3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động giảng dạy của Giảng viên thỉnh giảng
3.2.3. Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy của Giảng viên
thỉnh giảng và chú ý cơng tác bồi dưỡng cho giảng viên nói chung và giảng viên thỉnh giảng nói riêng.
3.2.3.1. Mục đích
Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản của công tác quản lý và được coi là một hệ thống phản hồi nhằm phản ánh thực tế việc thực hiện các quy định, các chuẩn mực: đo lường kết quả thực hiện và giúp cho lãnh đạo nhà trường có thể đưa ra biện pháp điều chỉnh sự sai lệch so với mục tiêu đã đề ra.
Để thực hiện tốt công tác kiểm tra, nhà trường phải tiến hành kiện toàn bộ máy và nâng cao năng lực nghiệp vụ kiểm tra, thanh tra hiện nay và bản thân bộ phận này phải có các biện pháp hữu hiệu để phát huy vai trị của mình trong việc giúp cho các cấp lãnh đạo quản lý tôt chất lượng công tác giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.
3.2.3.2. Nội dung và cách thực hiện biện pháp * Nội dung
- Có kế hoạch bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ kiểm tra.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý gồm: quản lý q trình DH trong đó có quản lý hoạt động giảng dạy của GV từ khâu lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ chuyên môn, lến lớp giảng dạy, đánh giá giờ dạy; quản lý hoạt động của SV, quản lý đổi mới PPDH theo yêu cầu mới.
* Cách thực hiện biện pháp
● Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và thực tiễn quản lý cho CBQL - Thường xuyên bồi dưỡng đội ngũ CBQL thấm nhuần quan điểm, tư tưởng, đường lối chính sách của Đảng, nhà nước và chiến lược phát triển giáo dục để CBQL có đủ phẩm chất cần thiết để lãnh đạo và điều hành công tác quản lý đạo tạo của nhà trường được tốt.
- Có kế hoạch bồi dưỡng về năng lực cho cán bộ làm cơng tác thanh tra nhằm giúp họ hồn thành tốt nhiệm vụ được giao và đảm bảo theo đúng quy định về công tác thanh tra.
- Để quản lý có hiệu quả, CBQL cần phát huy tinh thần tự học, trao đổi kinh nghiệm học hỏi đồng nghiệp, biết lắng nghe và linh hoạt mềm dẻo trong công tác quản lý, không nên cứng nhắc.
● Quản lý việc lập kế hoạch và thực hiện quy định về hồ sơ chuyên môn cho giảng viên thỉnh giảng
- Lập kế hoạch cho GVTG
Việc lập kế hoạch cho hoạt động ký và triển khai hợp đồng thỉnh giảng đối với GVTG là khâu có tính chất tiền đề, định hướng cho tồn bộ quá trình
giảng dạy của GVTG tại cơ sở thỉnh giảng đúng trọng tâm, trọng điểm, bám sát tình hình.
- Xây dựng những quy định cụ thể về việc lập kế hoạch cho GVTG
- Sử dụng kết quả kiểm tra việc lập kế hoạch cho GVTG để đánh giá, xếp loại chất lượng CBQL.
Thực hiện quy định về hồ sơ chuyên môn cho GVTG
Mỗi nhà trường đều có quy chế quy định về hồ sơ chuyên môn cho GVTG. Trợ lý khoa cung cấp cho GVTG: tiến độ giảng dạy toàn trường, kế hoạch giảng dạy môn học, sổ tay giáo viên, đề cương chi tiết giảng dạy môn học và các tài liệu tham khảo.
Quản lý thực hiện quy định về hồ sơ chun mơn có vai trị quan trọng, nó giúp cho GVTG duy trì nề nếp thực hiện nghiêm túc mơn học và đúng tiến độ,
Định kỳ kiểm tra hồ sơ cá nhân đột xuất của GVTG và từ đó sử dụng kết quả để đánh giá, điều chỉnh kịp thời.
● Quản lý việc thực hiện kế hoạch và chương trình giảng dạy của giảng viên thỉnh giảng
GVTG là những người được hợp đồng cơ hữu từ một cơ sở đào tạo khác và mình mời họ tham gia thỉnh giảng cho nhà trường vì thế vấn đề quản lý việc lập, thực hiện kế hoạch cơng tác và chương trình giảng dạy của GVTG là một hoạt động cần thiết trong q trình giảng dạy, từ đó giúp các GVTG thực hiện đúng và đủ kế hoạch, khối lượng cơng việc của mình một cách khoa học, đồng thời giúp cho các nhà QL có cơ sở kiểm tra- đánh giá việc thực hiện chương trình của GVTG.
