III. Tình hình tham gia công tác đấu thầu ở công ty TNHH xây lắp vật t kỹ thuật.
1 Vữa bê tông sản xuất bằng máy trộn đổ bằng thủ công, bê tông sàn má
- đổ bằng thủ công, bê tông sàn mái mác 200, đá 1x2
Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tồn tại chỗ, cốt thép sàn mái cao < 16m ... R < 10m M3 Tấn 1500 1500 711.017 6809976 711017 6809976 Tổng cộng GT cha thuế Thuế VAT 10% Tổng cộng GT đã tính thuế 7520993 7520993 8273092,3
c. Hồn thành hồ sơ dự thầu
Các nhóm tập hợp kết quả và kiểm tra lần cuối đảm bảo: + Chữ ký trên từng trang
+ Ghi rõ số bản sao và bản gốc
+ Số trang, trình tự các mục hay các yêu cầu khác của hồ sơ mời thầu 2.2. Lập hồ sơ mời thầu
Hồ sơ dự thầu sau khi lập xong đợc gửi đến hội đồng xét thầu. Hồ sơ dự thầu nhà 5 tầng tổng công ty chè Việt Nam đợc gửi đi ngày 20/3/1998 tức là trong thời gian nộp thầu. Vì vậy, hồ sơ dự thầu là hợp lệ mặt thời gian. Hồ sơ dự thầu đợc gửi thông qua đờng bu điện.
2.3. Thời gian đấu thầu
Đến thời điểm mà nhà thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu tức là 14h ngày 28/03/1998, hội đồng mời thầu tổ chức mời thầu đại diện của công ty xây lắp vật t thiết bị kỹ thuật cùng đại diện của các đơn vị tham gia đấu thầu khác để dự xét thầu, làm rõ một số thắc mắc của hội đồng xét thầu.
Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn tiến bộ ớc tính, tiêu chuẩn tài chính của các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định cuối cùng cơng ty xây lắp vật t thiết bị kỹ thuật là một nhà thầu đợc chọn.
1.4. Ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu.
Khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu t. Ngày 30/03/1998, đại diện của công ty cùng với chủ đầu t ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi cơng cơng trình nhà 5 tầng tổng cơng ty chè Việt Nam. Nội dung của hợp đồng phản ánh đúng những cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầu.
Nội dung của hợp đồng bao gồm:
- Các tài liệu kèm theo (là một phần) bản hợp đồng kinh tế. - Đối tợng của hợp đồng.
- Yêu cầu về số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách mỹ thuật cơng trình. - Nghiệm thu cơng trình.
- Phơng thức và điều kiện thanh tốn. - Bảo hành cơng trình.
Ngồi ra nội dung của hợp đồng cịn có điều khoản trách nhiệm và cam kết của bên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm việc ký kết hợp đồng: phạm vi hợp đồng: xử lý hợp đồng: những bổ sung, điều chỉnh hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng: cam kết của chủ đầu t.
Nội dung của hợp đồng đợc ký kết phải phù hợp với hồ sơ đấu thầu, nếu có thay đổi, điều chỉnh gì so với hồ sơ đấu thầu thì phải do ngời có thẩm quyền quyết
định đầu t và phải đợc chấp nhận không đợc sửa đổi những yếu tố cơ bản ảnh h- ởng đến nội dung của hồ sơ đấu thầu và kết quả đấu thầu.
IV. Đánh giá về q trình tham gia đấu thầu ở cơng ty xây lắp vật t thiết bị kỹ thuật.
1. Những thuận lợi của công ty trong lĩnh vực đấu thầu
- Cơng ty là một doanh nghiệp độc lập, có đủ điều kiện tham gia đấu thầu mà không chịu sự chỉ đạo của cơ quan cấp trên nào. Điều này tạo ra sự thơng thống cho việc thiết lập quan hệ làm ăn với các bạn hàng, tạo ra tính tự chủ, năng động của công ty. Khi tham gia hoạt động đấu thầu, cơng ty có thể tự do điều chỉnh hành vi của mình mà khơng cần xin phép ai.
- Cơng ty có thế mạnh năng lực các loại: Tài chính, kỹ thuật, nhân sự. Hội đồng xét thầu sẽ đánh giá các năng lực tài chính, kỹ thuật và cho điểm. Nếu năng lực càng cao thì khả năng trúng thầu càng lớn. Những năng lực cũng tác động rất lớn đến quá trình thực hiện dự án sau khi trúng thầu. Khi cơng ty thực hiện tốt cam kết thì lợi nhuận mà cơng ty thu đợc sẽ lớn lên và uy tín sẽ tăng lên.
- Đội ngũ cán bộ đảm nhiệm cơng tác đấu thầu của cơng ty có trình độ và kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt đợc thơng tin từ phía ngời mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đa ra các quyết định đáp ứng đợc các yêu cầu của hội đồng xét thầu.
- Là công ty liên doanh nên sự hỗ trợ về cơng nghệ là có sẵn từ nớc ngồi có tể thể tham gia các cơng trình có vốn lớn, u cầu kỹ thuật cao: có máy móc và thiết bị tốt.
Nhờ những thuận lợi trên công ty đã đạt đợc những kết quả quan trọng đó là: + Số lợng cơng trình trúng thầu, có giá trị lớn ngày càng nhiều góp phần đem lại lợi nhuận cho cơng ty. Cụ thể, là trong năm 2000 công ty đã nhận thêm đợc nhiều cơng trình có kinh phí lớn nh: Nhà máy nhựa hoá chất PVC, ký túc xá học sinh, sinh viên (thành phố HCM), chung c Bình Trung.
+ Cơng tác lập hồ sơ dự thầu đợc cải thiện thêm một bớc. Biện pháp thi cơng đ- ợc điển hình hố cho từng cơng việc nh biện pháp cốt pha tròn, biện pháp lắp dựng panen,... Các biện pháp bảo đảm an tồn tiến độ thi cơng, chất lợng cơng trình ln đợc cơng ty coi trọng trong hồ sơ dự thầu. Việc tổ chức thi cơng, các biện pháp đảm
bảo an ninh thích hợp với từng cơng trình. Các mức giá thích hợp phù hợp với thc tế thi cơng từ đó nâng cao thêm chất lợng hồ sơ dự thầu của công ty, nâng cao cạnh tranh và rút ngắn thời gian lập hồ sơ dự thầu.
+ Thị trờng xây dựng của công ty ngày càng mở rộng. Nếu nh khi mới thành lập, thị trờng của công ty chỉ giới hạn trong thị trờng Hà Nội thì nay nhờ thực hiện tốt cơng tác đấu thầu đợc mở rộng ra ở nhiều tỉnh phía bắc nh: trụ sở UBNN huyện Hng Hà - Thái Bình; việc kiểm sát nhân dân tỉnh Hồ Bình; trụ sở thị uỷ Hà Đơng... ngồi ra cơng ty cịn mở rộng thị trờng xây dựng sang các thành phố lớn ở miền nam nh thành phố HCM, các tỉnh miền trung nh Đà Nẵng, Quảng Ngãi...
Từ những thuận lợi trên công ty đã thu đợc những kết quả đáng kể trong thời gian qua. Đợc thể hiện ở số cơng trình trúng thầu ngày càng tăng góp phần đem lại lợi nhuận cho cơng ty.
Số cơng trình trúng thầu trong hai năm qua
Tên chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 Tốc độ tăng (lần)
Số cơng trình dự thầu 36 50 1,38
Số cơng trình trúng thầu 6 8 1,33
Giá trị thắng thầu Tỷ đồng 107 130 1,21
Năm 1999 cơng ty trúng thầu 6 cơng trình. Số lợng cơng trình trúng thầu năm 2000 là 8 tức là tăng so với năm 1999.
Về mặt giá trị năm 1999 giá trị trúng thầu của công ty là 107 tỷt đồng thì năm 2000 con số tơng ứng là 130 tỷ đồng tăng 0,21 lần so với năm 1999.
Số cơng trình trúng thầu và giá trị trúng thầu ngày càng tăng đã góp phần mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho cơng ty điều này đợc thể hiện qua báo cáo tổng kết các năm của công ty.
Bảng 7: Một số chỉ tiêu thực hiện trong các năm 1999- 2000 (Trích báo cáo tổng kết các năm)
Chỉ tiêu Đơn vị tính 1999 2000
- Giá trị tổng sản lợng trong
đó Tỷ đồng 55 62
- Giá trị sản xuất xây lắp
- Doanh thu xây lắp Tỷ đồng 40 46,4
- Thuế nộp NS 0,4 0,58
- Lợi nhuận thực hiện 1,6 1,74
Lợi nhuận thực hiện năm 1999 tăng 109% so với năm 2000 2. Những tồn tại trong hoạt động tham gia đấu thầu của công ty.
