Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DẠY HỌC TRỰC TUYẾN
3.2. Một số biện pháp quản lý dạy học trực tuyến
3.2.4. Biện pháp 4: Quản lý hồ sơ học tập trực tuyến của học viên
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
- Lưu trữ hồ sơ kết quả học tập của học viên một cách hệ thống; - Đảm bảo tra cứu, báo cáo hồ sơ học tập đầy đủ, đúng và chính xác; - Làm cơ sở để người học phấn đấu học tập;
- Làm cơ sở để đánh giá chất lượng học tập của học viên.
3.2.4.2. Nội dung của biện pháp
Một bộ hồ sơ học tập của học viên được lưu trữ cần có các nội dung sau: - Thông tin, tài khoản người dùng;
- Các môn học đã hồn thành, các mơn học chưa hồn thành; - Kết quả học tập;
- Thời lượng, thời điểm, số lần tham gia từng khoá học; - Trao đổi tương tác với giáo viên, học viên khác;
- Các bài thi, kiểm tra v.v..
- Xây dựng công cụ tra cứu, tìm kiếm
3.2.4.3. Tổ chức thực hiện
Trước tiên là xây dựng mẫu hồ sơ kết quả học tập của học viên bao gồm các mục nội dung ở mục 3.2.4.2 trong đó sắp xếp các mục nội dung này theo thứ tự ưu tiên nhất định. Sau đó tin học hoá mẫu hồ sơ này, đưa lên hệ thống phần mềm, tổ chức tạo nguồn dữ liệu của báo cáo, cho phép người dùng có quyền triết xuất báo cáo hồ sơ học tập của từng học viên. Định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần tiến hành sao lưu dữ liệu nhằm đảm bảo dữ liệu người dùng được an toàn sẵn sàng phục vụ tra cứu khi cần.
Đảm bảo tra cứu, báo cáo hồ sơ học tập đầy đủ, đúng và chính xác. Xây dựng cơng cụ tra cứu, tìm kiếm và xuất báo cáo cho từng học viên hoặc cho cả nhóm học viên theo các tiêu chí tuỳ biến. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu, xác định chính xác nguồn dữ liệu cho mẫu báo cáo và tạo các truy vấn chính xác sẽ cho phép tra cứu và xuất báo cáo đầy đủ, đúng và chính xác.