Kế toỏn trưởng là một chức danh nghề nghiệp cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú phẩm chất đạo đức tốt và cú năng lực tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong phạm vi đảm nhiệm.
Theo quy định của Nhà nước trong điều lệ kế toỏn trưởng thỡ kế toỏn trưởng cỏc doanh nghiệp cú vị trớ, trỏch nhiệm và quyền hạn như sau :
1. Vị trớ kế toỏn trưởng PHềNG KẾ TOÁN DOANH GHIỆP Chứng từ kế toỏn cỏc đơn vị khụng tổ chức kế toỏn riờng
Bỏo cỏo kế toỏn đơn vị trực thuộc cú tổ chức hạch toỏn kế toỏn độc
254
- Kế toỏn trưởng là người giỳp đỡ thủ trưởng đơn vị tổ chức, chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế và hạch toỏn kinh tế theo cơ chế quản lý mới đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soỏt viờn kinh tế – tài chớnh của Nhà nước tại đơn vị.
- Kế toỏn trưởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyờn mụn của Kế toỏn trưởng cấp trờn và của cơ quan Tài chớnh, Thống kờ cung cấp.
- Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, chuyển cụng tỏc, thi hành kỷ luật kế toỏn trưởng do giỏm đốc đề nghị và do cấp cú thẩm quyền bổ nhiệm giỏm đốc đơn vị quyết định, sau khi thỏa thuận với kế toỏn trưởng cấp trờn và cơ quan tài chớnh cung cấp.
Những người được bổ nhiệm giữ chức vụ kế toỏn trưởng phải cú đầy đủ những tiờu chuẩn sau :
+ Cú phẩm chất đạo đức, liờm khiết, trung thực, cú ý thức chấp hành và đấu tranh bảo vệ cỏc nguyờn tắc chớnh sỏch, chế độ kinh tế, tài chớnh và phỏp luật Nhànước.
+ Cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn và đó kinh qua thời gian cụng tỏc thực tế về kế toỏn theo quy định của Bộ Tài chớnh.
+ Đó qua lớp bồi dưỡng kế toỏn trưởng theo chương trỡnh của Bộ Tài chớnh và được cấp giấy chứng nhận.
Tuyệt đối khụng được bổ nhiệm làm kế toỏn trưởng đối với những người đó phạm kỷ luật tham ụ, xõm phạm tài sản XHCN và vi phạm cỏc chớnh sỏch, chế độ quản lý kinh tế, tài chớnh.
2. Trỏch nhiệm của kế toỏn trưởng.
Kế toỏn trưởng phải chịu trỏch nhiệm trước thủ trưởng đơn vị và kế toỏn trưởng cấp trờn về cụng việc thuộc phạm vi trỏch nhiệm và quyền hạn của mỡnh cụ thể .
- Về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm :
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thống kờ và bộ mỏy kế toỏn thống kờ trong doanh nghiệp một cỏch hợp lý, khoa học.
+ Tổ chức ghi chộp, tớnh toỏn, phản ảnh chớnh xỏc, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tớnh toỏn và trớch nộp đỳng, đủ, kịp thời cỏc khoản phải nộp Ngõn sỏch Nhà nước, cỏc khoản nộp cấp trờn, cỏc qũy để lại doanh nghiệp và thanh toỏn đỳng hạn cỏc khoản tiền vay, cỏc khoản nợ phải trả.
+ Xỏc định và phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời, đỳng chế độ kết quả kiểm kờ tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời cỏc tài liệu cần thiết cho việc xử lý cỏc khoản mất mỏt, hao mũn, hư hỏng, cỏc vụ tham ụ và cỏc trường hợp xõm phạm tài sản, đồng thời đề xuất cỏc biện phỏp giải quyết xử lý.
+ Lập đầy đủ và gởi đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ theo chế độ quy định.
+ Tổ chức kiểm tra kế toỏn trong nội bộ doanh nghiệp và trong cỏc đơn vị trực thuộc.
255
+ Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời cỏc chế độ, thể lệ tài chớnh, kế toỏn do Nhà nước quy định.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ cỏc tài liệu kế toỏn, giữ bớ mật cỏc tài liệu và số liệu kế toỏn thuộc bớ mật Nhà nước.
+ Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn trong đơn vị.
- Về vai trũ Kiểm soỏt viờn, kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ kiểm tra kiểm soỏt :
+ Việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản phụ cấp và cỏc chớnh sỏch chế độ đối với người lao động.
+ Việc thực hiện kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chớnh, kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, cỏc dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật.
