Qui trình quản lí đào tạo sẽ đƣợc thực hiện theo sơ đồ sau:
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO KHỐ HỌC
MÔN HỌC (HỌC PHẦN) MÔN HỌC (HỌC PHẦN) MÔN HỌC (HỌC PHẦN) Mục tiêu môn học Nội dun g chi tiết mơn học Ngân hàng câu hỏi thi (item s bank) Hình thức KT- ĐG môn học Ma trận mục tiêu cấu trúc đề thi Học liệu (Giáo trình Hình thức tổ chức Phương pháp dạy Thi, KT đánh giá I. CẤP TRƯỜNG, BỘ MÔN, GIẢNG VIÊN II. CẤP BỘ MÔN, GIẢNG VIÊN
Qui trình quản lí đào tạo sẽ đƣợc đổi mới theo hƣớng: 1. Phân cấp quản lí với các nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng.
2. Tăng cƣờng quản lí tới các lĩnh vực có tác động mạnh tới chất lƣợng đào tạo.
3. Tăng cƣờng quyền chủ động của Bộ môn, của từng giảng viên trong việc lựa chọn hình thức tổ chức giảng dạy, phƣơng pháp dạy - học, chịu trách nhiệm về kết quả đào tạo.
3.2.1. Cấp trƣờng.
Hệ chuẩn đào tạo (hay hệ mục tiêu) của chƣơng trình đào tạo là cơ sở để xác định mục tiêu của từng môn học (tới từng chƣơng, từng mục,…) là đối tƣợng quan trọng nhất của qui trình quản lí đào tạo theo mục tiêu. Đây là cái đích của ngƣời dạy, ngƣời học và ngƣời quản lí cùng hƣớng tới, và khi tới đích có thể KT - ĐG đƣợc xem đã đến đích thật hay chƣa.
Tiếp đến là hình thức, phƣơng pháp kiểm tra đánh giá kết quả học tập theo mục tiêu, hay nói một cách khác là đối chiếu kết quả đào tạo với mục tiêu.
Đây là 2 đối tƣợng quan trọng nhất của quản lí cấp trƣờng.
Nhƣ vậy ở cấp trƣờng ngoài việc thực hiện nhiệm vụ quản lí về mục tiêu, tính chất và nguyên lí GD nói chung, về ngành nghề đào tạo, về tuyển sinh và cấp phát văn bằng chứng chỉ đào tạo, thì việc thực hiện quản lí từ mục tiêu đào tạo (chuẩn) của cả chƣơng trình đào tạo tới chuẩn từng môn học và hình thức kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo tới từng môn học là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong việc đảm bảo chất lƣợng đào tạo đạt chuẩn.
Để làm đƣợc việc này, quản lí cấp trƣờng cần làm các việc sau:
1. Tổ chức xác định mục tiêu của từng môn học, tới từng chƣơng, mục trên cơ sở chuẩn của chƣơng trình đào tạo, quán triệt mục tiêu môn học tới
từng giảng viên, từng cán bộ quản lí và quan trọng hơn cả là đến từng sinh viên ngay từ những ngày đầu đến trƣờng.
2. Hỗ trợ các bộ môn, các giảng viên biên soạn, tìm kiếm đủ tài liệu học tập cung cấp cho sinh viên.
3. Hỗ trợ các bộ mơn, các giảng viên có đủ cơ sở vật chất, kĩ thuật để tổ chức quá trình đào tạo phù hợp với mục tiêu môn học.
4. Tập huấn các phƣơng pháp dạy - học, KT - ĐG phù hợp với mục tiêu mơn học.
Các phịng ban chức năng có nhiệm vụ tham mƣu, giúp hiệu trƣởng trong việc thực hiện các cơng việc nói trên.
3.2.2. Cấp bộ môn.
Bộ môn là đơn vị cơ sở về quản lí đào tạo, khoa học cơng nghệ, chịu trách nhiệm về học thuật trong các hoạt động khoa học công nghệ.
- Xây dựng chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy, học tập, chủ động tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động GD khác trong chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy của nhà trƣờng, cụ thể:
+ Các giảng viên phải xác định mục tiêu môn học tới từng chƣơng mục. + Xây dựng chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy theo mục tiêu môn học. + Tổ chức biên soạn giáo trình, tài liệu học tập.
+ Xác định hình thức tổ chức dạy học môn học phù hợp mục tiêu môn học, bài học.
+ Nghiên cứu đổi mới phƣơng pháp dạy học theo mục tiêu, tổ chức kiểm tra đánh giá theo đúng mục tiêu.
+ Tổ chức KT-ĐG kết quả học tập của sinh viên đối chiếu với mục tiêu.
- Xây dựng chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động GD khác trong chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy chung của nhà trƣờng.
- Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự án hợp tác quốc tế; phối hợp với các khoa, các bệnh viện để thực hiện chƣơng trình đào tạo nghiên cứu khoa học và chăm sóc sức khoẻ nhân dân.
- Quản lí giảng viên, cán bộ, nhân viên và ngƣời học thuộc bộ mơn theo phân cấp của Hiệu trƣởng.
- Quản lí chất lƣợng, nội dung, phƣơng pháp đào tạo và nghiên cứu khoa học. - Tổ chức biên soạn chƣơng trình, giáo trình mơn học do Hiêụ trƣởng giao cho. Tổ chức nghiên cứu cải tiến phƣơng pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cơng tác GD chính trị, tƣ tƣởng, đạo đức, lối sống chô đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên và sinh viên, tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ nhân viên thuộc bộ môn.
3.2.3. Nhiệm vụ của giáo viên.
Theo sơ đồ quản lí dào tạo theo mục tiêu, nhiệm vụ của ngƣời giảng viên là rất quan trọng. Họ đƣợc quyền đề xuất hình thức tổ chức dạy học, phƣơng tiện phục vụ và tài liệu ( giáo trình, thiết bị,…), và tự lựa chọn phƣơng pháp dạy học phù hợp với mục tiêu môn học, bài học, đồng thời giảng viên phải chịu trách nhiệm về kết quả học tập của sinh viên đối chiếu với mục tiêu môn học thơng qua kết quả KT - ĐG (đƣợc quản lí ở cấp trƣờng). Giảng viên cần:
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy môn học bao gồm: + Mục tiêu chi tiêt môn học tới từng bài học.
+ Đề xuất tài liệu và hƣớng dẫn sinh viên đọc tài liệu. + Đề xuất hình thức tổ chức dạy học .
+ Lựa chọn phƣơng pháp dạy học phù hợp. + Đề xuất hình thức KT -ĐG mơn học. - Viết giáo án và tổ chức q trình đào tạo .
- Có kế hoạch hƣớng dẫn sinh viên tự học môn học.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trƣơng, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nƣớc, thực hiện đầy dủ các qui chế của Bộ GD-ĐT, điều lệ trƣờng đại học, qui chế tổ chức và hoạt động và các qui định khác của Nhà trƣờng do Hiệu trƣởng ban hành.
- Hoàn thành nhiệm vụ giảng dạy và nghiên cứu khoa học đƣợc qui định theo giờ chuẩn.
- Giảng dạy theo nội dung, chƣơng trình đã đƣợc Bộ GD-ĐT và Bộ Y tế, trƣờng qui định. Viết giáo trình, bài giảng, tài liệu phục vụ giảng dạy - học tập theo sự phân cơng của các cấp quản lí.
- Khơng ngừng tự bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ, cải tiến phƣơng pháp giảng dạy để nâng cao chất lƣợng GD đào tạo.
- Tham gia chủ trì các đề tài nghiên cứu khoa học, dịch vụ khoa học và công nghệ và các hoạt động khoa học công nghệ khác.
- Chịu sự giám sát của các cấp quản lí về chất lƣợng, nội dung phƣơng pháp đào tạo và nghiên cứu khoa học.
- Hƣớng dẫn, giúp đỡ sinh viên trong học tập, nghiên cứu khoa học, rèn luyện tƣ tƣởng, đạo đức, tác phong, lối sống.
3.3. Đổi mới quản lí các điều kiện đảm bảo chất lƣợng khác.
3.3.1. Thực hiện quản lí quá trình đào tạo theo hƣớng tăng cƣờng hiệu quả.
Chất lƣợng GD-ĐT có đƣợc là do việc đảm bảo chất lƣợng của nhiều yếu tố, vì vậy để đạt đƣợc mục tiêu thì ngƣời QLGD ở đơn vị phải thực hiện tốt một số công việc nhƣ sau:
- Biết cách xác định mục tiêu quản lí của đơn vị mình. Mặc dù chúng ta đều biết mục tiêu của QLGD hƣớng tới đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng GD,
đảm bảo các điều kiện cho việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ của đơn vị đồng thời duy trì sự ổn định và khơng ngừng đổi mới phát triển. Mục tiêu quản lí của trƣờng đại học Y Hải Phòng là thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu đào tạo mà chƣơng trình đào tạo đã đƣa Bộ GD-ĐT và Bộ Y tế thông qua. Song để nâng cao hiệu lực, hiệu quả cho việc xác định và thực hiện mục tiêu đào tạo thì cần xác định coi trọng 3 yếu tố: đúng quy trình, gắn liền với hồn cảnh, đặc điểm của đơn vị đặc biệt là có thể đánh giá đƣợc mức độ thực hiện. Có quy trình KT-ĐG chính xác, khách quan, việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong đơn vị mình có hình thức khen thƣởng, động viên và kỷ luật đúng mức khách quan và kịp thời.
