- Công tác giải phóng mặt bằng các dự án đầu tư vẫn còn nhiều vướng mắc khó khăn do một số vấn đề từ giá cả tăng, các chính sách về công tác giải phóng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
3.2.1. Nâng cao chất lượng công tác tổ chức phân tích tài chính
Để có thể đưa các nội dung, phương pháp phân tích vào thực tế, cần thực hiện tốt các công tác tổ chức phân tích tài chính ngay từ khi lập kế hoạch, phân công vị trí, thực hiện phân tích, tổng hợp, kết luận…Để làm tốt những việc đó, công ty cần thực hiện những giải pháp cụ thể như sau:
Quy trinh phân tích được lập qua các bước: - Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên, là khâu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng phân tích tài chính. Giai đoạn này được chuẩn bị tốt, chu đáo sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả.
+ Xác định mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích để từ đó phát hiện vấn đề chính, tránh lãng phí thời gian và chi phí.
+ Lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi phân tích, nguồn lực cho phân tích, thời gian tiến hành, những thông tin cần lựa chọn và thu thập, tìm hiểu.
- Bước 2: Tiến hành phân tích + Sưu tầm tài liệu, xử lý số liệu + Tính toán các chỉ tiêu phân tích
+ Xác định nguyên nhân và tính toán các mức độ ảnh hưởng cảu các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
+ Xác định và dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh các doanh nghiệp.
+ Tổng hợp kết quả, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Đưa ra giải pháp khắc phục hạn chế và phát huy thành công. + Đưa ra quyết định tài chính
+ Dự báo và lập kế hoạch tài chính cho năm tới và các năm tiếp theo. - Bước 3
Thứ hai nâng cao chất lượng công tác kế toán
Thực tế cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam còn chưa muốn công khai thông tin về doanh nghiệp mình . Bởi vậy, trước khi báo cáo số liệu cho cơ quan quản lí hay công khai những số liệu bắt buộc, các doanh nghiệp thường sửa đổi trước. Điều này khiến cho những đối tượng quan tâm không thể thấy được đúng thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngay cả những nhà quản lí doanh nghiệp cũng không thể dựa vào những số liệu đó để đánh giá thực trạng của doanh nghiệp mình. Việc cố tình điều chỉnh số liệu hay những sai sót do cán bộ kế toán gây ra có thể khiến cho việc phân tích tài chính gặp khoa khăn . Một yêu cầu đặt ra với công ty hiện nay là phải đảm bảo công tác kế toán cần phản ánh thực tế hàng ngày để cung cấp nguồn thông tin chuẩn xác, trung thực, thống nhất, góp phần cho việc đưa ra những quyết định tài chính phù hợp cho tình hình tài chính của công ty.
Thứ ba, cần nâng cao nhận thức và trình độ chuyên môn cho cán bộ phân tích tài chính
Hiện nay, công ty chưa có đội ngũ chuyên trách về công việc phân tích tài chính, công việc phân tích tài chính ở công ty thực hiện bởi nhân viên chuyên về nghiệp vụ kế toán. Điều này là bất cập, bởi thế nhân viên được đào tạo chuyên về kế toán sẽ không có kiến thức đầy đủ về lĩnh vực tài chính như một nhân viên được đào tạo chuyên ngành tài chính. Vì thế, để nâng cao chất lượng phân tích tài chính, trước hết công ty cần nâng cao trình độ cho các kế toán viên về nghiệp vụ tài chính bằng cách khuyến khích đi học thêm, tạo điều kiện về thời gian cho các nhân viên kế toán có thể học hỏi nâng cao trình độ phân tích tài chính. Về lâu dài cần có phòng tài chính riêng với những cán bộ được tuyển dụng có chuyên môn về tài chính để thực hiện phân tích tài chính.
Công ty cần nâng cao nhận thức cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên phòng tài chính kế toán về tầm quan trọng của phân tích tài chính bằng cách tổ chức các buổi thảo luận, nói chuyện đưa ra những ví dụ cụ thể chứng minh cho lợi ích công ty nếu phân tích tài chính được quan tâm đúng mức. Có như vậy mới khiến cho các
nhân viên tự giác và hết mình với công việc, giúp cho việc phân tích tài chính đạt hiệu quả cao.
