5. Kết cấu của đề tài
1.6. Phƣơng pháp và trình tự hạch tốn chi phí sản xuất
1.6.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Ở góc độ chung các chi phí sản xuất thực tế phát sinh đƣợc tập hợp vào các đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo một trong hai phƣơng pháp sau:
14
* Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp : áp dụng đối với các chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí. Đây là phƣơng pháp tập hợp chi phí chính xác nhất, đồng thời lại theo dõi trực tiếp chi phí liên quan tới các đối tƣợng cần theo dõi. Nó có ý nghĩa rất to lớn đối với kế tốn quản trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải bao giờ cũng sử dụng đƣợc phƣơng pháp này. Trên thực tế có rất nhiều chi phí liên quan đến các đối tƣợng và không thể theo dõi riêng đƣợc. Tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp trực tiếp tốn rất nhiều thời gian, công sức nhƣng chính xác, hiệu quả.
* Phương pháp phân bổ gián tiếp : đƣợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khơng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng, trƣờng hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tƣợng liên quan theo cơng thức:
H =
C T
Trong đó:
H : hệ số phân bổ chi phí
C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
T : Tổng đại lƣợng của tiêu thức phân bổ của các đối tƣợng Tính mức chi phí cho từng đối tƣợng:
Ci = H * Ti
Trong đó: Ci : Chi phí phân bổ cho đối tƣợng i H : Hệ số phân bổ
Ti : Đại lƣợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tƣợng i
Phƣơng pháp này giúp cho cơng việc kế tốn trở nên nhẹ nhàng hơn, không phải theo dõi chi tiết cụ thể cho từng đối tƣợng. Tuy nhiên việc phân bổ giá thành có tính chính xác khơng cao, sự chính xác phụ thuộc chủ yếu vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ.
15
1.6.2. Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất
Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo trình tự hợp lý, khoa học là bƣớc cơ bản để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời. Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại hình khác nhau. Mỗi loại hình doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất, quản lý cũng nhƣ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, nếu xét một cách tổng qt thì quy trình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất có những điểm chung, có tính chất căn bản bao gồm các bƣớc sau:
- Bƣớc 1: Tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp cho từng đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đã lựa chọn.
- Bƣớc 2: Tính tốn và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ trợ cho từng đối tƣợng sử dụng trên cơ sở khối lƣợng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ.
- Bƣớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
- Bƣớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Tùy theo phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch tốn chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.