4. Phân tích thực trạng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty
4.3. Phân tích các hình thức tiêu thụ, phơng thức thanh tốn
4.3.1. Phân tích các hình thức tiêu thụ của cơng ty.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời bán hàng cũng nh ngời mua có thể áp dụng các phơng thức khác nhau, tuỳ thuộc vào những yếu tố cụ thể, liên quan đến việc thiết lập các mối quan hệ trong mua bán thanh toán, vận chuyển.
Tiêu thụ là khâu cuối cùng của q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói chung và cơng ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí nói riêng. Việc lựa chọn các hình thức tiêu thụ thơng qua các kênh phân phối là vấn đề quan trọng, đợc cơng ty ln quan tâm. Bởi vì nếu cơng ty xác định đúng đắn các kênh phân phối, sẽ giúp cho q trình vận
động của hàng hố đợc tăng nhanh, từ đó cơng ty có điều kiện tiết kiệm chi phí bán hàng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Hiện nay công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm thơng qua hai hình thức là:
Hình thức 1: áp dụng kênh phân phối trực tiếp ngắn
Cơng ty áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm qua kênh phân phối này nghĩa là: sản phẩm mà công ty sản xuất ra sẽ đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng (cơ quan, nhà máy, xí nghiệp hoặc cá nhân) mà khơng qua khâu trung gian nào. Công ty đã sử dụng loại kênh này rất có hiệu quả. Khi ký kết và bán cho khách hàng, công ty đều phục vụ đến tận nơi khách hàng yêu cầu. Do vậy cơng ty đã có một hệ thống vận chuyển, bốc xếp hàng chu đáo
Kết quả tiêu thụ thông qua kênh phân phối này Năm 1997: Chiếm 60% số lợng bán
Năm 1998: Chiếm 72% số lợng bán năm 1999: Chiếm 80% số lợng bán Năm 2000: Chiếm 83% số lợng bán
Hình thức 2: áp dụng kênh phân phối trực tiếp dài
Đây là kênh phân phối sr dụng để phục vụ thị trờng miền Trung và miền Nam. Nhà phân phối của công ty ở đây bao gồm các đại lý và các chi nhánh bán vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ở Vũng tàu, Sài gịn,Đà nẵng
Kết quả tiêu thụ thông qua kênh phân phối này: Năm 1997: Chiếm 40% số lợng bán
Năm 1998: Chiếm 28% số lợng bán Năm 1999: Chiếm 20% số lợng bán Năm 2000: Chiếm 17% số lợng bán
Đó là hai hình thức tiêu thu sản phẩm của công ty đã áp dụng trong những năm qua. Trên thực tế, công ty đã áp dụng đồng thời cả hai phơng pháp
Ngời tiêu dùng Công ty Khách hàng Nhà phân phối Công ty
này, không tách biệt nhau. Việc sử dụng linh hoạt các hình thức tiêu thụ giúp cho sản phẩm của cơng ty tiêu thụ đợc nhanh chóng, mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty
4.3.2. Phơng thức thanh toán, cơng tác thanh tốn của cơng ty
Một trong những nguyên nhân thuộc bản thân doanh nghiệp, làm ảnh h- ởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm là phơng thức thanh tốn của chính doanh nghiệp đó.
Nhận thức đợc vấn đề trên, trong những năm gần đây Công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí đã chú trọng, quan tâm đặc biệt đến phơng thức thanh tốn, cơng tác thanh tốn nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, công ty đã nghiên cứu và chấp nhận mọi phơng thức thanh toán mà bạn hàng đặt ra, sao cho cả hai bên cùng có lợi mà khơng vi phạm luật, giữ đợc uy tín của cơng ty. Phơng thức thanh tốn của cơng ty chủ yếu là bằng tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu. Nếu khách hàng mua hàng theo kênh phân phối trực tiếp ngắn thì cơng ty chấp nhận thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu (Tuỳ theo khả năng của khách hàng) .Bên cạnh đó cơng ty chấp nhận khách hàng thanh tốn chậm trong vịng 10 ngày kể từ ngày giao hàng
Trong trờng hợp sản phẩm đợc tiêu thụ qua kênh trực tiếp dài thì cơng ty thực hiện chính sách u đãi đối với các loại đại lý dới các hình thức sau
- Bán chịu cho khách hàng sau 10 ngày. Giá trị của hàng hoá bán chịu phụ thuộc vào tài sản thế chấp hoặc cầm cố. Bằng cách này các đại lý phải có trách nhiệm tối u đối với hàng hố, sản phẩm của cơng ty giao cho và buộc họphải nỗ lực tiêu thụ sản phẩm để tăng nhanh vòng quay vốn
- áp dụng chế độ thởng luỹ tiến theo số lợng sản phẩm tiêu thụ theo từng tháng, quý,năm, theo mùa và theo loại sản phẩm để tăng lợi ích cho đại lý, khuyến khích họ tiêu thụ sản phẩm cho công ty ngày càng nhiều hơn
- Trờng hợp sản phẩm hàng hoá tiêu thụ chậm do không đảm bảo đúng yêu cầu kĩ thuật, công ty sẽ thực hiện việc sửa chữa, đổi mới sản phẩm cho các đại lý, nhằm giữ vững đảm bảo chất lợng sản phẩm đem tiêu thụ của công ty
Qua việc áp dụng các hình thức thanh tốn trên, cơng ty sẽ tạo ra sự tín nhiệm đối với các đại lý tiêu dùng cũng nh khách hàng, tạo điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty