III Phương tiện vận tải NS
v. tổ chức hạch toỏn sửa chữa tscđ tại cụng ty cổ phần du lịch và thương mại đụng nam ỏ.
đụng nam ỏ.
TSCĐ là những tư liệu lao động phục vụ lõu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đú để duy trỡ tớnh năng kỹ thuật và khả năng hoạt động liờn tục của tài sản. Cụng ty luụn quan tõm đến việc bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ. Bản thõn mỗi phương tiện vận tải đều lập định mức sửa chữa thường xuyờn (Bảo dưỡng) và sửa chữa lớn (Đại tu).
Cụng ty cổ phần du lịch và thương mại Đụng Nam ỏ đó tớnh chi phớ sửa chữa ụ tụ vào chi phớ vận tải là 1 khoản chi phớ trực tiếp trong hoạt động kinh doanh vận tải ụ tụ và cũng là 1 khoản mức giỏ thành của vận tải ụ tụ giữa cỏc thỏng.
Căn cứ vào định mức chi phớ sửa chữa phương tiện ụ tụ tớnh cho 1 km xe lăn bỏnh và số km thực tế đó hoạt động trong thỏng để tớnh số phải trớch trong thỏng.
Chi phớ sửa chữa phương tiện trong thỏng =
Định mức sửa chữa phương tiện tớnh cho 1 km xe lăn bỏnh * Số km thực tế đó hoạt động trong thỏng
Quỏ trỡnh sửa chữa phương tiện vận tải ụ tụ mỏy múc thiết bị kế toỏn sử dụng tài khoản 627 (6277), 2413, 335 để hạch toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ.
TK 6277: chi phớ dịch vụ mua ngoài dựng để đại tu mỏy, đốn pha, săm lốp...
TK 2413: chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ như đại tu mỏy (số lượng lớn), đúng vỏ xe ca
TK 335: sửa chữa trong kế hoạch đơn vị TSCĐ
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng cỏc TK liờn quan 152, 111, 112, 331, 1421... Quỏ trỡnh sửa chữa TSCĐ sẽ phỏt sinh rất nhiều vấn đề những điều đầu tiờn để TSCĐ đú được sửa chữa cho tốt và mang tớnh hợp phỏp đối với chế độ kế toỏn mới. Kế toỏn phải căn cứ vào cỏc chứng từ sau:
- Biờn bản xỏc định tỡnh trạng kỹ thuật mỏy - Căn cứ vào biờn bản kiểm tra sửa chữa - Căn cứ vào phương ỏn dự toỏn sửa chữa - Căn cứ vào bản quyết định sửa chữa - Căn cứ vào hợp đồng kinh tế
- Căn cứ vào quyết toỏn sửa chữa xe
Đối với quỏ trỡnh sửa chữa phương tiện của cụng ty
+ Sửa chữa thường xuyờn: Giao trực tiếp cho cụng nhõn sử dụng xe đú để sữa chữa theo biờn bản xỏc định tỡnh trạng kỹ thuật của phương tiện của phũng kỹ thuật gửi lờn.
+ Sửa chữa lớn: Do quỏ trỡnh sử dụng, TSCĐ bị hao mũn và hư hỏng ở những bộ phận cơ bản, và để cho TSCĐ hoạt động bỡnh thường và nhanh chúng. Cụng ty đó lập kế hoạch trỡnh trước 1 khoản chi phớ để sử dụng vào mục đớch lớn, sửa chữa lớn phương tiện như: Tõn trang vỏ xe bị hư hỏng do gặp tai nạn trong quỏ trỡnh vận chuyển. Khoản chi phớ này sẽ giao cho người nhận thầu sửa chữa hoặc cụng nhõn tại cụng ty muốn xin sửa chữa.
* Sửa chữa thường xuyờn
Do khối lượng sửa chữa khụng nhiều chi phớ phỏt sinh đều được tập hợp trực tiếp vào chi phớ kinh doanh. Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ như phiếu xuất kho, hoỏ đơn (VAT) khi mua dịch vụ ngoài cú phiếu chi.v.v... để ghi sổ.
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần du lịch và thương mại đụng nam ỏ