- Quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Đào tạo, Tư vấn
QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ:
* Trưởng phòng:
- Phụ trách điều hành quản lý công việc chung của phòng; Phụ trách công tác kế hoạch của phòng;
- Chịu trách nhiệm ký các chứng từ trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Phân công, chỉ đạo cán bộ trong phòng đảm bảo hợp lý, phát huy năng lực của từng người, hướng dẫn cán bộ lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo yêu cầu; Phân công, theo dõi cán bộ phối hợp cùng các đơn vị chức năng khác lập và theo dõi các hợp đồng liên quan đến các hoạt động của đơn vị; TRƯỞNG PHÒNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- Tổ chức sắp xếp, hướng dẫn, thực hiện công tác kế toán của Trường theo quy định của Pháp luật về kế toán;
- Kiêm nhiệm kế toán Ban quản lý dự án “Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn cho doanh nghiệp”;
- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về tài chính kế toán; Kiểm tra sự chính xác, trung thực của các báo cáo trước khi trình Hiệu trưởng ký duyệt để báo cáo các bộ phận có liên quan và các cơ quan chức năng; Kiểm tra sự phân loại, tập hợp và cập nhật các chứng từ được phản ánh vào sổ
* Thủ quỹ:
Quản lý tiền mặt của Nhà trường, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất quỹ, nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán.
* Kế toán:
- Phụ trách công tác kế toán chi thường xuyên, kế toán tài sản;
- Là đầu mối phối hợp cùng các đơn vị chức năng khác lập dự toán, quyết toán các hoạt động liên quan đến hoạt động chi thường xuyên, các đề tài, đề án, dự án của đơn vị;
- Theo dõi tài khoản mở tại KBNN Thanh Xuân; KBNN thành phố Hà Nội và mở tại ngân hàng Trust bank, ngân hàng tiên phong chi nhánh Hà Nội;
- Phụ trách công tác kế toán đề tài, đề án, dự án; kế toán thuế của đơn vị; - Chịu trách nhiệm lập dự toán và quyết toán kinh phí các lớp học theo sự phân công của lãnh đạo Trường, lãnh đạo phòng;