- Hố đơn bán hàng. - Phiếu thu.
- Giấy báo Có.
Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào các hợp đồng bán hàng hay đơn đặt hàng đã đợc phê duyệt bởi giám đốc hoặc khách hàng không thờng xuyên đến mua hàng tại kho của các trạm, cửa hàng, phịng kinh doanh, các kế tốn trạm sẽ lập hoá đơn GTGT, là căn cứ để hạch toán doanh thu và là chứng từ để xuất kho khi bán.
Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên: - Liên 1 - lu tại quỹ
- Liên 2 - giao cho khách hàng - Liên 3 - dùng thanh toán
VD: Ngày 02/ 01/ 2009, xuất kho bán trực tiếp 499,160 tấn than cám 7a theo HĐ 54463 cho DNTN Hùng Mạnh. Giá bán cha thuế là 582.300 đ/tấn, thuế GTGT 10%. DNTN Hùng Mạnh đã nhận đủ hàng. Ngày 31/ 01/ 2009 thanh tốn tồn bộ số tiền hàng ngày 02/ 01/ 2009 bằng tiền mặt.
Kế toán lập HĐ GTGT, phiếu XK, và phiếu thu theo mẫu sau:
Mẫu 2.1 - Hoá đơn GTGT
Tập đồn cn than - khống sản việt nam
Địa chỉ: 226 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế: 5700100256
TKV
Hoá đơn (gtgt)
Liên 3: Thanh toán nội bộ
Ngày 02 tháng 01 năm 2009 Mẫu số: 01GTKT - 3 LL - 11 Đợc sử dụng theo CV số: 10112/CT-QTTVAC ngày 26/7/2007 của Cục thuế Hà Nộ Ký hiệu:AA/02 Số: 0030662
Đơn vị bán hàng: Cơng Ty KD than Thanh Hố
Địa chỉ: 75 - Quang Trung - P.Ngọc Trạo - TP.TH Số tài khoản:710A20001 Điện thoại: ............................... MST: 0100100689007-1
Họ và tên ngời mua hàng: Đào Hà Vinh Tên đơn vị: DNTN Hùng Mạnh
Địa chỉ: .................................. Số tài khoản: ...................... Hình thức thanh tốn: Tiền Mặt .MST: 2800841421
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Than cám 7a Tấn 499,160 582.300 290.660.868
Cộng tiền hàng: 290.660.868 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 29.066.087 Tổng số tiền thanh toán: 319.726.955
Số tiền viết bằng chữ: ( Ba trăm mời chín triệu bảy trăm hai sáu nghìn chín trăm
năm năm đồng ) Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký
Mẫu 2.2 - Phiếu xuất kho.
Cơng ty KD than Thanh Hố
75 - Quang trung -P. Ngọc Trạo Thành phố Thanh Hoá
Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ - BTC