Bài 6 : LÀM VIỆC VỚI LAYOUT
4. Quy cách trình bày ấn phẩm
Bước 1: Chuẩn bị nội
dung
Chúng tôi sẽ hướng dẫn dựa trên kích thước chuẩn là A4. Bắt đầu bằng cách chọn số trang giấy là 8 chừa lề khoảng 2mm để chúng ta có đủ khơng gian cho hình, 10mm cho viền phía trên và phía dưới, phần khung trong chừa viền 13mm và 20mm cho phần khung ngồi. Ngun nhân chúng ta có các kích thước khác nhau cho viền là do trong khoảng khơng của 2 trang thì việc có viền khung ngồi hơi rộng hơn sẽ cho ta cái nhìn thống hơn khi tạp chí đã được in thành phẩm. Nó cũng rất hữu ích cho các khoảng cách trang ở những bước tiếp theo.
51 Bước 2: Tạo đường lưới
Để tạo đường kẻ cho trang, đến ‘A-master speard: và chọn Layout>Create Guides. Việc sử dụng đường kẻ sẽ giúp cho việc trình bày trang có được sự thống nhất và tạo được khung để định vị nội dung. Tạo đường kẻ tốt là điều đầu tiên bạn cần làm để tạo được một thiết kế chuyên nghiệp. Phần hướng dẫn này chúng ta sẽ sử dụng 12 hàng và 12 cột với khoảng cách 3mm. Chọn Fit Guide cho phần Margin (khung) để tạo đường kẻ với độ rộng cột là 12mm.
Tại sao? Chiều ngang của trang thơng thường là 210mm, với khung ngồi 20mm và khung trong 13mm, chúng ta còn 177mm cho cả 12 cột và rãnh. Mỗi cột 12mm thì 12 cột cộng với 11 rãnh là 177mm.
Bước 3: Chọn nền
Khi thiết kế trang tạp chí, bạn sẽ muốn cân bằng giữa khoảng trắng, hình ảnh và con chữ. Một kỹ thuật rất hay là hãy sử dụng hình có thật nhiều “khoảng trống”, khoảng trống xung quanh hình có chức năng như khoảng trống. Tôi sử dụng bức ảnh mang tên Summertime Sunshine của Stewart, nó cịn phần nền mờ mờ giúp ta dễ dàng trình bày chữ lên trên.
Di chuyển đến trang 2 – 3 và đặt hình vào khoảng khơng sao cho bao qt tồn trang. Di chuyển hình trong phạm vi khung sao cho vật thể nằm trong khung của trang đầu tiên và phần đầu của ly cocktail thì ngay mép cạnh của đường kẻ.
Bước 4: Sắp xếp nội dung
Tạo một khung cho nội dung và đặt vào cùng đường của ly cocktail ở trang kề bên, ngay tại hàng thứ 3 cột thứ 5. Điều này sẽ tạo ra sự liên kết giữa hình ảnh
53
và chữ. Tơi đã sử dụng tiêu đề ‘Summertime sunshine’ và phần cịn lại tơi sử dụng chức năng “Fill the placeholder text” của phần mềm InDesign.
Bước 5: Đặt đường kẻ chuẩn
Để nội dung được đẹp ta cần đặt đường kẻ chuẩn. Đi đến ‘Preference > Grids và đặt Increment Every là 8 pt.Trong phần hướng dẫn này chúng ta sẽ sử dụng cỡ chữ thường là 12 pts và khoảng cách giữa các dòng là 16 pts. Đường kẻ chuẩn là 8 pts nghĩa là bằng một nửa khoảng cách dịng sẽ tạo được sự linh động vì chúng ta cũng có thể sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn.
Bước 6: Thay đổi phong cách cơ bản
Đi đến thanh công cụ chọn Paragraph styles và chọn Basic Character Formats. Tôi sử dụng Font Family là Meta, cỡ chữ 12 pt và khoảng cách giữa các dịng là Auto vì đường kẻ chuẩn sẽ đảm bảo tất cả nội dung chữ sẽ thẳng hàng với nhau.
