- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ:
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất
Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất
Là sinh viên thực tập tại Công ty, em xin được mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hơn nữa tổ chức cơng tác kế tốn Vốn bằng tiền tại cơng ty.
3.2.1. Về công tác quản lý vốn bằng tiền
Do lượng tiền mặt dự trữ trong công ty khá lớn nên làm cho hiệu quả sử dụng bốn có thể giảm. Do đó, cơng ty nên xây dựng định mức tiền mặt cụ thể trong từng kỳ hạch toán, căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này không nhất thiết là một con số cố định, hồn tồn có thể thay đổi để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Bện cạnh đó, nên khuyến khích khách hàng thanh tốn khơng dùng tiền mặt, làm giảm đi lượng tiền mặt của công ty, thuận tiện cho các hoạt động thanh toán
3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hạch toán tất cả các nghiệp vụ bằng phần mềm, xóa bỏ các ghi chép thủ cơng sẽ giúp cho việc luân chuyển chứng từ trở nên dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, giảm khối lượng cơng việc lao động cần thực hiện và tăng hiệu suất làm việc một cách tốt nhất.
3.2.3. Về sổ sách kế tốn
Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung thì cơng ty nên mở thêm 2 sổ theo dõi đặc biệt này đối với vốn bằng tiền.
Nhật ký thu tiền
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất
Địa chỉ: 18A Cộng Hịa, phường 12, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh NHẬT KÝ THU TIỀN
Năm 2022
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK 111 Ghi Có các TK
SH NT 112 131 141… …
Số trang trước chuyển sang 1.602.955.000
2/6 PT002/6 2/6 Rút tiền gửi nhập quỹ tiền mặt 100.000.000 100.000.000
…
Cộng chuyển sang trang sau 2.059.650.000
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... - Ngày mở sổ:... Người lập biểu
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày ... tháng ... năm ...
Giám đốc
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất
Địa chỉ 18A Cộng Hịa, phường 12, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh NHẬT KÝ CHI TIỀN
Năm 2022 NT
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK 111 Ghi Nợ các TK … SH NT 1 1 2 13 3 33 1 642 2 … Số trang trước chuyển sang 1.553.21 8.000 … 20/6 PC0 18/6 20/6 Thanh tốn phí đường bộ 187.000 17. 00 0 170. 000 … Cộng chuyển
sang trang sau 1.985.165.000
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... - Ngày mở sổ:...
3.2.4. Về báo cáo kế tốn
Để quản lý chi tiêu hiệu quả, cơng ty nên mở thêm báo cáo kế hoạnh cân đối dòng
tiền. Mẫu báo cáo có thể thiết lập như bảng dưới:
3.2.5. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để có thể thực hiện được các giải pháp giúp nâng cao chất lượng cơng việc hạch tốn kế tốn vốn bằng tiền:
Về doanh nghiệp:
Doanh nghiệp phải luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, tổ chức những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán. Nên tạo điều kiện phát huy năng lực của những kế toán viên giỏi, lắng nghe và suy xét những kiến tích cực, mới lạ có thể đem tới hiệu quả tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh và đóng góp. Khơng nên đi theo một phương pháp nhất định trong suốt quá trình hoạt động, nên đi theo những chính sách hoạt động tiên tiến để cải thiện cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Nếu dự báo được thị trường thì sự mạo hiểm càng lớn sẽ đem lại thành cơng lợi nhuận càng cao.
mình trước những chuyển biến tích cực của xã hội, nhận thức và xem xét những kiến thức cũ kỹ thay bằng những kiến thức mới. Luôn học hỏi và làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với cơng việc của mình. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ khơng thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như toàn xã hội. Đất nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy: chủ động và sáng tạo.
Về nhà nước
Có các chính sách giúp cho cơng việc thanh tốn, bán hàng, mua hàng và chi tiến được diễn ra minh bạch và chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp là vơ cùng cần thiết vì nó đóng một vai trị vơ cùng quan trọng. Thơng qua cơng tác kế tốn vốn bằng tiền giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tăng giảm của vốn bằng tiền, từ đó có kế hoạch sử dụng vốn bằng tiền hiệu quả để thúc đẩy sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập quý báu tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất, cùng với sự tận tình chỉ bảo của các anh chị phịng kế tốn và giáo viên hướng dẫn, em đã tìm hiểu được sâu hơn cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nói riêng. Tích luỹ được thêm nhiều kinh nghiệm thực tế về kiến thức chun mơn, những gì mà trước đây em chưa biết hoặc cịn biết mơ hồ thì qua đợt thực tập và làm báo cáo này em đã hiểu sâu hơn về những kiến thức mình chưa nắm vững đó.
Cũng trong thời gian thực tập này, em đã nhận thức được rằng lý luận phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đã được học cho phù hợp với tình hình thực tế, và tại đây em cũng đã học được nhiều kinh nghiệm bổ ích sau này.
Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại Cơng ty có hạn trong q trình nghiên cứu. Bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cơ để bài chun đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin được bày tỏ lịng biết ơn Ban lãnh đạo cơng ty cùng toàn thể cán bộ nhân viên Phịng kế tốn và cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn, đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này.