phỏp cụng nghệ Tõy Hà
2.1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Sơ đồ 2.3
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hướng tập trung:
Kế toỏn trưởng : Là người phụ trỏch chung về tài chớnh, kế toỏn của cụng ty, Kế kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc chỉ đạo và tổ chức hoàn thiện
Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn kho Kế toán tiền mặt, TGNH,tiền lương và công nợ cụng nợ Thủ quỹ Kế toỏn trưởng
toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ tài chớnh của cụng ty, bỏo cỏo kịp thời, chớnh xỏc với giỏm đốc,cơ quan chức năng về cỏc vấn đề liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Kế toỏn trưởng thực hiện phõn quyền sử dụng phần mềm kế toỏn cho từng phần hành cụ thể của kế toỏn viờn.
Kế toỏn tổng hợp: Thực hiện cỏc phần hành kế toỏn tổng hợp, kiểm tra số liệu kế toỏn của cỏc bộ phận khỏc, kết chuyển số liệu để phục vụ khoỏ sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn.
Kế toỏn kho kiờm thủ kho: Chịu trỏch nhiệm về việc xuất, nhập kho thành phẩm, hàng húa.
Kế toỏn tiền mặt, TGNH, tiền lương và cụng nợ : cú nhiệm vụ cập nhật cỏc phiếu thu, phiếu chi; kiểm tra và lập cỏc thủ tục thanh toỏn chi phớ qua ngõn hàng, mở sổ kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và rỳt số dư cỏc tài khoản tiền vay, tiền gửi ngõn hàng, khi nhận cỏc chứng từ tại ngõn hàng phải kiểm tra đối chứng với cỏc chứng từ gốc kốm theo, cú nhiệm vụ tớnh lương cho toàn bộ lao động trong Cụng ty, thanh toỏn cỏc khoản BHXH, BHYT với cơ quan BHXH. Đồng thời Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản nợ để thu hồi vốn nhanh cho Cụng ty cũng như hoàn thành cụng nợ với khỏch hàng và đối tỏc.
Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, trực tiếp thu, chi tiền mặt.
2.1.5.2. Hỡnh thức kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty cổ phần thiết bị và giải phỏp cụng nghệ Tõy Hà
- Kỳ kế toỏn: 1 năm, từ 01/01/N đến 31/12/N. - Tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Quản lý hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ thường xuyờn. - Tớnh giỏ trị hàng xuất bỏn theo phương phỏp giỏ bỡnh quõn quý.
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC ban hành ngày 14 thỏng 09 năm 2006 - Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Tổ chức mó húa cỏc đối tượng quản lý
Mó húa là cỏch thức thể hiện việc phõn loại quy định ký hiệu, xếp lớp cỏc đối tượng cần quản lý. Mó húa được sử dụng cho cỏc hệ thống thụng tin, đặc biệt là thụng tin kế toỏn
Việc Mó húa cỏc đối tượng quản lý được thực hiện qua cỏc bước:
- Xỏc định đối tượng cần mó húa (Khỏch hàng, nhà cung cấp, hàng húa). - Lựa chọn phương phỏp mó húa.
- Triển khai mó húa cho từng đối tượng quản lý theo phương phỏp mó húa đó chọn.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty quy định danh mục tài khoản trờn mỏy chi tiết húa cỏc tài khoản cấp 1 thành TK cấp 2,3,4 theo cỏc đối tượng quản lý đó được mó húa chi tiết.Khi thực hiện kế toỏn trờn mỏy, chỉ được phộp hạch toỏn trực tiếp vào TK chi tiết nếu tài khoản đú đó mở chi tiết. Khi tỡm, xem hoặc in sổ sỏch kế toỏn, người dựng cú thể lọc theo cả TK tổng hợp và TK chi tiết.
Phần mềm kế toỏn nhập dữ liệu một lần và cung cấp tất cả cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu của người dựng. Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy mang lại nhiều lợi ích lớn trong quỏ trỡnh thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn với khả năng mở rộng, tớnh mềm dẻo và tiện ích, từ đó thực hiện tốt hơn chức năng, vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏn.
Sơ đồ 2.4
Hạch toỏn chứng từ trờn phần mềm kế toỏn
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra