2.2. Tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty
2.2.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn
Cụng ty tự in chứng từ kế toỏn căn cứ trờn mẫu chứng từ kế toỏn của Bộ tài chớnh, đó được cơ quan cú thẩm quyền duyệt xỏc nhận, thỏa món cỏc quy định của Luật kế toỏn hiện hành về chứng từ kế toỏn.
Trong cụng ty vận dụng cỏc loại chứng từ sau - Chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng,...
- Chứng từ về tài sản cố định: Biờn bản bàn giao tài sản cố định,...
- Chứng từ về vật tư, hàng húa: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biờn bản kiểm kờ,...
- Chứng từ về lao động tiền lương: bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương,...
- Chứng từ bỏn hàng: húa đơn giỏ trị gia tăng,...
Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn cho cụng ty lập hoặc từ bờn ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toỏn doanh nghiệp. Bộ phận kế toỏn kiểm tra những chứng từ kế toỏn đú và chỉ sau khi kiểm tra và xỏc minh tớnh phỏp lớ của chứng từ thỡ mới được dựng những chứng từ đú để ghi sổ kế toỏn.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn bao gồm cỏc bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toỏn.
- Kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toỏn hoặc trỡnh Giỏm đốc cụng ty ký duyệt
- Phõn loại, sắp xếp chứng từ kế toỏn, định khoản và ghi sổ kế toỏn - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn.
Trỡnh tự kiểm tra chứng từ kế toỏn
20
SV: Hà Thị Thựy Linh Lớp: CQ50/21.02
- Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của cỏc chỉ tiờu, cỏc yếu tố ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn.
- Kiểm tra tớnh hợp phỏp của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đó ghi trờn chứng từ kế toỏn, đối chiếu chứng từ kế toỏn với cỏc tài liệu khỏc cú liờn quan.
- Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu, thụng tin trờn chứng từ kế toỏn.