2.4.3 .Văn hố cơng ty riêng biệt
3.2. Một số giải pháp tạo động lực làm việc cho người lao động công ty
3.2.2. Chính sách khen thưởng rõ ràng, rành mạch
Khi những người lao động đạt được thành tích thì cơng ty nên có những hình thức khen thưởng kịp thời và thường xuyên. Đồng thời, nên chú ý công nhận và khen thưởng những người lao động không nằm trong diện lao động xuất sắc nhưng ln hồn thành nhiệm vụ được giao và gắn bó với cơng ty.
Thưởng phạt cơng minh với những hình thức thưởng phạt cụ thể, đúng mức đối với người lao động. Điều đó khiến cho họ nhận thấy sự đóng góp của họ ln được ghi nhận.
Hình thức thưởng có thể phong phú hơn, ví dụ ngồi thưởng bằng tiền, có thể thưởng bằng các hình thức khác như bằng hiện vật, các khóa học cho người lao động hoặc con em của họ… để khuyến khích người lao động làm việc.
STT Tổng điểm Loại lao động
1 85-100 Xuất sắc
2 70-84 Giỏi
3 55-69 Khá
4 40-54 Trung bình
3.2.3. Lộ trình thăng tiến hợp lí, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ
Trong thời gian tới, việc thăng cấp hoặc chức vụ, dựa vào khả năng hoặc thành tích chứ khơng theo thâm niên.
Công ty phải thực hiện tốt công tác quy hoạch cán bộ, chú trọng đào tạo những cán bộ trẻ, có năng lực. Có chính sách khuyến khích nhằm khai thác tiềm năng của người lao động.
Để chủ động trong công tác sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho người lao động thăng tiến hợp lý địi hỏi cơng ty phải quan tâm hơn đến việc quy hoạch đội ngũ cán bộ kế cận.
3.2.4. Phong cách lãnh đạo chuyên nghiệp
Qua một vài nghiên cứu đã chỉ ra rằng có nhiều biểu hiện cho thấy kết quả cơng việc có chiều hướng tốt lên từ khi nhận những lời khen ngợi. Đây cũng là cách mà có thể tạo ra mơi trường làm việc tích cực, hiệu quả cho công ty:
- Lắng nghe những mối quan tâm của nhân viên: Nhà quản lý nên lắng nghe ý kiến, sự giãi bày của nhân viên để có giải pháp giải quyết các nút thắt. Khi nhân viên cảm hấy họ được lắng nghe, họ sẽ cảm giác được tôn trọng, tăng sự gắn kết, hiệu quả lao động.
- Hỗ trợ nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Quan tâm đến đời sống của nhân viên là điều cần thiết. Khi nhân viên gặp khó khăn, hãy đưa ra những lời khuyên, ý kiến hoặc chỉ đơn giản là lắng nghe nhân viên của mình.
- Đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên: Một trong những cách tạo động lực cho nhân viên có tác dụng tốt nhất là đào tạo nhân viên. Nhân viên chắc chắn sẽ gắn bó, cố gắng tại nơi làm việc và luôn hỗ trợ họ phát triển và khai phá bản thân mình.
- Tạo môi trường làm việc năng động: Áp lực từ môi trường làm việc là nguyên nhân gây ra sự căng thẳng của nhân viên. Nhà quản lý có thể giúp nhân viên thư giãn, khuyến khích tinh thần bằng những giờ nghỉ giải lao hoặc chiêu đãi một chầu nước uống,…
3.2.5. Thay đổi vị trí, tăng tính linh hoạt trong cơng việc
Có hai hướng đổi vị trí cơng tác: thay đổi vị trí phịng ban làm việc và thay đổi chức vụ
- Thay đổi vị trí cơng việc: trong cùng một phịng, một bộ phận, cơng việc được phân chia theo từng mảng khác nhau, người này sẽ đổi một phần cơng việc của mình cho người kia và ngược lại. Thời gian đổi việc do lãnh đạo bộ phận quyết định nhưng không được ngắn quá cũng không được dài quá, nên theo niên độ ngân sách để người đổi việc có đủ thời gian nghiên cứu chế độ chính sách cho phần việc mới và đủ thời gian áp dụng vào công việc thực tế vừa không quá lâu lại gây nhàm chán.
Ưu điểm của giải pháp này là người lao động có thể được tự do lựa chọn phần việc mà mình u thích và có thể nắm bắt được nhiều phần việc trong cùng một bộ phận. Nhưng nhược điểm của cách làm này là những người có đổi việc thường phải học tập nghiên cứu thêm phần việc mà mình đổi, ngồi ra cần phải có thời gian làm quen với phần việc mới nên ít nhiều ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng phần việc mới được đổi. Do đó, cách làm này chỉ thích hợp đối với những người trẻ, năng động, thích tìm hiểu, khám phá và chứng minh năng lực bản trong trong các công việc cụ thể khác nhau.