+ Đề ra các văn bản, công cụ pháp quy cụ thể để kiểm tra việc giảng dạy của GVTG, quy định rõ các yêu cầu về việc lập kế hoạch, thực hiện đủ khối lượng và nội dung kiến thức trong chương trình mơn học của GVTG.
+ Thông qua phiếu đánh giá của sinh viên, nhà trường xây dựng được ngân hang câu hỏi, sử dụng phần mềm để sinh viên phát biểu, đánh giá về GVTG từ đó quy ra điểm chuẩn đánh giá GVTG. Từ đó giúp cho các khoa
quản lý và đánh giá được năng lực cũng như phẩm chất của GV đó và có nên tiếp tục mời hay không mời.
+ Quản lý hoạt động giảng dạy của GVTG bằng cách thông qua kỷ luật học đường, hang ngày có người quản lý giảng đường mở cửa giảng đường và ghi những thông tin về giảng viên đi sớm, về muộn, nghỉ học khơng có lý do và cuối tuần tổng kết đưa lên cuộc họp giao ban để phổ biến cho các khoa. Các khoa thơng báo đến GV để có biện pháp xử lý kịp thời tránh tình trạng đó tiếp diễn.
+ Xây dựng và lập một nhóm kỷ cương học đường, có sự tham gia phòng CTHSSV, GVCN. Hàng tuần có đi kiểm tra, điểm danh sinh viên, kiểm tra việc đeo thẻ, và các hoạt động ra vào lớp của GVTG, và thông qua sổ đầu bài. Sau hai tuần thống kê tổng hợp dữ liệu giữa Khoa, Phòng bảo vệ trực giảng đường và Phịng Cơng tác sinh viên xem dữ liệu đó có trùng khớp nhau hay không để báo cáo với Hiệu trưởng giao về các khoa có biện pháp xử lý.
+ Xây dựng và quản lý tốt chương trình chi tiết mơn học, nhắm tạo ra một công cụ pháp quy để có thể kiểm tra việc giảng dạy của GVTG với quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của họ.
+ Nhà trường cần kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc lập và thực hiện kế hoạch cơng tác và chương trình giảng dạy của GVTG.
● Quản lý nhiệm vụ thiết kế bài giảng và chuẩn bị lên lớp của giảng viên thỉnh giảng
Việc thiết kế bài giảng và chuẩn bị lên lớp là một việc không thể thiếu với bất kỳ GVTG nào khi tham gia giảng dạy. Thiết kế bài giảng kỹ lưỡng sẽ giúp GVTG chủ động trong giờ giảng, có kế hoạch và đạt hiệu quả cao của tiết giảng. Nhà Trường cần:
+ Đề ra yêu cầu với GVTG biên soạn đề cương chi tiết mơn học, hình thức tổ chức dạy học, nếu đề cương đó đã có để cương chi tiết do nhà trường ban hành; Biên soạn tập bài giảng chi tiết, Bộ Slide bài giảng- bản trình chiếu
(sinh viên phải được cấp ngay từ đầu môn học); Lập danh mục sách tham khảo từ đầu học kỳ; tham gia biên soạn giáo trình khi được nhà trường đề nghị.
+ Nhà trường cần tổ chức tốt việc kiểm tra đột xuất việc thiết kế bài giảng và chuẩn bị lên lớp của GVTG.
● Quản lý việc cải tiến nội dung, hình thức tổ chức dạy học và đánh giá giờ giảng của giảng viên thỉnh giảng
Nâng cao nhận thức cho GVTG của nhà trường là yêu cầu cấp thiết để thực hiện cải tiến nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức DH và đánh giá giờ dạy theo hướng tích cực, tạo tâm thế cho mọi người sẵn sàng thực hiện một quy trình mới ở từng bộ mơn.
+ Tăng cường tổ chức, chỉ đạo thường xuyên các hoạt động thực hành cải tiến như KT việc chuẩn bị lên lớp, dự giờ, họp chuyên môn, trao đổi kinh nghiệm về cải tiến nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức DH và đánh giá giờ dạy trong và ngoài nhà trường.
+ Chỉ đạo các Khoa, cùng với GVTG đổi mới cách xác định mục tiêu bài học. Tập trung chú ý mục tiêu giúp SV hình thành phương pháp tự học qua từng giờ học.
+ GV phải dạy cho sinh viên năng lực nhận thức, năng lực tư duy sang tạo. cần tạo được khơng khí sơi nổi trong giờ học. Muốn thế người GV phải nắm vững năng lực nhận thức, năng lực tư duy của SV và phải biết áp dụng các phương thức khác nhau, tùy theo mục tiêu, tính chất của mơn học, đặc điểm của người học, lớp học.
+ Hàng tháng khoa tổ chức các buổi hội giảng, thao giảng có mời các GVTG và tổ chức dự giờ GVTG. Qua buổi dự giờ và các cuộc họp chuyên mơn, khuyến khích GVCH và GVTG cùng cởi mở trao đổi, rút kinh nghiệm để tìm ra các mặt tiến bộ và hạn chế. Đối với GVTG, việc đánh giá giờ lên lớp và những cải tiến trong phương pháp dạy học cần căn cứ vào các nguồn thông tin: tự đánh gá về bản thân, đánh giá của SV và các đồng nghiệp .
+ Để thực hiện tốt vấn đề này nhà trường cần tăng cường CSVC, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật có vai trị quan trọng phục vụ cho việc cải tiến nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức dạy học và đánh giá giờ dạy, nhất là phương tiện nghe nhìn và hệ thống phòng chuyên dụng đảm bảo chất lượng tối đa trong một giờ học.
● Quản lý công tác kiểm tra – đánh giá kết quả học tập của sinh viên KT - ĐG kết quả học tập là một khâu tất yếu trong hoạt động DH, là một khâu quan trọng của quá trình đào tạo, tác động nhiều đến việc giảng dạy của thầy và hoạt động học tập của trị. KT - ĐG khơng chỉ là công cụ đo kết quả học tập của SV mà còn là cơ sở đánh giá chất lượng dạy của GVTG. Vì vậy, địi hỏi GVTG phải đổi mới PP dạy và đồng thời chi phối mạnh mẽ tới cách học phù hợp của SV mới có thể đạt được u cầu mơn học. KT - ĐG có khả năng phân loại tích cực khi phản ánh đúng trình độ của người tham gia KT - ĐG.
+ Tổ chức KT - ĐG phù hợp giúp người học hình thành thái độ tích cực trong học tập, học hiệu quả hơn và giúp GVTG đánh giá được hiệu quả công việc của mình. Với hiện trạng như đã nêu ở chương II, KT - ĐG kết quả học tập cần được QL, cải tiến để trở thành công cụ đo lường hoạt động giảng dạy của GVTG và hoạt động học của SV, là công cụ thúc đẩy động cơ học tập của SV.
+ Thực hiện nghiêm túc quy chế KT - ĐG, đủ số bài kiểm tra và thi các học phần. Đảm bảo việc cho điểm công bằng, khách quan, không chạy theo chỉ tiêu thi đua. Việc KT - ĐG không chỉ cho biết những kiến thức, kỹ năng SV tiếp thu được mà còn giúp cho GVTG điều chỉnh nội dung, PP và hình thức giảng dạy cho phù hợp. Đồng thời kích thích tính chủ động, tích cực, tự giác học tập của SV.
+ Các đề kiểm tra, thi phải đảm bảo tính chính xác, độ khó phù hợp. Vận dụng các hình thức thi, kiểm tra phù hợp, kiểm tra thường xuyên hoạt động tự học và chuẩn bị của SV.
+ Trong quá trình thực hiện các bước lên lớp, các GVTG cần có biện pháp kết hợp giảng kiến thức mới với việc đặt ra yêu cầu cho SV tự nghiên cứu. Với những học phần cụ thể có thể đánh giá phần tự nghiên cứu của SV như là một bài kiểm tra điều kiện.
+ Cải tiến quản lý việc KT - ĐG kết quả học tập của SV, vận dụng nhiều hình thức KT - ĐG: Trắc nghiệm khách quan, tự luận, vấn đáp, kiểm tra kỹ năng thực hành, trong đó tăng cường hình thức vấn đáp và trắc nghiệm khách quan.
+ KT - ĐG cần thiết được cải tiến đồng bộ ở các khâu chính, bao gồm: Chuẩn đánh giá; Ngân hàng đề; Tổ chức thi, kiểm tra; Chấm thi, kiểm tra; Nghiên cứu kết quả thi.
+ Tiếp tục nghiên cứu, xác định chuẩn đánh giá chính xác hơn nữa dựa trên mục đích thi, kiểm tra. Chuẩn hố những yêu cầu mà người học phải đạt được đối với mỗi kỹ năng ở mỗi chuẩn tối thiểu và chuẩn tối đa. Tiêu chuẩn hoá nội dung thi, kiểm tra nhằm đảm bảo đánh giá chất lượng chính xác cơng bằng.