3.3.2. Quản lí việc thực hiện nội dung - chƣơng trình.
Nội dung chƣơng trình đào tạo Bác sĩ đa khoa phải đƣợc xem xét điều chỉnh sao cho thật phù hợp với yêu cầu mà sau này sinh viên đáp ứng đƣợc công tác khám chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân.
Ngay từ đầu năm học nhà trƣờng xây dựng kế hoạch tổng thể của năm học trên cơ sở đó, các bộ mơn phải xây dựng kế hoạch chi tiết hoạt động của cả năm học cho bộ môn dựa trên kế hoạch của bộ môn mỗi thành viên xây dựng kế hoạch cụ thể cho mình. Kế hoạch này phải đƣợc các cấp thông qua từ trƣởng bộ mơn, Phịng Đào tạo và BGH.
Biên chế nhân sự năm học là kế hoạch cụ thể tiến hành công tác giảng dạy của thầy và học tập của trò, căn cứ vào biên chế số lƣợng giảng viên, căn cứ vào chƣơng trình, khối lƣợng bài giảng. Bộ môn phân phối sắp xếp thời khoá biểu (TKB) sao cho phù hợp. Các cá nhân tn thủ TKB có lịch trình cụ thể cho cơng tác giảng dạy của mình. Muốn giảng dạy có hiệu quả thì việc sắp xếp TKB cũng phải tuân thủ tính khoa học,logic vệ mặt kiến thức, bệnh cạnh đó cũng phải tính đến điều kiện hồn cảnh của từng giáo viên. Nếu có đƣợc TKB hợp lí, sẽ tạo điều kiện tốt cho mọi ngƣời thực hiện và thuận lợi cho việc
quản lí. Tăng cƣờng quản lí cơng tác chun mơn của trƣờng, của phòng đào tạo. Sử dụng sổ đầu bài nhƣ một cơng cụ quản lí hữu hiệu, mỗi bài giảng, tiết giảng đều phải ghi đầy đủ chi tiết tên bài học, thời gian học, số sinh viên có mặt, vắng mặt. Hàng tuần, hàng tháng phòng đào tạo kiểm tra, đôn đốc và đánh giá đƣợc tiến độ thực hiện theo kế hoạch đánh giá đƣợc tình hình học tập cảu sinh viên.
Việc thực hiện chƣơng trình và kế hoạch phải đƣợc giám sát, theo dõi thƣờng xuyên, chặt chẽ, phải đƣợc ghi chép đầu đủ chính xác của thanh tra giao dục, và đƣợc thông báo trong các buổi họp chuyện mơn, hay giao ban của phịng Đào tạo với các bộ môn hàng tháng để bộ môn nào, cá nhân nào chƣa thực hiện đúng kế hoạch sẽ phải có kế hoạch bổ xung nhằm đảm bảo đúng tiến độ chƣơng trình.
Giờ lên lớp của giảng viên phải đƣợc đảm bảo, nó là yếu tố quan trọng tác động đến chất lƣợng mơn học. Do vậy phải quản lí chặt chẽ thơng qua việc kiểm tra giám sát của cán bộ quản lí, từ đó có thể biết đƣợc các yếu tố c ủa q trình dạy học có đảm bảo đƣợc hay khơng?
+ Đảm bảo yêu cầu của giờ lên lớp
+ Đảm bảo nội dung, chƣơng trình giảng dạy
+Việc thực hiện nội quy, quy chế chuyên môn (ra, vào lớp, cùng việc chuẩn bị giáo án, dụng cụ và phƣơng tiện giảng dạy).
- Đặc biệt là các giờ giảng lâm sàng cho sinh viên, đây là giờ giảng vô cùng quan trọng vì nó gắn liền với bệnh nhân, sinh viên đƣợc tiếp xúc trực tiếp với bệnh nhân qua đó thể hiện cả về mặt kiến thức, kỹ năng khám bệnh và thái độ trƣớc ngƣời bệnh. Việc giảng viên chuẩn bị chu đáo về mặt bệnh, về mặt kiến thức và phƣơng pháp giảng cho sinh viên là một yếu tố quan trọng tạo nên kỹ năng lâm sàng cho sinh viên. Ngƣời quản lí phải nắm đƣợc cụ thể chi tiết , đồng thời có kế hoạch điều tiết cho phù hợp để sinh viên đƣợc học đúng chƣơng trình, tiến trình, và logic về các mặt bệnh.
