- Tạo file backup ảnh hệ thống:
3. Aethia DBackup
V.2. Dịch vụ Portal
Portal là gì?
Từ Portal (cổng) vụ́n là mụ̣t thuọ̃t ngữ kiờ́n trúc, chỉ lụ́i vào mụ̣t tòa nhà lớn. Trong lĩnh vực CNTT, Portal cũng cú ý nghĩa tương tự. Cú thờ̉ coi đú là cổng vào mụ̣t kho thụng tin lớn, đa dạng. Qua Portal, những đụ́i tượng người dùng khác nhau cú thờ̉ truy cọ̃p đờ́n nhiờ̀u loại thụng tin khác nhau nhưng theo mụ̣t cách thức thụ́ng nhṍt. Hiợ̀n nay cú khá nhiờ̀u loại Portal: Portal cụng cụ̣ng, Portal riờng của cụng ty hoặc tổ chức, Portal chuyờn ngành..., và gõ̀n đõy còn xuṍt hiợ̀n các siờu Portal là Portal dẫn đờ́n các Portal mức dưới. Hóy chỉ đờ̀ cọ̃p đờ́n các Portal cụng cụ̣ng. Khác với các Portal chuyờn ngành thường tọ̃p trung vào mụ̣t lĩnh vực hẹp nhưng sõu hơn, thụng tin do mụ̣t Portal cụng cụ̣ng cung cṍp bao trùm nhiờ̀u lĩnh vực, hoặc nhiờ̀u chủ đờ̀ trong mụ̣t lĩnh vực lớn như kinh tờ́, khoa học, cụng nghợ̀, y học, thờ̉ thao, õm nhạc... Portal tớch hợp thụng tin từ rṍt nhiờ̀u nguồn khác nhau. Vớ dụ mụ̣t Portal ở tõ̀m quụ́c gia phải tớch hợp thụng tin từ trung ương và các bụ̣, ngành, địa phương. Portal của mụ̣t thành phụ́ phải tớch hợp được thụng tin từ các quọ̃n, huyợ̀n và các sở, ban, ngành.
Portal phục vụ cho nhiờ̀u lớp đụ́i tượng sử dụng với các nhu cõ̀u thụng tin khác nhau. Vớ dụ mụ̣t Portal của thành phụ́ phải cung cṍp thụng tin vờ̀ thủ tục hành chớnh cho những người dõn thường, thụng tin dự án cho các nhà đõ̀u tư, thụng tin vờ̀ bản đồ, thắng cảnh cho khách du lịch... Mọi đụ́i tượng sử dụng đờ̀u cú thờ̉ tìm kiờ́m và khai thác kho thụng tin đa dạng này mụ̣t cách dễ dàng qua mụ̣t giao diợ̀n thụ́ng nhṍt mà khụng cõ̀n biờ́t thụng tin nằm ở đõu, do ai quản lý. Vớ dụ, người dõn phải tìm thṍy và sử dụng được ngay dịch vụ hành chớnh mà họ cõ̀n, chứ khụng cõ̀n quan tõm đờ́n những cṍp chớnh quyờ̀n nào, những cơ quan nào liờn quan đờ́n các thủ tục hành chớnh đú.
Mụ̣t trong các đặc trưng nổi bọ̃t phõn biợ̀t Portal với mụ̣t website thụng thường là khả năng người dùng giao tiờ́p trực tuyờ́n, hai chiờ̀u đờ̉ khai thác các dịch vụ cụng.
Những điều kiện để xõy dựng và phỏt triển Portal
Trước hờ́t, đờ̉ xõy dựng Portal phải cú mụ̣t lượng thụng tin lớn, đa dạng, từ nhiờ̀u nguồn và những thụng tin này cõ̀n thiờ́t cho nhiờ̀u loại đụ́i tượng sử dụng khác nhau. Bản thõn đơn vị làm chủ Portal và các đơn vị thành viờn phải cú cơ sở hạ tõ̀ng CNTT tương đụ́i phát triờ̉n. Vớ dụ muụ́n xõy dựng Portal quụ́c gia, phải cú hợ̀ thụ́ng thụng tin tiờn tiờ́n ở các bụ̣, ngành, địa phương và phải cú cơ sở hạ tõ̀ng viễn thụng đủ phát triờ̉n đờ̉ kờ́t nụ́i các hợ̀ thụ́ng thụng tin này với trung ương. Hoặc muụ́n xõy dựng Portal của tỉnh, thành phụ́ cõ̀n phải cú hợ̀ thụ́ng thụng tin của các quọ̃n, huyợ̀n và các sở, ban, ngành...
