1 .5Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
2.2 Tổ chức các phần hành kế toán cụ thể
2.2.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
* Đặc điểm và công tác quản lý: Công ty IES Việt Nam là doanh nghiệp thương mại nên không tổ chức sản xuất mà chỉ mua bán hàng hóa.
* Đối với hàng hóa nhập xuất kho:
Sản phẩm của doanh nghiệp được tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền.
*Thủ tục nhập xuất và chứng từ sử dụng:
Sau khi hàng hóa được mua về sẽ được bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra về mặt quy cách, chất lượng, khối lượng. Nếu đạt tiêu chuẩn, hàng hóa sẽ được thủ kho tiến hành kiểm tra chính xác số lượng nhập để đối chiếu với số lượng trên hóa đơn mua về. Kế toán nhập liệu vào máy để lập phiếu nhập kho. Phiếu này gồm 2 liên, liên 1 được lưu tại phịng kế tốn, liên 2 giao cho thủ kho.
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật IES Việt Nam
Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 9 tháng 6năm 2015 Nợ 156
Số: 71885 Có 331
Có 3331
Họ và tên: Lê Thị Ánh Tuyết
Địa chỉ: Phố Trần Văn Cao – Chợ Hịa Bình – Hai Bà Trưng – Hà Nội Diễn giải: Nhập mua hàng
Nhập tại kho: Kho công ty
S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng
T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Theo Thực Đơn Thành T sản phẩm, hàng hố số tính chứng từ nhập giá tiền A B C D 1 2 3 4 1 Sơ mi trục có bạc đồng hai đầu S0001 cái 13 15.000.000,00 195.000.000 2 Bánh răng trục ép in B011 cái 12 7.000.000,00 84.000.000 Cộng 279.000.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi chín triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ 0000220
Ngày 9 tháng 6 năm 2015
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)
Về việc xuất bán, sau khi bộ phận tiêu thụ thị trường phê chuẩn việc mua hàng của khách hàng thì phịng kế tốn lập phiếu xuất kho (Phiếu này gồm 3 liên, liên 1 do phịng kế tốn giữ, liên 2 giao cho khách hàng để xuống kho nhận hàng, liên 3 giao khách hàng giữ). Cùng với Phiếu xuất kho là hóa đơn GTGT (hóa đơn GTGT có 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng và liên 3 lưu nội bộ). (Hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho có mẫu đính kèm).
*Tổ chức kế toán chi tiết và hệ thống ghi sổ:
Cơng ty đang hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song. Tại kho, thủ kho dùng “Thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu số lượng. Tại phịng kế tốn, kế tốn dùng sổ kế tốn chi tiết hàng hóa để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa trên cả 2 mặt số lượng và giá trị. Cuối tháng, kế toán lập Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn, sau đó đối chiếu với thủ kho và với số liệu kiểm kê thực tế.
*Kế toán tổng hợp và sổ kế toán tổng hợp
Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do dùng phần mềm theo hình thức Nhật ký chung nên kế tốn nhập liệu vào máy tính các thơng tin liên quan tới nhập, xuất kho hàng hóa , vào giao diện chính của phần mềm, và chi tiết cho từng mặt hàng. Các thông tin này sẽ tự động chạy vào các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hóa và sổ cái TK 156.
TK sử dụng chủ yếu là TK 156, ngồi ra cịn sử dụng các TK như TK 632,…và các sổ kế toán là : sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 156, sổ chi tiết TK 156.
*Phương thức bán hàng và thanh tốn: Cơng ty tiến hành bán lẻ các sản phẩm máy móc, các bộ phận máy cơng nghiệp và áp dụng bán buôn đối với các sản phẩm như nhiên liệu, dầu mỡ…Với các lơ hàng liên quan đến máy móc cần lắp đặt đội vận chuyển sẽ có chuyên gia kĩ thuật đi kèm để lắp đặt máy cho khách hàng.
*Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu được ghi nhận là doanh thu không bao gồm thuế GTGT. Và việc chiết khấu cho khách hàng thực hiện bằng cách trừ trực tiếp trên giá bán ở hóa đơn.
- Các chứng từ kế tốn sử dụng là hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có…
- Các tài khoản sử dụng là TK 511, TK 5211, TK 5212, TK 5213
thanh toán sẽ lập phiếu xuất kho giao liên 2 phiếu xuất kho cho khách hàng đi nhận hàng. Đồng thời kế toán cũng khai báo nghiệp vụ này vào máy, máy sẽ tự động chạy các số liệu vào các sổ tổng hợp và sổ chi tiết như: nhật ký bán hàng, sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 131, sổ cái TK 131, sổ chi tiết và sổ cái TK 5211, 5212…)
*Kế tốn giá vốn
Cơng ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền.
Sau thao tác nhập dữ liệu hàng hóa mua về, máy sẽ tự động cập nhật số liệu tính giá trị hàng hóa nhập kho và giá vốn bình qn hàng xuất trong kỳ, máy cũng tiếp tục tự động chạy vào các sổ TK 632, nhật ký chung, cuối tháng kết chuyển sang TK 911.
* Kế tốn chi phí bán hàng
- Bao gồm các khoản chi phí liên quan tới việc bán hàng như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác.