3.3.3. Tổ chức tốt việc đổi mới phƣơng pháp dạy - học.
Đội ngũ giáo viên là lực lƣợng lòng cốt quyết định đến chất lƣợng đào tạo, phƣơng pháp dạy học của thầy quyết định phƣơng pháp học của trị, do đó đổi mới PPDH ở trƣờng Đại học Y Hải Phịng nhằm tích cực hố hoạt động học tập, phát huy tính chủ động sáng tạo và năng lực tự học, tự nghiên cứu của sinh viên là một vấn đề vừa có tính cấp bách, vừa mang tính chiến lƣợc. GV giữ vai trò chủ đạo trong việc tổ chức, điều khiển, định hƣớng quá trình dạy học, còn sinh viên ngƣời học - giữ vai trị chủ đạo trong q trình học tập của mình. Với quan điểm trên, trƣờng Đại học Y Hải Phòng đã xây dựng kế hoạch và chỉ đạo đổi mới PPDH và nâng cao nhận thức của giáo viên về sứ mạng mới của ngƣời thầy, quan hệ mới về dạy và học.
Ngƣời thầy, trong xã hội thông tin khơng cịn giữ vai trị độc tơn cung cấp tri thức nữa. Ngƣời thầy ngày nay cần phải có năng lực hƣớng dẫn sinh viên tự học, tự đánh giá, có năng lực lơi cuốn sinh viên tích cực tham gia vào q trình GD - ĐT, biết thu thập thơng tin để tự biến đổi mình.
Đào tạo đại học ở nƣớc ta đang có những chuyển động mạnh mẽ,vừa phản ánh sự phù hợp với triết lí GD thế kỷ XXI, vừa phù hợp với mục tiêu phát triển đất nƣớc. Vì thế năng lực của con ngƣời phải đƣợc nâng lên mạnh mẽ, nhờ vào trƣớc hết “biết cách học”, ngƣời dạy biết “cách dạy học” Phải chuyển từ kiểu đào tạo lấy thầy và kiến thức làm trung tâm sang kiểu đào tạo lấy trò và năng lực làm trung tâm. Chỉ đạo giảng viên dạy học theo kiểu tƣơng tác và khuyến khích.
“Trị tự mình tìm ra kiến thức dƣới sự hƣớng dẫn của thầy”
Đối thoại: Trò - trò, Trò - thầy; hợp tác với bạn hoặc thầy; do thầy tổ chức. Học cách học, cách ứng xử, cách giải quyết vấn đề, cách sống.
Tự đánh giá, tự điểu chỉnh, cung cấp liên hệ ngƣợc cho thầy đánh giá có tác dụng khuyến khích tự học.
Thầy là thầy học, chuyên gia về việc học, dậy cách học cho trò tự học chữ, tự học nghề, tự học lên ngƣời [44 tr.: 16].
Để thực hiện việc đổi mới phƣơng pháp quản lí đào tạo phải biết vận dụng các chức năng, phƣơng pháp quản lí vào việc tổ chức chỉ đạo q trình đổi mới phƣơng pháp ở từng giờ lên lớp, từng giáo viên có thể và đƣa vào nội dung bắt buộc sinh hoạt chun mơn và bình giảng.
Việc nâng cao nhận thức cho giáo viên là một việc làm quan trọng và hết sức cần thiết. Khi giáo viên đã có nhận thức đúng trong việc thay đổi quan niệm thì họ sẽ quyết tâm, dành hết tâm huyết và sức lực để soạn bài giảng, giáo trình cho phù hợp với yêu cầu.
3.3.4. Chỉ đạo và kiểm tra đánh giá việc soạn bài giảng của giảng viên. viên.
Soạn bài là công cụ của giảng viên trên lớp, đƣợc coi là bản thiết kế xác định rõ mục đích, yêu cầu của bài giảng về kiến thức, thái độ, kỹ năng, đồng thời vạch ra cong đƣờng dẫn dắt ngƣời hoc tiếp thu kiến thức đạt kết quả cao nhất, soạn bài là việc chuẩn bị quan trọng nhất của giáo viên cho giờ lên lớp. Theo đánh giá của các nhà sƣ phạm, việc chuẩn bị bài tốt có thể đạt 70% thành cơng về mặt chất lƣợng của một bài giảng trên lớp. Có thể mới vận dụng tốt PPDH tích cự, và mới thực sự biến quá trình đào tạo thành quá trình tự đào tạo,vì vậy việc chỉ đạo việc biên soạn tài liệu giảng dạy và kiểm tra chúng ta cần phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: