3. Nhập dữ liệu
3.3.Dữ liệu kiểu công thức
- Phải bắt đầu bởi dấu =.
- Khi cần lấy số liệu ở ô nào, nháy chuột vào ô đó hoặc gõ địa chỉ ô đó vào công thức.
Ví dụ: Tính lương và tỷ lệ theo công thức:
Lương = Số ngày công * Lương ngày Tỷ lệ = Lương / Tổng cộng Lương
Hình 13. Ví dụ về dữ liệu kiểu công thức
Cách thực hiện như sau:
- Tính lương cho nhân viên đầu tiên: + Đưa con trỏ về ô E2
+ Gõ dấu =
+ Trỏ chuột vào ô C2, nhấn chuột trái (hoặc gõ C2) + Gõ dấu *
+ Nhấn phím Enter.
- Để tính lương cho những nhân viên còn lại, đưa con trỏ về ô E2, sao chép công thức cho tới ô E7.
- Tính tổng lương và ghi vào ô E8: + Đưa con trỏ về ô E8.
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Sum ∑ trên thanh công thức, hoặc gõ vào công thức =SUM(E2:E7) từ bàn phím.
+ Nhấn phím Enter.
- Tính tỷ lệ phần trăm lương của từng nhân viên so với tổng lương: + Đưa con trỏ về ô F2
+ Gõ dấu =
+ Trỏ chuột vào ô E2, nhấn chuột trái (hoặc gõ E2) + Gõ dấu /
+ Trỏ chuột vào ô E8, nhấn chuột trái (hoặc gõ E8) + Nhấn phím Enter.
+ Để tính tỷ lệ phần trăm lương cho những nhân viên còn lại, đưa con trỏ về ô F2, sao chép công thức cho tới ô F7. Khi đó ta thấy tại các ô F3 đến F7 xuất hiện thông báo lỗi. Khi đưa con trỏ về ô F3, ta thấy trên thanh công thức ghi =E3/E9, Calc đã lấy số ở ô bên trái (E3) chia cho số ở cách đó 6 ô (E9), tức là sử dụng địa chỉ tương đối. Để báo cho Calc lấy lần lượt các số từ E2 đến E7 chia cho số cố định ở ô E8 (ô này là địa chỉ tuyệt đối), ta làm như sau:
o Đưa con trỏ ô về ô F2, nháy đúp chuột, sau đó đưa con trỏ bàn phím về ngay trước ký hiệu E8, nhấn tổ hợp phím Shift+F4, dấu $ được điền vào trước và giữa ký hiệu đó.
+ Đánh dấu khối các ô từ F2 đến F7, chọn biểu tượng % trên thanh định dạng, Calc đổi ra dạng phần trăm và điền dấu % cho các số. Sau khi tính toán ta có:
Hình 14. Kết quả tính toán theo công thức