Bên cạnh những thuận lợi, cơng ty cũng gặp phải rất nhiều khó khăn trong hoạt động đấu thầu:
- Thứ nhất, là sự cạnh tranh mạnh mẽ từ phía các nhà thầu, đặc biệt là những nhà thầu quốc tế. Để đẩy mạnh cạnh tranh, các công ty đã không ngừng đẩy mạnh đổi mới máy móc thiết bị, cơng nghệ. Vị trí sức ép của các nhà thầu này rất lớn. Hơn nữa họ lại có tiềm năng tài chính rất lớn và họ sẽ sử dụng triệt để các tiềm lực này. Có khơng ít cơng ty tham gia đấu thầu và khi trúng thầu sẽ bán lại cho các nhà thầu khác, điều này sẽ gây khó khăn cho nhiều nhà thầu khác trong đó có cơng ty xây lắp vật t kỹ thuật. Đối với những nhà thầu quốc tế hoạt động ở Đơng Nam á từ trớc vì họ đã đầu t nhiều máy móc thiết bị, có bề dày kinh nghiệm và là thầu chuyên nghiệp nên trong đấu thầu quốc tế họ là những đối thủ nặng ký nhất. Giá bỏ thầu của họ sẽ thấp do sử dụng máy móc thiết bị từ các nớc Đơng Nam á chuyển sang. Điều này thì có lợi cho các nhà đầu t nhng lại gây khó khăn cho các nhà thầu trong nớc.
- Thứ hai, đối với các dự án thầu địa phơng, bên mời thầu mặc dù có tổ chức đấu thầu rộng rãi nhng vẫn có một số u tiên đối với nhà thầu địa phơng họ, do các nhà thầu có vị trí thuận lợi về địa lý, am hiểu về nguyên vật liệu, có điều kiện xem xét kỹ lỡng cơng trình. Sự cơng bằng đối với các nhà thầu địa phơng sẽ tạo ra sự khơng cơng bằng, gây khó khăn cho các nhà thầu khác. Mặt khác yêu cầu đối với những dự án ở xa trụ sở của công ty nhng lại yêu cầu phải nắm thật chắc yêu cầu dự án, phải nghiên cứu tìm hiểu khi tham gia đấu thầu, thì cơng ty sẽ rất khó khăn nếu tham gia đấu thầu các gói thầu này sẽ rất tốn kém chi phí cho việc đi lại, nghiên cứu.
- Thứ ba, là đối với việc ớc toán kỹ thuật và ớc lợng giá thành. Bên mời thầu th- ờng chỉ cung cấp cho nhà thầu bản thiết kế và các thông tin với yêu cầu của dự án cơng trình. Vì vậy để tham gia đấu thầu các nhà thầu nói chung và cơng ty xây lắp vật t kỹ thuật nói riêng phải bóc tách bản vẽ, tính tốn chi tiết cấu kiện từ đó ớc lợng giá thành. Các cơng đoạn trên địi hỏi phải tốn nhiều cơng sức, thời gian và địi hỏi phải có nhiều ngời có trình độ, có khả năng mới thực hiện đợc.
- Thứ t, là cơng tác quản lý các chi phí sản xuất của cơng ty vẫn cha đáp ứng đợc công việc đặt ra. Số liệu kế tốn vẫn cịn có những sai lầm, cơng tác thanh toán của bên A cịn sơ suất gây thất thốt về tài chính ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế khả năng cạnh tranh của công ty trong công tác đấu thầu.
Dù đã có nhiều cố gắng song tiến độ thi cơng, giá dự tốn dự thầu của cơng ty vẫn còn cha sát với yêu cầu thực tế. Xét kết quả xét thầu cơng trình xây dựng bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Cạn. Ta có thể hiểu đợc điều này.
* Kết quả mở thầu
TT Đơn vị tham gia dự thầu Kết quả
Tiến độ thi
công (ngày) (Triệu đồng)Giá bỏ thầu (triệu đồng)Giảm giá Giá sau giảmgiá (Triệu đồng)
1 Cty XD và trang trí nội
thất Bạch Đằng 150 2.022 14,302 1877,698
2 Cty Tbị xây lắp vật t kỹ
thuật 162 1.972 78,88 1893,12