Trong cơng sở, bên cạnh những thói quen xấu mà nhiều người thường mắc phải và những thói quen đó đều khơng có lợi và thậm chí có thể gây ảnh hưởng tới cơng việc, nhưng có những thói quen lại giúp cơng việc của bạn hồn thành tốt và nhanh hơn. Dưới đây là một vài thói quen mà bạn khơng ngờ tới lợi ích của nó:
2.1.5.1. Đọc nhiều tài liệu và sách báo
Đây là thói quen của khơng ít người ở chốn cơng sở. Thay vì phải tham gia vào một số khóa học trong giờ làm việc thì họ thường đọc các tài liệu, sách báo có liên quan đến lĩnh vực làm việc và cập nhập thêm các thơng tin, kiến thức bên ngồi.
Ví dụ: Gail Hernandez, người quản lý bộ phận tiếp thị tại New Hampshire đã kể một câu chuyện của bản thân cơ đó là khi được giao nhận một dự án mới, có những kiến thức mới và khó hiểu. Thay vì phải đăng ký một lớp học cơ bản cô đã dành một thời gian nhất định trong giờ làm việc để đọc các tài liệu và sách báo liên quan. Sau một thời gian ngắn cơ đã có được những kiến thức cô cần cho dự án và hơn nữa cơ cịn thu lượm được kiến thức về một lĩnh vực mới.
Vấn đề ở đây là không phải họ bỏ lại không làm công việc được giao mà thường xem xét lại công việc và thời gian làm việc một ngày của mình. Nhận biết đâu là cơng việc quan trọng và cần quan tâm nhất để làm. Thay vì làm những cơng việc mà kết quả khơng đem lại lợi ích gì cho cơng việc, họ dành thời gian đó để suy nghĩ và hồn thành cơng việc quan trọng hơn. Và họ ln có sự tổ chức sẵn trong đầu, các công việc đều được lên kế hoạch, hơn thế, họ ln là một người quyết đốn trong việc dàn xếp mọi công việc, làm những việc quan trọng và cần thiết trước. Hầu hết chúng ta đều có thói quen trả lời thư điện tử hay cửa sổ chat ngay khi chúng hiện lên màn hình. Thói quen này sẽ khiến bạn bị sao nhãng trong công việc và đôi khi sẽ lấy đi của bạn một khoảng thời gian mà bạn không nhận ra. Vì vậy, nhiều người đã tự quy định và sắp xếp một thời điểm nhất định trong ngày để dành thời gian cho nó mà khơng bị ảnh hưởng gì nhiều đến thời gian làm việc
Ví dụ: Bạn nên kiểm tra thư vào buổi sáng khi đến cơ quan, sau khi ăn trưa về và trước khi tan sở. Điều này vẫn đảm bảo bạn có thể trả lời nhanh những thư thắc mắc gửi đến và không làm bạn bị mất tập trung khi đang làm việc khác.
2.1.5.3. Tạo ra khoảng thời gian giải lao ngắn trong giờ làm việc
Họ có thể cho phép mình nghỉ khoảng 5 phút trong giờ làm việc mỗi khi họ cảm thấy mỏi mệt và đi lại quanh phịng, uống một tách trà có thể giúp thư giãn đầu óc và lấy lại tinh thần để tiếp tục làm việc.
2.1.5.4. Khơng q cầu tồn trong mọi việc
Trong cuộc sống cũng như cơng việc, những người cầu tồn ln trì hỗn hoặc làm một công việc mất rất nhiều thời gian bởi vì họ mong muốn một kết quả hồn mỹ. Điều này chưa hẳn là tốt bởi vì khó có việc gì có thể hồn hảo. Một số người cũng ý thức việc q cầu tồn trong cơng việc sẽ khiến cho cơng việc đơi lúc khơng mấy hiệu quả mà cịn có thể bị chậm trễ và thật sự rất mệt mỏi.