Cơng ty CP gạch Tuynel Hương Thủy B02.QT740-01
Tổ 6- Phường Phú Bài , TX Hương Thủy -TT Huế
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ, HÀNG HÓA
Người yêu cầu: Phan Văn Nghiệp Đơn vị: Sản xuất
Mục đích: xuất sản xuất gạch mộc.
Stt Tên vật tư, quy cách Đvt Số lượng Ngày Ghi chú 1 Than cám 6 Kg 448.783,45 30/04 2 Đất sét vàng m3 3.137 30/04 3 Than cám bùn Kg 11.985 30/04 4 Xỉ than cám Kg 12.106,95 30/04 Ngày 27 tháng 04 năm 2013
Người duyệt Kế toán Người yêu cầu
Tại phịng kế tốn:
Sau khi phiếu yêu cầu vật tư được phê duyệt, nhân viên kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm Misa số lượng và phần mềm sẽ tạo phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hiện tại chưa có đơn giá, giá sẽ được cập nhập vào cuối kỳ. In phiếu xuất kho và gửi đến kho để thủ kho căn cứ vào đó xuất hàng.
Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn máy Misa như sau:
•Bước 2: nhập liệu vào giao diện của phần mềm, nhập đầy đủ mã hàng, kho, số lượng, nhưng không nhập phần đơn giá, định kỳ xuất báo cáo kế toán sẽ chọn phần hành tính giá xuất kho để tự động cập nhập, tính giá thành.
• Bước 3: cất chứng từ và đóng giao diện. Nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được thực hiện giống nhau.
Công ty CP gạch Tuynel Hương Thủy Tổ 6- phường Phú bài- TX Hương Thủy- TTH
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT
Ngày 30 tháng 04 năm 2013 Số 04/109
Họ tên người nhận hàng: Phan Văn Nghiệp Bộ phận: sản xuất.
Xuất tại kho: công ty CP gạch Tuynel Hương Thủy. Địa điểm:Tổ 6- phường Phú Bài- TX Hương Thủy- TTH Lý do xuất: sản xuất
STT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm vật tư, dụng
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Theo thực xuất 1 Than cám 6 Kg 448.783,45 448.783,45 2 Đất sét vàng m3 3.137 3.137 3 Than cám bùn Kg 11.985 11.985 4 Xỉ than cám Kg 12.106,95 12.106,95 Cộng Số tiền viết bằng chữ:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
(ký tên) ( ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Tại kho:
Thủ kho sau khi xuất hàng sẽ ký xác nhận vào phiếu xuất kho và ghi nhận vào thẻ kho ( việc ghi nhận tương tự trường hợp nhập kho NVL, CCDC).
Ví dụ: ngày 30/06/2013, trả lại lơ hàng than cám cho người bán, dựa theo biên
bản kiểm nghiệm (Phụ lục 3) từ phịng kế hoạch vật tư, kế tốn xuất phiếu xuất kho và lập hóa đơn hàng trả lại ( phụ lục 4)
Tại phịng kế tốn:
Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn máy Misa như sau:
•Bước 2: chọn chứng từ để xuất lại theo lơ hàng đã mua, nhập liệu.
•Bước 3: chọn lơ hàng đã mua cần trả lại, nhập số lượng trả lại. Sau đó, nhập
liệu hồn chỉnh, chọn cất chứng từ và đóng giao diện.
Sau khi nhập liệu, kế tốn in phiếu xuất kho gửi cho thủ kho để xuất hàng