Phần I : Tổng quan về Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên
2.4. Kế toán tiền lương
Việc tính tốn các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty được thực hiện bởi phòng kế tốn – tài vụ… Khi Cơng ty ký kết các hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể trên hợp đồng, phòng kế tốn căn cứ vào đó cuối tháng tính lương cho từng nhân viên trong cơng ty. Hiện nay, cơng ty đang sử dụng hình thức trả lương khốn theo thời gian.
Tiền lương được tính dựa trên mức lương cơ bản tính trên 26 ngày công: = x
2.4.1. Chứng kế toán từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Chứng từ ghi sổ
- Bảng tính lương và phân bổ Bảo hiểm - Hợp đồng lao động
- Hồ sơ bảo hiểm
36
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14
Số ngày công làm việc thực tế Mức lương ngày
Tiền lương
2.4.2. Quy trình ln chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ về tính lương
Cụ thể hóa quy trình:
(1) Căn cứ vào bảng chấm cơng, kế tốn quản trị tính lương cơng nhân viên (2) Sau đó chủn bảng lương cho kế tốn trưởng, giám đốc ký duyệt
(3) Sau khi được ban giám đốc duyệt chi lương, chuyển cho kế toán thu chi lập phiếu chi
(4) Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt chi lương cho công nhân viên theo bảng lương (5) Sau đó chủn bảng lương cho kế tốn quản trị lưu giữ
2.4.3. Tài khoản sử dụng và hạch toán
TK 334: Phải trả người lao động TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- Hạch toán lương cho cán bộ nhân viên: Nợ TK 641, 642: CP BH, CP QLDN
Có TK 334: Phải trả người lao động
Người thực hiện Lưu đồ q trình Mơ tả
Kế tốn thanh tốn lương (1)
Kế toán trưởng,Giám đốc (2)
Kế toán thu chi (3)
Thủ quỹ (4)
Kế tốn thanh tốn lương (5)
Tính lươngKý duyệt Lập phiếu chi Giao nhận tiền theo bảng lươngLưu chứng từ
- Trả lương người lao động:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111: Tiền mặt
2.4.4. Nội dung các khoản trích theo lương
Sơ đồ hạch tốn các khoản trích theo lương
Đới với các khoản trích theo lương, cơng ty áp dụng theo chế độ hiện hành
- Bảo hiểm xã hội: Được áp dụng cho các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí. Tỷ lệ trích là 25.5 % trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 17.5% được tính váo chí phí sản xuất kinh doanh, 8% tính vào thu nhập của người lao động (người lao động phải chịu).
- Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để thanh tốn cho các khoản tiền chi phí như: khám, chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau nghỉ đẻ…Tỷ lệ trích nộp là 4.5% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 3% được tính vào chí phí sản xuất kinh doanh, 1.5% tính vào thu nhập của người lao động (người lao động phải chịu).
38
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14
TK 338
TK 622, 641, 642
TK 334
TK 111, 112 lương của NLĐ
Nhận tiền chi hộ cơ quan BHXH Trích BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản khác cho NLĐ TK 111, 112 Vào chi phí SXKD TK 3382 BHXH phải trả NLĐ
BHXH, BHYT khấu trừ vào Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 334
Chi kinh phí cơng đồn
về trợ cấp BHXH cho NLĐ
- Kinh phí cơng đồn: Được dùng để chi cho các hoạt động cơng đồn. Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng quỹ lương thực tế, tính tồn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Bảo hiểm thất nghiệp: Nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc mới. Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào thu nhập của người lao động.