3. Phân theo độ tuổ
2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán
a/ Phương thức tiêu thụ
Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ tổ chức bán hàng cho khách hàng theo các phương thức: Bán buôn, bán lẻ và bán thông qua các đại lý.
Phương thức bán buôn
Công ty thường bán buôn cho các khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, các cơ quan, tổ chức. Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết, bên mua cử đại diện đến nhận hàng tại kho, quầy, các cửa hàng của Công ty (hoặc) Công ty vận chuyển hàng đến địa điểm nào đó theo thoả thuận trong hợp đồng.
Phương thức bán bn thường áp dụng đối với các mặt hàng là vật liệu xây dựng.
Trong quá trình thực hiện bán bn hàng hố, Cơng ty đã thực hiện các chính sách chiết khấu đối với khách hàng. Tỷ lệ chiết khấu do phòng kinh doanh quy định đối với từng loại mặt hàng và trong từng điều kiện cụ thể.
Phương thức này đảm bảo tính chủ động cho Cơng ty và lợi ích của hai bên mua bán. Đây là hình thức phổ biến và cũng là một phần trong chiến lược kinh doanh của Công ty. Phương thức bán buôn giúp cho Cơng ty bán hàng hố trên một địa bàn rộng và khối lượng lớn, từ đó có thể tiêu thụ hàng hố trong thời gian ngắn, thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm chi phí bảo quản, hao hụt và giảm bớt rủi ro.
Phương thức bán lẻ
Theo phương thức này, hàng hoá được bán tại các kho, quầy, cửa hàng của Công ty. Khi bán theo phương thức này Công ty thường thu tiền trực tiếp. Thông thường số lượng bán một lần ít và rời rạc nên Công ty không lập chứng từ cho mỗi lần bán và khơng ghi sổ kế tốn sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thay vì đó sau một nghiệp vụ bán hàng, nhân viên ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ. Sau 3 - 5 ngày nhân viên bán hàng gửi bảng kê cùng chứng từ gốc về phịng kế tốn và nộp tiền cho thủ quỹ.
Hàng hoá được gửi bán ở một số đại lý như: Đại lý Xăng dầu Quân đội, Đại lý Xăng dầu 187 Hùng Vương…Số hàng bán ra được ghi vào sổ “giao nhận và thanh toán”. Cuối tháng đại lý gửi tiền cho phịng kế tốn. Khi đó kế toán viết phiếu thu và hoá đơn GTGT.
b/ Phương thức thanh tốn
Để có thể nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh, mở rộng phạm vi hoạt động và tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn. Ban Giám đốc Cơng ty và phịng kinh doanh đã căn cứ vào nhiều yếu tố để đưa ra các phương thức thanh toán khác nhau tuỳ theo từng đối tượng khách hàng. Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức thanh toán sau:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Theo phương thức này, người mua thanh tốn trực tiếp cho Cơng ty tại phịng kế tốn. Khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc thanh tốn trả chậm. Hình thức thanh tốn trả chậm được Công ty áp dụng đối với các khách hàng có quan hệ làm ăn lâu năm và uy tín với Cơng ty. Nếu như q hạn thanh tốn thì Cơng ty áp dụng tính lãi suất 1%/tháng trên giá trị phần nợ đó.
- Phương thức thanh tốn bằng chuyển khoản: Phương pháp này được Công ty áp dụng đối với các khách hàng có uy tín và hợp tác lâu dài với Công ty. Phương thức thanh tốn này giúp Cơng ty tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn, tiện lợi.