5. Kết cấu của đề tài
3.1.2. Một số tồn tại trong cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số
Bên cạnh những ƣu điểm đã nêu trên ở công ty còn một số hạn chế nhất định trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần đƣợc hồn thiện, cụ thể là:
Thứ nhất, về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất:
Là doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp, với đặc thù riêng cơng ty có thể gặp phải những rủi ro khách quan hay chủ quan. Cơng ty hạch tốn các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất (thiệt hại về sản phẩm hỏng,...) vào chi phí sản xuất chung. Những khoản thiệt hại này không những gây tổn thất cho Cơng ty mà cịn làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
Thứ hai, về trích các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN):
đối với số công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách biên chế của công ty và công nhân trực tiếp vận hành máy thi công (cơng nhân biên chế): Cơng ty khơng tiến hành trích các khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động nên chƣa bảo đảm đƣợc quyền lợi cho ngƣời lao động cũng nhƣ chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động tích cực hơn trong cơng việc. Vì vậy, hiệu quả sản xuất chƣa cao.
Thứ ba, về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:
Tài sản cố định của Công ty do đƣợc mua sắm từ lâu nên một số tài sản đã xuống cấp. Mặc dù vậy kế toán vẫn khơng trích trƣớc các khoản sửa chữa lớn cho chúng mà khi xảy ra kế tốn sẽ hạch tốn vào chi phí sản xuất trong kỳ. Vì vậy những kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành.
Thứ tư, về việc thu hồi phế liệu, vật tư thừa nhập kho:
Cơng ty chƣa chú trọng hạch tốn thu hồi phế liệu, vật tƣ thừa nhập kho. Việc mua nguyên vật liệu đã đƣợc tính tốn theo dự tốn và kế hoạch thi cơng nhƣng thực tế vẫn có vật liệu thừa, số vật liệu cuối kỳ cịn lại tại các cơng trình do chƣa sử dụng hết cũng chiếm một lƣợng khơng nhỏ, do đó chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ có thể chƣa đƣợc phản ánh chính xác.
106
Thứ năm, về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn:
Đối với các doanh nghiệp xây lắp, khối lƣợng công việc lớn, thời gian thi cơng dài, cơng trình nằm rải rác.. việc áp dụng kế tốn thủ cơng gây ra khơng ít khó khăn cho cơng việc hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Từ lâu Công ty đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại tuy nhiên máy tính chỉ dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách và ứng dụng Excel tính lƣơng trong bảng thanh toán lƣơng, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ... Cơng việc kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hƣởng đến tính kịp thời của thơng tin kế tốn.
Thứ sáu, về việc trích lập dự phịng về bảo hành cơng trình xây lắp:
Hiện tại cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng về bảo hành cơng trình xây lắp. Do đó khi các khoản chi phí này phát sinh sẽ làm tăng chi phí bất thƣờng và giảm lợi nhuận trong kỳ của Cơng ty.Việc hạch tốn giá thành của từng cơng trình sẽ khơng chính xác.
Thứ bảy, về tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho các cơng trình, hạng mục cơng trình:
Hiện tại cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho các cơng trình, hạng mục cơng trình là tiêu thức “giá thành dự toán”. Lựa chọn tiêu thức này là chƣa hợp lý vì trong giá thành dự tốn bao gồm cả 4 khoản mục chi phí ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) mà các cơng trình khác nhau sẽ có mức sử dụng máy thi cơng là khác nhau. Ví dụ có thể cùng một giá trị nhƣ nhau nhƣng cơng trình, hạng mục sửa chữa sẽ có mức độ sử dụng máy thi cơng ít hơn là cơng trình xây mới.
Thứ tám, về việc hạch tốn các khoản chi phí, các khoản thu về thanh lý máy móc, thiết bị thi cơng chun dùng cho 1 hợp đồng xây lắp cụ thể và đã trính khấu hao hết vào giá trị của đơn hàng đó khi kết thúc hợp đồng xây dựng:
Trƣờng hợp cơng ty có thi cơng những cơng trình lớn, có thời gian thi cơng dài (có thể kéo dài đến 2 hoặc 3 năm) có sử dụng những loại máy móc thiết bị chuyên dùng và các loại máy móc, thiết bị này đã đƣợc trích khấu hao hết vào trong giá trị của cơng trình đó. Khi thanh lý nhƣợng bán, kế tốn hạch tốn nhƣ sau:
107
Bt1: phản ánh số thu hồi về thanh lý:
Nợ TK 111,112,131: thu bằng tiền, bán chịu. Có TK 711: thu nhập về thanh lý. Có TK 3331:VAT đầu ra nếu có.
Bt2: Phản ánh chi phí thanh lý số máy móc, thiết bị thi cơng nếu có:
Nợ TK 811: chi phí thanh lý. Nợ TK 133: VAT đầu vào nếu có.
Có TK liên quan: 111,112, 334….
Việc hạch tốn nhƣ trên là khơng đúng chế độ kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp xây dựng, đồng thời phản ánh khơng chính xác giá thành cơng trình.