II. Thực trạng tổ chức kế toán NVL tại Công ty xây dựng số 1
2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Vật liệu của Công ty bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ có nội dung và cơng dụng khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp cũng như hạch toán chi tiết tới từng loại, từng thứ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nên kế tốn cần phải phân loại. Cơng ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế vai trò của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cụ thể là:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: nhựa đường, đá các loại, xi măng, cát vàng, cát đen…
- Nguyên vật liệu phụ: Cũng là đối tượng lao động nó khơng cấu thành nên thực thể của cơng trình nhưng nó có tác dụng tăng chất lượng của cơng trình và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường bao gồm các loại: phụ gia, bê tông, gỗ, sơn, đất đèn…
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng, Dầu Diezen, dầu phụ… dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu hoặc chở cán bộ lãnh đạo của Công ty hay các phịng ban đi liên hệ cơng tác.
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị như các loại vịng bi, bánh răng…
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý và hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty đã phân loại một cách khoa học, tuy nhiên Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại chỉ được thể hiện trên sổ chi tiết vật liệu.