- Quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Đào tạo, Tư vấn
QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG
CÁN BỘ QUẢN LÝ THỒNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ đã được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức và hoạt động của Trường, Trường đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung do quy mô, khối lượng công tác kế toán nhìn chung không nhiều, không phức tạp, không theo mùa vụ mà phân bổ đều trong năm.
Với mô hình này, đơn vị chỉ tổ chức một phòng Kế hoạch – Tài chính chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính và thống kế của đơn vị. Hình thức này giúp cho bộ máy kế toán có sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và phối hợp nhịp nhàng. Hiện tại, bộ máy kế toán Nhà trường gồm 4 chuyên viên với các trình độ khác nhau.
Căn cứ vào khối lượng công việc kế toán và trình độ của lao động kế toán, trưởng phòng kế toán phân công cho mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một hoặc một số phần hành kế toán. Nhân viên kế toán bằng chuyên môn nghiệp vụ của mình sử dụng các phương tiện ghi chép, tính toán để thu thập và xử lý thông tin phục vụ kịp thời cho quản lý tài chính của đơn vị.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TRƯỜNG
Nhà Trường đã xây dựng hệ thống biểu mẫu chứng từ tương đối đầy đủ, sử dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Trong quá trình hoạt động Trường đã cải tiến, bổ sung các chứng từ cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin.
Trường đã vận dụng quy định về hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị theo hình thức nhật ký sổ cái, được ghi nhận vào máy tính nên có thể in ra vào bất kỳ thời điểm nào và có hình thức đẹp, không
tẩy xóa.
Nhà Trường đã lập đầy đủ các báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện tốt công tác công khai tài chính góp phần đưa công tác kế toán của Trường đi vào nề nếp, hạn chế được những sai sót và tình trạng tham ô, lãng phí.
Trường đã triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. Phần lớn chứng từ kế toán, sổ sách kế toán đã được thực hiện trên máy có tác dụng hỗ trợ tích cực cho các cán bộ kế toán trong thực hành công việc của mình.
Bộ máy kế toán tại Trường được tổ chức theo mô hình tập trung là phù hợp với bộ máy quản lý, góp phần thực hiện tốt chức năng của đơn vị. Nhân sự trong bộ máy kế toán được bố trí tương đối phù hợp với năng lực và trình độ, giúp cho tổ chức công tác kế toán tại Trường đạt hiệu quả.
Tuy nhiên, do hạn chế về số lượng đội ngũ nhân viên kế toán nên việc tổ chức các phần hành trong bộ máy chưa hợp lý, khoa học. Bên cạnh đó, bộ phận kế toán chỉ tập trung làm công tác kế toán tài chính mà không quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, kế toán quản trị nên khả năng tham mưu cho lãnh đạo về khai thác, quản lý tài chính khá hạn chế.