3.2.6. Tăng thu nhập của cán bộ nhân viên
Thơng qua duy trì các hình thức tiết kiệm trong chi hoạt động thường xuyên
Tiết kiệm trong hoạt động chi thường xuyên là việc thực hiện những hành động đơn giản để hạn chế đến mức tối thiểu việc sử dụng các nguồn lực hiện có nhằm làm giảm tối đa chi phí phải bỏ ra để duy trì hoạt động hằng ngày của đơn vị.
Hiện tại, công tác tiết kiệm đang được thực hiện trong toàn hệ thống công ty. Tuy vậy công tác này cần được phát động, nhắc nhở và kiểm tra để có thể duy trì thường xun vì thế ngồi việc nhắc nhở, làm gương, Ban Lãnh đạo cũng cần có những hình thức khác nhau để xây dựng ý thức cho mọi người để ai cũng hiểu việc thực hành tiết kiệm trong công tác hằng ngày của mỗi người
tuy nhỏ nhưng nhiều người góp lại sẽ là một số lớn giúp hạn chế lãng phí và làm tăng nguồn kinh phí hoạt động của cơng ty. Với khoản chi phí tiết kiệm được cuối năm có thể sử dụng để tăng thu nhập cho người lao động.
Có thể tiết kiệm trong các lĩnh vực như sau:
• Tiết kiệm trong việc sử dụng năng lượng: Đó có thể là việc tiết kiệm
trong việc sử dụng điện, nước sinh hoạt, điện thoại… bằng cách: luôn luôn tắt hết các thiết bị sử dụng điện khi hết giờ làm việc hoặc những nơi có thể sử dụng ánh sáng tự nhiên, khi không thật sự cần thiết thì khơng sử dụng điều hịa; thường xun kiểm tra các thiết bị sử dụng điện, nước nhằm đảm bảo các thiết bị này có thể hoạt động tốt, tránh hiện tượng rị rĩ điện, nước gây lãng phí. Tiết kiệm trong việc sử dụng công quỹ trong sử dụng nhiên liệu như: xây dựng lịch trình cho mỗi chuyến công tác sao cho đoạn đường đi là ngắn nhất… Tiết kiệm trong việc sử dụng cơ sở vật chất Vấn đề này cần được thực hiện từ gốc, rễ của mỗi sự vật, sự việc. Ví dụ trong việc xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản: cần có sự chọn lựa, chuẩn bị ngay từ đầu từ khâu chọn thiết kế, xây dựng nhằm lựa chọn được những nhà cung cấp tốt nhất; đồng thời tăng cường sự giám sát để họ cung cấp sản phẩm đạt chất lượng tốt để có thể hạn chế chi phí sửa chữa khi cơng trình hay sản phẩm hết thời gian bảo hành. Vì là tài sản chung, nhiều người sử dụng nên mỗi thiết bị máy móc sử dụng chung cần có những hướng dẫn cụ thể để mọi người có thể dễ dàng sử dụng, đồng thời cần giao trách nhiệm cụ thể cho cá nhân nào đó trực tiếp quản lý để có thể dễ dàng trong khâu bảo quản tài sản. Thực hiện tốt trong khâu này chính là góp phần để tiết kiệm những khâu khác.
• Tiết kiệm thời gian: Thời gian giải quyết công việc bị kéo dài là vấn đề
mà cán bộ nhân viên hiện nay hay bị phản ảnh nhất. Tiết kiệm thời gian trong q trình giải quyết cơng việc không những giúp hiệu quả công việc tăng lên, tạo thêm uy tín cho người cơng chức và cơ quan nhà nước mà cịn góp phần làm giảm cơng sức chung của mọi người cho việc giải quyết cơng việc đó. Tiết kiệm thời gian trong mọi cơng việc, mọi hoạt
động xã hội chính là góp phần giải phóng sức lao động của con người và thúc đẩy xã hội phát triển. Muốn vậy mỗi người cần có kế hoạch làm việc riêng tùy theo tính chất từng bộ phận, từng nhóm cơng việc sao cho khoa học nhất, mất ít thời gian nhất.
Nhận xét chung:
Trong thời gian ngắn hạn thì Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại năm cơng ty đã có những định hướng cụ thể sắp tới. Đây là bước ngoặt sẽ thay đổi sứ mệnh của công ty. Chủ yếu công ty cần tạo thời gian làm việc linh hoạt cho nhân viên của mình, tạo điều kiện cho người lao động có cảm giác được thoải mái hơn vì thời gian làm việc. Người lao động có những nhu cầu riêng của bản thân, đôi khi những lý do bất khả kháng mà người lao động không thể làm việc đúng chức vụ thủ thời gian quy định được. Chính vì lẽ đó, nhà quản lý nên tạm thời gian lao động linh hoạt hơn đối với người lao động, tạo cơ hội cho họ làm cơng việc nhờ đồng nghiệp có cùng chun mơn trong cơng ty làm thay thì có thể.
Hoạt động tạo động lực cho lao động trong công ty cần phải được thực hiện tốt hơn nữa để tạo sự gắn kết giữa lao động. Bất kỳ người lãnh đạo nào cũng phải có khả năng biến cả nhóm bắt tay vào hành động, xây dựng nên một liên minh đưa ra các chiến dịch, đặt ra các mục tiêu và khuyến khích người lao động. Việc tạo động lực, của các nhà lãnh đạo phải tham gia cùng và gây ảnh hưởng lên những đối tượng chỉ là người lao động và các đóng góp đặc biệt của họ trong cơng ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp nhỏ biết khai thác thế mạnh của nguồn nhân lực, thì doanh nghiệp đó sẽ có yêu thế để phát triển sản xuất kinh doanh, việc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp cũng là nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Như ta đã biết nguồn nhân lực có vai trị quan trọng trong q trình thành cơng hay thất bại của doanh nghiệp doanh nghiệp vậy. Do đó các doanh nghiệp có thể vượt qua thử thách đương đầu với khó khăn trong thương trường, có thể tận dụng tuần là bắt kịp thời những cơ hội do cơ chớ mới đem lại thì cách tốt nhất là dựa vào nguồn nhân lực.
Thực trạng công tác công ty cho thấy, công ty đã quan tâm đến vật chất này. Công tác tạo động lực cho người lao động, kích thích người lao động hàng hái làm việc hơn, những mức độ tạo động lực chưa thật lớn, vì nó cịn những
hạn chế nhất định. Để khắc phục những hạn chế này, em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương, phương pháp đánh giá thực hiện công việc nhằm nâng cao động lực cho người lao động, góp phần tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận của công ty đưa công ty phát triển.
KẾT LUẬN
Nguồn lực trong thời đại 4.0 rất quan trọng, nếu biết sử dụng tối đa giá trị của nó thì Doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển. Mỗi Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về điều kiện của mình để áp dụng các biện pháp phù hợp với người lao động để tạo động lực cho họ. Tạo động lực lao động cho người lao động cũng là một việc khó, nó là sự kết hợp giữa lợi ích vật chất và tinh thần. đặc biệt nhu cầu mỗi người lao động lại khác nhau, đòi hỏi sự tinh tế, thấu hiểu cuả các nhà lãnh đạo ngày càng cao.
Nắm bắt được tầm quan trọng của công tác tạo động lực cho nên ngay từ khi thành lập, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Công đã chú trọng đến công tác tạo động lực làm việc cho người lao động dựa trên khả năng thực tế của cơng ty. Có nhiều lao động đã gắn bó với cơng ty từ ngày mới thành lập. Điều này cho thấy công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định trong công tác tạo động lực. Tuy nhiên, cơng ty vẫn cịn gặp phải khơng ít khó khăn và cịn có những tồn tại cần khắc phục. Để giải quyết những khó khăn và khắc phục những tồn tại này địi hỏi có sự cố gắng của tất cả người lao động trong công ty. Đồng thời cần có sự giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía nhà nước về các quy định, các chế độ đối với người lao động để cơng ty có thể chủ động hơn trong việc điều chỉnh hoạt động kinh doanh của công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO A. Tài liệu
1. Trần Kim Dung, giáo trình quản trị nuồn nhân lực – Nhà xuất bản thống
kê, 2005.
2. Giáo trình Hành vi tổ chức, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội,2009 3. Giáo trình Quản trị nhân lực trường Đại học Kinh tế Quốc Dân – Năm
2004 – NXB Lao động – Xã hội.
4. Nguyễn Văn Điềm & Nguyễn Ngọc Quân( 2007), Giáo trình Quản trị
Nhân lực, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
5. Bạch Ngọc Đức (2009), Một số giải pháp nâng cao động lực làm việc
cho người lao động tại viện kinh tế Việt Nam.
6. Luận văn Thạc sĩ Nguyễn Văn Tinh “ Tạo động lực làm việc cho người
lao động tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp và xây dựng Hải Phòng”
7. Tài liệu kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Công
8. Tài liệu nhân sự của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Công
B. Các trang web 9. https://laodongvietnam.vn/giai-phap-tao-dong-luc-cho-nguoi-lao-dong/ 10. https://www.slideshare.net/trongthuy3/luan-van-giai-phap-tao-dong- luc-cho-nguoi-lao-dong-hot 11. https://tapchicongthuong.vn/bai-viet/tao-dong-luc-cho-nguoi-lao-dong- nghien-cuu-dien-hinh-tai-cong-ty-tnhh-nha-hang-jw-75239.htm 12. https://acabiz.vn/blog/cach-tao-dong-luc-cho-nhan-vien-hieu-qua 13. https://blog.goalf.vn/tong-ket-va-danh-gia/danh-gia-thanh-tich-nhan- vien-tai-cong-ty.html 14. http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi- nhat.htm