Thứ tư, cần bổ sung một số quy định về công tác phân tích tài chính
Để công tác phân tích tài chính được thực hiện tốt hơn, công ty cần đưa ra các quy định về trách nhiệm yêu cầu công việc đối với cán bộ phân tích, các phòng ban chức năng có liên quan, và đặc biệt đối với người có trách nhiệm chính điều hành tổ chức toàn bộ công tác phân tích của công ty. Bên cạnh đó những chế tài khen thưởng kỷ luật được áp dụng cũng sẽ có tác dụng lớn trong việc đảm bảo tính kỷ luật cũng như khuyến khích các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thứ năm, cần đào tạo đội ngũ cán bộ lao động
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngày nay cho dù trên thế giới đã tạo ra được nhiều thiết bị tự động, robot để thay thế con người trong hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, các máy móc đó cho dù hiện đại đến đâu đi nữa nếu thiếu sự điều khiển của con người cũng trở nên vô ích. Trong quá trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đến mọi khâu, đến mọi quá trình hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, chế tạo sản phẩm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hay nói cách khác lao động là nguồn gốc sáng tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội. Do đó công ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động hiện có, khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để phát huy hết được khả năng của mình. Khi đó công việc được giao cho họ sẽ đạt được hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn tối ưu hóa của lao động đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao về chuyên môn và phải đào tạo có hệ thống. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lao động:
• Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm. Mặt khác do yêu cầu đổi mới công nghệ nên công ty cần khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng
• Người lao động chỉ có thể phát huy có hiệu quả khả năng và trình độ của họ khi được khuyến khích và đánh giá đúng khả năng vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, công ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của người lao động. Làm được như vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ và năng lực để tiến hành công việc có chất lượng và hiệu quả cao góp phần tăng kết quả sản xuất kinh doanh cho công ty.
Nhìn chung công ty đã nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề phát triển nguồn nhân lực thông qua đào tạo nâng cao trình độ người lao động thể hiện: Công ty đã có chương trình đào tạo đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất về những kiến thức có liên quan đến kỹ thuật công nghệm tổ chức công tác thi nâng bậc, nâng cấp cho công nhân lao động, bồi dưỡng kiến thức quản lý cho đội ngũ quản đốc, tổ trưởng sản xuất. Hình thức đào tạo tuy chưa được phong phú mới chỉ dừng lại ở hình thức truyền thống là cử cán bộ đi học tại các trường đại học. Vì vậy công ty cần mở rộng nội dung đào tạo kết hợp nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật với nâng cao năng lực quản trị. Số lượng công nhân viên có trình độ đại học ở công ty là còn ít, công ty có thể tổ chức thi tuyển dụng để có được những người có trình độ cao hoặc tuyển chọn những người trẻ tuổi có năng lực để đào tạo đại học và trên đại học, đặc biệt là chuyên ngành phân tích tài chính để nâng cao hiệu quả phân tích tình hình tài chính cho công ty.
- Người lao động trực tiếp sản xuất sau khi được đào tạo, nâng cao tay nghề thì công việc sẽ làm chuẩn xác hơn, giảm tỷ lệ chế phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc cũng rút ngắn đi. Do đó người lao động làm tăng năng suất và giảm bớt chi phí sản xuất cá nhân góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tóm lại việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có thể đem lại hiệu quả vô cùng lớn đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biêt là đội ngũ cán bộ quản lý có vai trò như những người chèo lái con thuyền công ty, nếu được đào tạo bồi dưỡng có đủ năng
lực trình độ sẽ đưa được con thuyền đến những đích chiến lược đã được vạch ra bằng con đường ngắn nhất ít sóng gió nhất và trong thời gian ngắn nhất.
Để làm được như vậy công ty cần:
+ Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động. + Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với cán bộ công nhân viên đã qua đào tạo trình độ được nâng cao lên như đề bạt tăng lương, thưởng, tuyên chuyển vị trí công tác đến nơi phù hợp có trình độ cao hơn…