+ Thường xuyên bổ sung, cập nhật câu hỏi thi cho ngân hàng đề thi, thông qua ngân hàng tiểu mục đề thi, kiểm tra, nhờ đó việc cung cấp đề thi sẽ chủ động, ổn định.
+ Xây dựng kế hoạch thi hợp lý, thông báo rõ ràng với SV.
+ Quản lý khâu coi, chấm thi, nâng cao trách nhiệm thực hiện quy chế thi của giám thị cũng như SV vì, coi thi là khâu quan trọng đặc biệt của kỳ thi. Việc coi thi diễn ra trong một thời gian ngắn, trong phạm vi rộng, có thể có những tiêu cực dưới nhiều hình thức tinh vi để xố dấu vết làm cho kết quả thi khơng phản ánh đúng chất lượng đào tạo, không đảm bảo sự cơng bằng giữa các thí sinh.
+ Tổ chức cho SV học tập quy chế thi. SV khi nắm vững quy chế khơng những sẽ thực hiện tốt quy chế mà cịn có khả năng phát hiện các sai sót (nếu có) trong khâu tổ chức thi.
+ Bố trí phịng thi đảm bảo an toàn, thuận lợi hợp quy chuẩn cho hội đồng thi trong việc tổ chức và kiểm tra, giám sát thi.
+ Tổ chức chấm thi đảm bảo tính chính xác, tính khách quan. Vì kết quả chấm thi ảnh hưởng trực tiếp đến độ tin cậy cũng như tính giá trị và khả năng phân loại tích cực của KT - ĐG.
+ Nghiên cứu, phân tích khoa học kết quả thi cho phép xác định trình độ của người học, đánh giá mức độ thích ứng của nội dung chương trình cũng như PPDH của GVCH và GVTG, trên cơ sở đó chỉ ra những điều chỉnh nội dung, PP phù hợp với đối tượng và mục tiêu đề ra.
● Quản lý hoạt động giảng dạy của giảng viên thỉnh giảng thông qua các kênh thông tin.
Thông qua các kênh thông tin như: Đồng nghiệp, phiếu tự đánh giá của GVTG, tham gia dự giờ giảng của GVTG: hội thảo, thảo luận chuyên đề, phiếu thăm dò ý kiến sinh viên và kết quả học tập của sinh viên. Các CBQL có thể đánh giá được chất lượng GVTG và kết quả đánh giá chất lượng GVTG sẽ được nhà trường sử dụng để quyết định tiếp tục mời hay không mời GVTG tham gia giảng dạy ở trường nữa.
Giáo dục là một hàng hóa “đặc biệt” và chất lượng đào tạo của một cơ sở giáo dục sẽ thể hiện năng lực và uy tín của cơ sở giáo dục khi cung cấp “sản phẩm ” của mình ra thị trường lao động. Một sản phẩm đào tạo có chất lượng tốt sẽ được thị trường đón nhận và ngược lại. Vì vậy có thể nói chất lượng đào tạo là sự sống còn của nhà trường. Mà chất lượng đào tạo phụ thuộc chủ yếu vào ba yếu tố: Cơ sở vật chất, tổ chức quản lí và chất lượng đội ngũ giảng viên, trong đó người thầy là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng đào tạo.
Mục đích của việc thực hiện chủ trương này nhằm góp phần thực hiện quy chế dân chủ trong cơ sở giáo dục đại học; xây dựng đội ngũ giảng viên có phẩm chất đạo đức, lương tâm nghề nghiệp và trình độ chuyên môn cao, phương pháp và phong cách giảng dạy tiên tiến, hiện đại. Hoạt động này sẽ
tạo thêm kênh thông tin giúp giảng viên điều chỉnh hoạt động giảng dạy và nâng cao tinh thần trách nhiệm của giảng viên trong việc thực hiện mục tiêu đào tạo của cơ sở giáo dục đại học
* Lấy thông tin từ đồng nghiệp
- Đồng nghiệp tại cơ quan, tổ chức nơi GVTG công tác
Theo khoản 2 điều 12 của Quy định về chế độ thỉnh giảng trong các cơ
sở giáo dục (Ban hành kèm theo Thông tư số 44/2011/TT-BGDĐT ngày 10 tháng 10 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) nêu rõ: Trách
nhiệm của cơ quan, tổ chức nơi GVTG công tác cung cấp cho cơ sở thỉnh giảng những thơng tin có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ nơi GVTG công tác như: Kết quả làm việc, đánh giá, xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