II. Cài đặt hệ điều hành và các thành phần cơ bản 1 Cài đặt hệ điều hành
b) Cài đặt Microsoft Office Professional Edition
Microsoft Office là bộ cơng cụ văn phịng mạnh nhất hiện nay. Nó tích hợp hầu hết các cơng cụ hỗ trợ cho cơng việc văn phịng như văn bản, tính tốn, quản lý, trình diễn, ... Do đó, u cầu sử dụng tài ngun của nó rất lớn.
Các trình ứng dụng của Microsoft Office 2003 Professional:
o Microsoft Word: trình xử lý văn bản o Microsoft Excel: trình xử lý bảng tính o Microsoft Access: hệ quản trị cơ sở dữ liệu
o Microsoft Power Point: trình diễn văn bản, hình ảnh, ... o Microsoft Outlook: gởi và nhận email, lưu lịch làm việc,...
o Microsoft Publisher: tạo và soạn thảo bản tin (news-letters), sách thông tin, quảng cáo nhỏ (brochures), ...
o Microsoft InfoPath
Yêu cầu hệ thống tối thiểu để cài đặt Microsoft Office 2003 Professional:
o Bộ xử lý: 233 MHz hoặc nhanh hơn; tốt nhất là bộ xử lý Pentium III.
o Hệ điều hành: Windows 2000 Service Pack 3 hoặc mới hơn, Windows XP hoặc mới hơn.
o RAM: tối thiểu 64MB, tốt nhất là 128MB hoặc nhiều hơn o Ổ cứng: 450MB.
Lưu ý: không gian ổ cứng yêu cầu để cài tùy thuộc vào cấu hình trong quá trình cài đặt. Nếu cài đặt theo tùy chọn của người sử dụng thì có thể cần nhiều hơn hoặc ít hơn khơng gian ổ cứng tùy theo người sử dụng chọn cài những ứng dụng nào. Chọn cài đặt là
Complete yêu cầu nhiều không gian ổ cứng hơn. Yêu cầu ổ cứng 450MB là cho cấu hình
mặc định của sản phẩm.
Các bước cài đặt Microsoft Office 2003 Professional:
Bước 1: đưa đĩa cài đặt Microsoft Office 2003 Professional vào ổ CDROM, hoặc trên ổ
cứng đã có bộ cài thì kích đúp vào file Setup.exe để cài đặt
Quá trình cài đặt được thực hiện.
Bước 2: nhập mã số đăng ký (CDKey) cho chương trình. CDKey được ghi ngồi mặt đĩa
CDROM, hoặc tìm mở file CDKey.txt hay serial.txt để lấy mã số.
Bước 3: nhập thông tin tên người sử dụng, đơn vị.
Kích Next để tiếp tục cài đặt.
Bước 4: kích chọn mục I accept the terms in the License Agreement
Kích Next để tiếp tục cài đặt.
Bước 5: chọn kiểu cài đặt:
o Typical Install: cài theo chế độ chuẩn của chương trình, một số ứng dụng điển
hình sẽ được cài đặt (nên chọn mục này).
o Complete Install: cài đặt theo chế độ đầy đủ, tất cả các ứng dụng trong Mocrosoft
o Minimal Install: cài đặt theo chế độ rút gọn, một số ứng dụng tối thiểu sẽ được cài
đặt (máy có cấu hình yếu thì nên cài đặt chế độ này).
o Custom Install: cho phép lựa chọn các ứng dụng sẽ được cài đặt.
Kích Next để tiếp tục cài đặt.
Bước 6: Một hộp thoại xuất hiện liệt kê danh sách các mục bạn chọn để cài đặt, khơng
cần quan tâm chọn. Kích Install để tiếp tục cài đặt.
Bước 8: quá trình cài đặt hồn thành
Kích Finish để hồn thành q trình cài đặt Microsoft Office Professional 2003.
Bây giờ chúng ta có thể sử dụng bộ Microsoft Office Professional 2003 vừa mới cài đặt bằng cách kích vào Start\Programs\Microsoft Office
Cài đặt thêm các thành phần trong Microsoft Office Professional 2003: Bước 1:
Cách 1: đưa đĩa cài đặt Microsoft Office Professional 2003 vào ổ CDROM, hoặc trên ổ cứng đã có bộ cài thì kích đúp vào file Setup.exe để cài đặt
Cách 2: vào Start\Settings\Control Panel\Add or Remove Programs\Add New
Programs để cài đặt.
Nếu trên máy tính đã có cài đặt Microsoft Office Professional 2003 thì màn hình sẽ xuất hiện:
Bước 2: kích chọn Add or Remove Features để cài đặt thêm các thành phần hay xóa các
thành phần Microsoft Office Professional 2003 đã cài đặt trên máy. Kích Next để tiếp tục.
Bước 3: kích chọn ứng dụng của Microsoft Office Professional 2003 mà chúng ta muốn
cài đặt thêm hay hủy bỏ, (nếu muốn xóa ứng dụng nào thì hủy chọn ứng dụng đó). Kích
Update.