4. Kết cấu của khóa luận:
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH
Xây dựng và Đầu tư Phát Đạt
Công ty TNHH Xây dựng và Đầu tư Phát Đạt cần tiến hành các hình thức huy động vốn phù hợp với thực tế nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc huy động nợ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, giảm thiểu chi phí cũng cần phải có kế hoạch khoa học nhằm đảm bảo huy động được cả nợ ngắn hạn và dài hạn. Về nợ ngắn hạn, công ty cần tiếp tục ký các thỏa thuận hợp tác, hợp động hạn mức với các ngân hàng nhằm chủ động về nguồn vốn trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn. Về nợ dài hạn, cơng ty có thể phát hành trái phiếu nhằm huy động vốn dài hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu vốn của cơng ty hiện nay có sự mất cân đối lớn. Trong tổng nguồn vốn thì vốn vay chiếm tới hơn 80% nó làm ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh và đầu tư, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh. Với cơ cấu vốn của công ty hiện nay thì rủi ro kinh doanh rất lớn. Bởi vậy cần nhanh chóng hình thành cơ cấu vốn mới nhằm đảm bảo cho sự hoạt động ổn định của công ty, tăng vốn chủ sở hữu để giảm bớt sự mất cân đối vốn trong giai đoạn hiện nay. Đồng thời cần vay vốn dài hạn để giảm bớt việc vay vốn ngắn hạn tránh bị động trong nguồn vốn thanh toán nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của cơng ty trong tương lai.
3.2.1. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Nâng cao hiệu quả đầu tư mua sắm tài sản cố định: Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi mua, không ồ ạt. Có kế hoạch đầu tư, sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, hiệu quả tránh sử dụng TSCĐ kém hiệu quả như thời gian vừa qua.
Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ: Quản lý và sử dụng như thế nào để có thể đảm bảo phát huy được tối đa cơng suất của nó, đem lại hiệu quả cao nhất cho cơng ty. Để có thể sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả nhất địi hỏi cơng ty phải tuân thủ nguyên tắc sau:
• Xây dựng các định mức kỹ thuật hợp lý để có thể sử dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị. Xử lý dứt điểm những tài sản hư hỏng, chờ thanh lý nhằm giải phóng ứ đọng vốn cố định, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho cơng ty. • Cơng ty phải phân cấp TSCĐ cho từng bộ phận trong cơng ty để có
thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên với tài sản được giao sử dụng. Quy định rõ hình thức xử lý với các trường hợp sai phạm và quy định rõ trách nhiệm cho từng đối tượng.
• Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và phổ biến các nguyên tắc sử dụng tài sản cố định để nâng cao tuổi thọ của tài sản, tránh tình trạng hỏng hóc do sử dụng sai quy tắc.
Lựa chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý. Đánh giá TSCĐ định kỳ, sử dụng số tiền trích khấu hao hợp lý: Như đã phân tích, tài sản cố định trong quá trình sử dụng sẽ bị hao mòn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng, phần giá trị hao mịn của tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp có giá trị tài sản cố định cao thì chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng khơng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần giá trị hao mịn được tích luỹ trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng. Vì vậy, việc tính tốn đúng và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trị quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Xây dựng và Đầu tư Phát Đạt, việc tính tốn và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yêu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của cơng ty nói riêng. Bên cạnh đó, do đặc thù của ngành xây dựng thường xác định trước chi phí để tham gia đấu thầu, công ty đã đặt ra định mức khấu hao cho các tài sản cố định theo kế hoạch năm. Điều này giúp công ty theo dõi sát sao cơng tác thu hồi vốn cố định, dự tính trước được chi phí phát sinh trong kỳ để có biện pháp hợp lý nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, dựa vào mức khấu hao kế hoạch năm,
cơng ty thường có xu hướng coi đây là mức khấu hao khn mẫu để tính tốn phân bổ mức khấu hao hàng năm cho các tài sản cố định. Điều đó khơng phản ánh đúng tác dụng của việc tính tốn và lập quỹ khấu hao cũng như khơng đảm bảo phản ứng linh hoạt trước những thay đổi về nguyên vật liệu, thị trường cũng như các yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của cơng ty.
• Với TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu (doanh nghiệp được chủ động sử dụng toàn bộ số tiền khấu hao lũy kế thu được) thì khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo lại TSCĐ, cơng ty có thể sử dụng linh hoạt số tiền này để phục vụ các yêu cầu kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.