Xõy dựng Portal là quá trình rṍt phức tạp và đòi hỏi đõ̀u tư lõu dài. Nhìn chung, phải chia thành nhiờ̀u bước: lọ̃p kờ́ hoạch, thực hiợ̀n thớ điờ̉m, đánh giá, điờ̀u chỉnh, duy trì, phát triờ̉n và mở rụ̣ng... Mụ̣t yờ́u tụ́ khụng thờ̉ thiờ́u là phải cú sự chỉ đạo tọ̃p trung và phụ́i hợp chặt chẽ giữa các thành viờn tham gia trong hợ̀ thụ́ng Portal ngay từ đõ̀u đờ̉ đảm bảo tớnh tương thớch và hợp chuẩn của các thành phõ̀n Portal.
Vì vọ̃y, những xu hướng sau đõy là khụng đúng:
o Xõy dựng mụ̣t website tin tức đơn giản và gọi đú là Portal.
o Tọ̃p trung phõ̀n lớn kinh phớ xõy dựng Portal đờ̉ mua thiờ́t bị, trong khi chưa cú chuẩn bị vờ̀ thụng tin, phõ̀n mờ̀m và đụ̣i ngũ cán bụ̣ đủ năng lực.
o Đõ̀u tư lớn đờ̉ xõy dựng Portal nhưng sau đú khụng dành đủ kinh phớ đờ̉ duy trì hoạt đụ̣ng và phát triờ̉n tiờ́p.
Vờ̀ mặt cụng nghợ̀, mụ̣t Portal cụng cụ̣ng cõ̀n cú các tớnh năng sau: o Giao diợ̀n web
o Tớch hợp được thụng tin từ các nguồn dữ liợ̀u bờn ngoài, như từ các ứng dụng cú sẵn hoặc các website khác dựa trờn chuẩn trao đổi thụng tin.
o Cú cụng cụ tìm kiờ́m mạnh. o Cú thư mục phõn loại.
o Cú các tớnh năng quản trị nụ̣i dung (contents management) mạnh.
o Cú khả năng tùy biờ́n, cá nhõn hoá cho từng người dùng hoặc từng lớp đụ́i tượng người dùng.
Portal được triờ̉n khai trờn Intranet sẽ cung cṍp các dịch vụ:
- Chia sẻ dùng chung Internet cho toàn mạng cục bụ̣.
- Trang Intranet nụ̣i bụ̣.
- Tổ chức lưu trữ và mó hoá dữ liợ̀u (cõ̀n thiờ́t). Người sử dụng cú thờ̉
- Đăng ký truy nhọ̃p hợ̀ thụ́ng (khai báo thụng tin đơn vị và yờu cõ̀u cho quản trị hợ̀ thụ́ng).
- Đăng nhọ̃p hợ̀ thụ́ng qua cửa khẩu tờn sử dụng, mọ̃t khẩu.
- Quản lý tài khoản cá nhõn (thay đổi các thụng tin của đơn vị và mọ̃t khẩu truy nhọ̃p).
- Quản lý sụ́ liợ̀u của đơn vị mình (các thao tác đọc, ghi, xoá, sửa, cọ̃p nhọ̃t).
- Trao đổi tin tức trực tiờ́p với bụ̣ phọ̃n quản trị và các đơn vị khác qua diễn đàn trao đổi nghiợ̀p vụ.
Các ứng dụng của bụ̣ phọ̃n quản trị hợ̀ thụ́ng
- Bụ̣ phọ̃n quản trị khai thác được toàn bụ̣ chức năng của hợ̀ thụ́ng
- Bụ̣ phọ̃n quản trị cú chức năng quản lý người dùng (khởi tạo tài khoản người dùng, cṍp quyờ̀n truy cọ̃p hợ̀ thụ́ng).
- Bụ̣ phọ̃n quản trị cú chức năng cṍp phát tài nguyờn (định nghĩa vùng làm viợ̀c, giới hạn dụng lượng lưu trữ cho các tài khoản người dùng, xoá, sửa, đọc, ghi dữ liợ̀u trờn toàn bụ̣ hợ̀ thụ́ng).
- Bụ̣ phọ̃n quản trị cú chức năng thiờ́t lọ̃p cơ chờ́ sao lưu và mó hoá sụ́ liợ̀u.