Bước 7: Alignment
Đi đến Indents & Spacing, đặt Alignment là Left Justify. Đối với trang web thì việc canh lề cho chữ là không thể được, nhưng trong phần mềm InDeisgn thì việc này là rất dễ. Và cũng lưu ý là chỉnh Align Grid setting thành All Lines, thêm khoảng cách giữa các đoạn nội dung là 16 pts. Điều này khơng cần thiết và bạn có thể sử dụng First Line Indent để tạo khoảng cách dòng.
55 Bước 8: Hyphenation/ Dấu gạch ngang
Dấu gạch ( – ) rất quan trọng trong việc điều chỉnh chữ. Nó giúp ngắt các từ dài ở cuối cột làm cho cột thẳng thay vì phải gồm nhiều khoảng trắng. Dấu gạch mặc định của InDesign cần điều chỉnh để khung nội dung chữ nhìn đẹp hơn. Tơi chỉ thay đồi cài đặt của dấu gạch với những chữ nhiều hơn 6 ký tự, và thường là sau hoặc trước 3 ký tự đầu. Phần cài đặt dấu gạch sẽ giới hạn có bao nhiều chữ trong một dịng có dấu gạch ở cuối. Tơi nghĩ 3 sẽ là quá nhiều nên 1 sẽ là đẹp nhất. Ngoài ra, bạn nên bỏ đánh dấu phần Capitalized Word và Last Word.
Bước 9: Justification/ Điều chỉnh
Phần Justification mặc định thường khá lỏng lẻo. Hãy đặt Word spacing minimum còn 85% và maximum là 105%. Cách này sẽ làm cho khoảng cách giữa các từ không quá rộng hay quá hẹp. Phần letter spacing, đặt minimum còn - 2% và maximum là 2%. Việc này sẽ giúp phần Justification tốt hơn rất nhiều. Bạn có thể thử phần Glyph scaling nếu cần thiết.
57
Tơi sử dụng màu chữ trắng vì nền tối. hãy chọn màu chữ sao cho có thể đọc được nội dung.
Bước 11: Cột nội dung
Nhấp chuột phải vào phần Text Frame Options và thay đổi số cột là 2 với khoảng cách giữa các cột là 3mm. Cách này làm giảm độ dài của hàng và thuận tiên hơn khi đọc.
Phần tiêu đề, chúng ta cần sử dụng cỡ chữ lớn 42 pts và tracking (khoảng cách giữa các chữ) sẽ là -50 để giảm khoảng cách của chữ. Việc điều chỉnh tracking luôn là một lợi thế cho phần tiêu đề.
Bước 13: Span columns
Một chức năng mới của InDesign là khả năng giãn khoảng cách giữa các cột trong 1 đoạn. Chúng ta sẽ sử dụng chức năng này để giãn rộng phần tiêu đề ra cả 2 cột của nội dung. Đặt Paragraph Layout là Span Columns và Span là All.
59 Bước 14: Điều chỉnh Heading
Do phần điều chỉnh tracking, ký tự ‘r’ và ‘t’ sẽ bị đụng nhau. Vì vậy đây là điều bạn sẽ muốn tránh. Để làm được điều này tôi đã đặt Kerning (khoảng cách giữa 2 ký tự) là 75 để có đủ khoảng cách cho chữ.
Bước 15: Chỉnh lề
Bước cuối cùng bạn muốn làm với InDesign là cài đặt Story palette: Optical Margin Alignment. Canh chỉnh này sẽ cần thêm dấu gạch ngang, dấu ngoặc kép và những khoảng chữ lớn như W và A phía ngồi khung nội dung. Điều này tạo nên cái nhìn khách cho nội dung. Nhấp vào khung nội dung, chọn Optical Margin Alignment và đặt kích thước tương ứng cho chữ.
Bài tập:
Câu 1: Chỉnh sửa các tài liệu mà các em đã làm ở các bài tập trước đây về chính tả, hình ảnh, và cân chỉnh màu sắc?
Câu 2: Thực hiện định dạng bài tập theo yêu cầu của giáo viên, giáo viên cung cấp bài tập cho người học?