọn cách diễn giải cú pháp hàm cho phù hợp. Tuy nhiên, để thống nhất, tài liệu này sử dụng cách diễn giải thứ hai, tức là các tham số được viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt tiếng Anh, sau đó giải thích bằng tiếng Việt ở bên dưới. Ngoài ra, các hàm được xếp theo nhóm để HS dễ học và dễ tra cứu.
SAU ĐÂY LÀ CÁC HÀM THƯỜNG GẶP TRONG BÀI TẬP + ĐỀ THI NGHỀ Chọn danh mục hàm
Chọn hàm