+ Việc chấp hành chớnh sỏch kinh tế, tài chớnh, cỏc định mức chi tiờu và kỷ luật tài chớnh của Nhà nước, việc thực hiện chế độ thanh toỏn tiền mặt,vay tớn dụng và cỏc hợp đồng kinh tế.
+ Việc tiến hành cỏc cuộc kiểm tra tài sản và đỏnh giỏ lại tài sản theo đỳng chủ trương và chế độ quy định.
+ Việc giải quyết và xử lý cỏc khoản thiếu hụt, mất mỏt, hư hỏng, cỏc khoản nợ khụng đũi được và cỏc khoản thiệt hại khỏc.
Mặt khỏc, kế toỏn trưởng cũn phải cú trỏch nhiệm giỳp thủ trưởng đơn vị tổ chức phõn tớch hoạt động kinh doanh, nghiờn cứu cải tiến quản lý kinh doanh … và củng cố, hoàn thiện chế độ hạch toỏn kinh tế theo yờu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
3. Quyền hạn của kế toỏn trưởng.
Kế toỏn trưởng cú những quyền hạn sau đõy :
- Phõn cụng và chỉ đạo trực tiếp tất cả cỏc nhõn viờn kế toỏn tại đơn vị đang làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
- Cú quyền yờu cầu tất cả cỏc bộ phận trong doanh nghiệp chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho cụng việc kế toỏn và kiểm tra của kế toỏn trưởng. Mọi người, mọi bộ phận trong doanh nghiệp và cỏc đơn vị cấp dưới phải tuõn thủ những điều hướng dẫn và chịu sự kiểm tra của kế toỏn trưởng. Những người cú nhiệm vụ lập, ký duyệt và gởi cỏc tài liệu, chứng từ cú liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn phải chịu trỏch nhiệm về những sai sút khụng xỏc thực, khụgn rừ ràng, khụng hợp lệ, khụng đỳng thời hạn quy định làm ảnh hưởng đến cụng việc kế toỏn và cụng việc kiểm tra, kiểm soỏt của kế toỏn trưởng.
- Cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ, cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc chứng từ tớn dụng, cỏc tài liệu liờn quan đến việc thanh toỏn, trả lương, thu chi tiền mặt … đầu phải cú chữ ký của kế toỏn trưởng mới cú giỏ trị phỏp lý.
- Khi phỏt hiện những hành động của bất cứ người nào trong đơn vị vi phạm những luật lệ và thể lệ đó quy định thỡ tựy trường hợp, kế toỏn trưởng cú quyền bỏo cỏo cho giỏm đốc doanh nghiệp hoặc thủ trưởng đơn vị cấp trờn trực tiếp hoặc bỏo cho thanh tra Nhà nước hay Viện kiểm sỏt.
- Kế toỏn trưởng khụng được ký cỏc bỏo cỏo, chứng từ, tài liệu khụng phự hợp với luật lệ của Nhà nước và chỉ thị cấp trờn. Trường hợp giỏm đốc ra lệnh (bằng miệng hoặc bằng giấy) thực hiện một việc bị phỏp luật nghiờm cấm (như sửa chữa,
256
giả mạo giấy tờ để tham ụ tài sản của Nhà nước …) thỡ kế toỏn trưởng cú quyền từ chối đồng thời phải bỏo ngay bằng văn bản cho thủ trưởng, kế toỏn trưởng cấp trờn và cơ quan tài chớnh cựng cấp. Kế toỏn trưởng nào khụng thực hiện đỳng những quy định trờn phải chịu trỏch nhiệm như người thủ trưởng đó ra lệnh.
- Người nào cú hành vi cản trở việc thực hiện trỏch nhiệm về quyền hạn của kế toỏn trưởng theo điều lệ đó quy định làm tổn hại tài sản của Nhà nước, gõy rối loạn nề nếp quản lý của doanh nghiệp sẽ truy tố trước phỏp luật.
Bài mở đầu 1
Chương 1: Tổ chức chứng từ kế toỏn trong doanh nghiệp 3
Chương 2: Tổ chức tài khoản kế toỏn trong doanh nghiệp 65
Chương 3: Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn trong doanh nghiệp 74
Chương 4: Tổ chức cỏc yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất 177 Chương 5: Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn trong doanh nghiệp 198
Chương 6: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong doanh nghiệp 248
2. Vừ Văn Nhị (2006) Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toỏn Trờn Sổ Kế Toỏn, Nhà xuất bản Tài chớnh
3. Thụng tư 244/BTC-2009