• Đối với TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn đi vay, về ngun tắc cơng ty phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu được để trả vốn vay. Tuy nhiên trong khi chưa đến kỳ trả nợ, công ty cũng có thể tạm thời sử dụng vào mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
Quản lý chặt chẽ huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào SX – KD, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn cố định được thu hồi thơng qua việc tính và thiết lập quỹ khấu hao, do đó việc đảm bảo tính và trích khấu hao có ý nghĩa rất quan trọng. Người quản lý khơng chỉ quan tâm đến tình hình tài sản cố định, mức độ tham gia của nó vào q trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải quan tâm tới thời gian sử dụng của nguồn vốn đầu tư, loại tài sản, để từ đó lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp.
3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Chủ động trong việc xác định nhu cầu, tổ chức quản lý và huy động vốn lưu động một cách hợp lý
• Tiến hành xác định nhu cầu vốn lưu động cho SX – KD của từng quý, năm với phương hướng, mục tiêu hoạt động của kỳ đó. Xác định
chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để tiếp đó có biện pháp huy động vốn kịp thời tránh thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn q trình kinh doanh.
• Trên cơ sở nhu cầu cần thiết, công ty xác định số vốn thực của mình, số tiền vốn thừa để có biện pháp tìm kiếm nguồn vốn tài trợ có lợi, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho kinh doanh với chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất
Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng đồng thời tôn trọng kỷ luật thanh tốn.
Chi phí cho việc sử dụng đồng vốn chiếm dụng là bằng khơng vì vậy cơng ty có thể tăng cường chiếm dụng vốn của các đối tác nhằm mang lại lợi ích cho mình. Khi thời hạn thanh tốn với NCC chưa đến, cơng ty có thể sử dụng số vốn để quay vịng mang lại lợi ích tối đa cho mình. Tuy nhiên, cơng ty phải tơn trọng kỷ luật thanh toán với NCC, trả đúng hạn, đúng số lượng cam kết
Áp dụng hình thức thanh tốn hợp lý, tổ chức tốt công tác thu hồi cơng nợ • Đề ra hình thức khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm,
thanh toán ngay sau khi giao hàng, như giảm giá hàng bán ở mức hợp lý, tăng tỷ lệ chiết khấu. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện hành của ngân hàng. Vì khi bán hàng trả chậm công ty phải đi vay vốn ngân hàng để bù đắp kịp thời nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc cơng ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi suất vay vốn thì vẫn có lợi ích hơn.
• Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, thường xuyên giám sát đơn đốc khách hàng thanh tốn đúng hạn.
Đẩy mạnh công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung ứng, giảm tới mức thấp nhất có thể số vốn cần thiết cho dự trữ.
• Xác định mức dự trữ hợp lý: Căn cứ vào tình hình thị trường, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cần xác định kế hoạch dữ trữ hàng hóa chính xác đảm bảo một lượng dự trữ đủ để đáp ứng điều kiện kinh doanh bình thường cũng như trong trường hợp đột xuất vẫn có khả năng cung ứng kịp thời.
• Chú trọng tìm kiếm thị trường mới, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
3.2.3. Nhóm các giải pháp điều kiện
Thơng qua việc nghiên cứu thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Xây dựng và Đầu tư Phát Đạt có các vấn đề cần phải giải quyết:
Công ty cần tập trung nâng cao hiệu quả sử dụng tổng nguồn vốn. Cụ thể trong thời gian tới cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa trong quản lý kinh doanh và quan tâm phát triển nguồn nhân lực lớn hơn nữa.
Cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cụ thể cần đầu tư mua sắm tài sản cố định, lựa chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý. Bên cạnh đó đánh giá TSCĐ định kỳ, sử dụng số tiền trích khấu hao hợp lý. Quản lý chặt chẽ huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Cụ thể: Chủ động trong việc xác định nhu cầu, tổ chức quản lý và huy động vốn lưu động một cách hợp lý. Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng đồng thời tơn trọng kỷ luật thanh tốn. Công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm cần được đẩy mạnh và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung ứng tới mức thấp nhất có thể số vốn cần thiết cho dự trữ.
Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. Trong thời đại bùng nổ về cơng nghệ thơng tin có rất nhiều phần mềm cơng nghệ ứng dụng cho công tác quản lý trong doanh nghiệp như quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý thu chi, dịng tiền ra, dịng tiền vào của cơng ty. Vì vậy, việc áp dụng thành thạo những công cụ này sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí quản lý cho doanh nghiệp. Đồng thời, quản lý một cách khoa học hơn nhanh chóng dễ dàng,
giảm chi phí quản lý, đỡ mất thời gian cơng sức, sẽ gây được thiện cảm với đối tác và khách hàng.