- TK sử dụng là TK 6421
- Chứng từ kế toán sử dụng là: Bảng phân bổ tiền lương, bảng kê trích trước tiên lương BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu chi, bảng phân bổ khấu hao, hóa đơn mua hàng…
- Trình tự hạch tốn: Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh vào phần mềm kế toán và phải xem xem nội dung khoản chi phí đó liên quan tới Tài khoản nào để nhập liệu cho hợp lý và kịp thời. Chương trình phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu tiếp vào các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 6421, cuối tháng kết chuyển sang TK 911.
- Bao gồm tất cả những chi phí phục vụ cho cơng tác quản lý chung và các chi phí khác có liên quan tới hoạt động chung tồn cơng ty như chi phí nhân viên quản lý, chi phí điện nước, điện thoại…
- Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương, bảng kê trích trước tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu chi, hóa đơn mua hàng… , Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- TK sử dụng là TK 6422
- Trình tự hạch tốn: giống như chi phí bán hàng, khi có nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ, kế toán nhập liệu vào máy tính theo từng nội dung của nghiệp vụ cho hợp lý, kịp thời rồi máy tính sẽ tự động chuyển vào các sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản và các sổ chi tiết, cuối kỳ từ TK 6422 sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
* Kế tốn chi phí thuế TNDN đối với hoạt động tiêu thụ thành phẩm - Thuế suất thuế TNDN hiện hành là 20%
Chi phí thuế TNDN tại công ty xác định như sau:
- Xác định doanh thu thuần từ bán hàng hóa: doanh thu bán hàng hóa trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán)
- Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng hóa: doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng hóa xuất bán.
- Xác đinh lợi nhuận trước thuế cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa: lợi nhuận gộp về tiêu thụ hàng hóa trừ đi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hoạt động bán hàng.
- Xác định chi phí thuế TNDN bằng cách lấy lợi nhuận trước thuế nhân với thuế suất thuế TNDN (20%).
- TK sử dụng là TK 8211 và TK 3334 * Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Kết quả tiêu thụ hàng hóa bằng lợi nhuận trước thuế của hoạt động bán hàng trừ đi chi phí thuế TNDN tính cho hoạt động này.
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT CHUNG VỀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
IES VIỆT NAM.
Qua q trình thực tập 2 tháng tại cơng ty, được tiếp xúc, làm quen với môi trường doanh nghiệp, được tiếp cận với tài liệu kế tốn, q trình làm việc của các anh chị trong công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật IES Việt Nam đã tạo điều kiện cho em được học hỏi thêm nhiều kiến thức và hoàn thành được bài báo cáo này. Trong thời gian tiếp xúc làm việc em xin được đưa ra một số quan điểm nhận xét khái qt chung về cơng tác kế tốn tại cơng ty như sau: Trải qua quá trình hình thành và phát triển 4 năm, Cơng ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Có được điều này phải kể đến nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng cùng với sự quan tâm kịp thời của lãnh đạo. Và một trong những nền tảng tạo nên sự thành cơng đó chính là cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn của Cơng ty.
Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế tốn hiện hành.
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng
ty phịng hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính phịng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại
sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.
Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và
Có thể nói bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế
tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và dự án nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
Trong mấy năm gần đây Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn vì vậy khối lượng cơng việc kế tốn đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế tốn, dựa vào các chứng từ đó để hạch tốn các bút tốn cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế tốn việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối. Nhờ vậy mà kế toán khơng cịn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như kế tốn thủ cơng. Tuy nhiên tất cả số liệu và chứng từ trên máy đều được in ra, ký duyệt và lưu thành bộ hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Sổ sách và giấy tờ của Công ty đều được lưu trữ đầy đủ tại phịng lưu hồ sơ của Phịng Tài chính.
Hàng tháng, Phịng tài chính của Cơng ty đều cung cấp thơng tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu hoạt động của bất kỳ công ty nào cũng là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí. Để có lợi nhuận thì ban đầu phải tạo ra doanh thu. Đối với cơng ty thương mại thì doanh thu được tạo ra chủ yếu từ hoạt động bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt được mục tiêu đề ra thì phải tổ chức tốt khâu bán hàng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng đối với sản phẩm và thực hiện chính sách hậu mãi sau bán hàng có như vậy mới giữ chân được khách hàng cũ và lôi kéo thêm khách hàng
có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với cơng ty thương mại cũng như với tồn bộ nền kinh tế và cả xã hội. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tạo tiền đề để bù đắp chi phí.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một tất yếu, do đó các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của Doanh nghiệp đó là cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Dưới góc độ là một sinh viên kế tốn thực tập tại Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, giữa những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế em đã trình bày sơ bộ về tình hình hoạt động chung của cơng ty cũng như việc vận hành của bộ máy kế tốn tại cơng ty IES Việt Nam.
Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và học hỏi các anh chị trong cơng ty nói chung và trong phịng kế tốn nói riêng ,song do thời gian thực tập cịn hạn chế nên em vẫn cịn thiếu sót trong việc trình bày các nội dung cơng tác kế tốn của công ty ,đặc biệt là phần cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty . Do vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy và anh chị phịng kế tốn cơng ty IES Việt Nam để có thể hồn thành bài luận văn tốt nghiệp sắp tới tốt hơn .
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Trương Thị Thủy cùng tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật IES Việt Nam đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo này .