I/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty cổ phần du lịch và thương mại đụng nam ỏ
3.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty cổ phần Du Lịch và Thương Mại Đụng Nam ỏ.
Thương Mại Đụng Nam ỏ.
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn mà Cụng ty cổ phần Du Lịch và Thương Mại Đụng Nam ỏ tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung và ỏp dụng phương thức kờ khai thường xuyờn. Với hỡnh thức này toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty đều được tiến hành xử lý tại phũng kế toỏn của cụng ty. Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bộ phận ở trong doanh nghiệp, cỏc phũng ban chỉ lập chứng từ phỏt sinh gửi về phũng kế toỏn của cụng ty. Do đú đảm bảo sự
51
lónh đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc chuyờn mụn, kiểm tra, xử lý cỏc thụng tin kế toỏn được kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động và chuyờn mụn hoỏ, nõng cao năng suất lao động.
ở Cụng ty cổ phần Du Lịch và Thương Mại Đụng Nam ỏ ngoài kế toỏn trưởng cũn cú 4 nhõn viờn kế toỏn (cú trỡnh độ chuyờn mụn từ trung cấp trở lờn). Do vậy mọi người đều đảm nhiệm phần việc nặng nề, đũi hỏi phải cú sự cố gắng và tinh thần trỏch nhiệm cao.
Bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty cổ phần Du Lịch và Thương Mại Đụng Nam ỏ tổ chức theo hỡnh thức tập trung được chia thành cỏc bộ phận theo sơ đồ sau:
sơ đồ tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn ở
Cụng ty cổ phần Du Lịch và Thương Mại Đụng Nam ỏ
- Kế toỏn trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
+ Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phự hợp với quy mụ phỏt triển của cụng ty và theo yờu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế.
+ Phõn cụng lao động kế toỏn hợp lý, hướng dẫn toàn bộ cụng việc kế toỏn trong phũng kế toỏn, đảm bảo cho từng bộ phận kế toỏn, từng nhõn viờn kế toỏn phỏt huy được khả năng chuyờn mụn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan, gúp phần thực hiện tốt
Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán TSCĐ và thanh toán
chức năng và nhiệm vụ của kế toỏn cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Tổ chức kiểm kờ định kỳ tài sản, vật tư tiền vốn, xỏc định giỏ trị tài sản theo mặt bằng thị trường.
+ Chịu trỏch nhiệm lập và nộp đỳng hạn bỏo cỏo quyết toỏn thống kờ với chất lượng cao. Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bớ mật cỏc số liệu thuộc quy định của Nhà nước.
- Kế toỏn tiền lương và BHXH: Cú nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, giỳp kế toỏn trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toỏn. Tổ chức kế toỏn tổng hợp và chi tiết cỏc nội dung hạch toỏn cũn lại như: nguồn vốn kinh doanh, cỏc quỹ doanh nghiệp. Mặt khỏc kế toỏn tổng hợp cũn kiờm luụn nhiệm vụ kế toỏn tiền lương và BHXH.
- Kế toỏn TSCĐ và thanh toỏn: Cú nhiệm vụ chủ yếu là phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm, tỡnh hỡnh sử dụng xe ụ tụ và cỏc TSCĐ khỏc của cụng ty, tớnh khấu hao, theo dừi sửa chữa, thanh lý, nhượng bỏn xe ụ tụ và cỏc TSCĐ khỏc... và nhiệm vụ thanh toỏn cụng nợ, thanh toỏn với Nhà nước.
- Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ: Theo dừi và hạch toỏn kế toỏn vốn bằng tiền, tài sản cố định, tài sản lưu động, nguồn vốn và cỏc quỹ xớ nghiệp, theo dừi chi phớ và cỏc khoản cụng nợ nội bộ, thanh toỏn với ngõn sỏch Nhà nước và phõn phối lợi nhuận.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toỏn chi trả cho cỏc đối tượng theo chứng từ được duyệt.
+ Hàng thỏng vào sổ quỹ, lờn cỏc bỏo cỏo quỹ, kiểm kờ số tiền thực tế trong kột phải khớp với số dư trờn bỏo cỏo quỹ. Thủ quỹ phải cú trỏch nhiệm bồi thường khi để xảy ra thất thoỏt tiền mặt do chủ quan gõy ra và phải nghiờm chỉnh tuõn thủ cỏc quy định của nhà nước về quản lý tiền mặt.
53
+ Hàng thỏng tổ chức đi thu tiền ở cỏc tổ chức hay cỏ nhõn cũn thiếu và rỳt tiền mặt ở tài khoản ngõn hàng về nhập quỹ.