1 Quản trị hệ thống Đây là nhóm có quyền cao nhất trong hệ thống Nhóm này được phép thao tác toàn bộ trên dữ
3.3Thiết kế Menu chương trình
Hệ thống Menu của chương trình được thiết kế gồm 5 nhóm lớn như sau:
Đối với từng nhóm menu trong hệ thống quản lý công tác giáo viên lại được phân thành các menu nhỏ sau đây:
Menu “Hệ thống”: là nhóm chức năng dùng
trong việc bảo mật. Trong nhóm chức năng này có các mục nhỏ như: Đăng nhập, thay đổi mật khẩu, quản lý người dùng, sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu, thiết lập máy in làm việc.
- Đăng nhập: dùng khi người sử dụng đã có tài khoản và muốn đăng nhập vào hệ thống để sử dụng. Tài khoản và mật khẩu truy cập phải đúng thì mới được sử dụng hệ thống.
- Thay đổi mật khẩu: dùng khi người sử dụng đã đăng nhập vào hệ thống thành công và muốn thay đổi mật khẩu đăng nhập.
- Quản lý người dùng: chỉ được dùng đối với những người dùng trong nhóm “quản trị hệ thống”. Với nhóm người dùng này, người dùng có thể thêm, bớt các tài khoản truy cập hệ thống thuộc các nhóm người dùng khác.
- Sao lưu dữ liệu: dùng để bảo vệ hệ thống nếu có bị hỏng dữ liệu đột ngột thì có thể phục hồi lại được.
- Phục hồi dữ liệu: dùng để phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu gần nhất nếu dữ liệu bị mất mát hoặc bị hỏng đột ngột.
- Thiết lập máy in: dùng thiết lập các kiểu in cho các loại báo cáo.
Menu “Danh mục”: là nhóm chức năng
dùng để cập nhật nhiều loại danh mục cần đến trong q trình quản lý cơng tác giáo viên. Gồm các loại danh mục chủ yếu sau đây:
- Danh mục Khoa: là chức năng cập nhật tên các Khoa trong tồn Học viện.
- Danh mục Bộ mơn: là chức năng cập nhật tên các Bộ mơn trong tồn Học viện.
- Danh mục Học kỳ: là chức năng cập nhật tên các hoc kỳ trong các năm học. Mỗi học kỳ cần phải có ngày bắt đầu học kỳ và ngày kết thúc học kỳ, do đó để tiện cho việc quản lý thì việc lưu thơng tin về học kỳ sẽ thống nhất trong các chức năng khác về mặt thời gian.
- Danh mục lớp học: là chức năng cập nhật tên các lớp học trong toàn học viện.
- Danh mục môn học: là chức năng cập nhật tên các mơn học dùng trong q trình đào tạo tại Học viện.
- Danh mục hội trường: là chức năng cập nhật tên các hội trường dùng trong việc giảng dạy và hội họp tại Học viện.
Menu “Quản lý giáo viên”: là nhóm chức năng
dùng để quản lý đối tượng giáo viên. Nhóm chức năng này chỉ đề cập đến một số mặt cơ bản liên quan đến quá trình thực hiện nhiệm vụ tại Học viện:
- Cập nhật hồ sơ giáo viên chi tiết: là chức năng cập nhật danh sách giáo viên với đầy đủ các thông tin. - Cập nhật hồ sơ giáo viên rút gọn: là chức năng cập nhật danh sách giáo viên với các thơng tin cần thiết. - Q trình cơng tác: là chức năng cập nhật q trình cơng tác của giáo viên.
- Quá trình đào tạo: là chức năng cập nhật quá trình đào tạo của giáo viên.
- Quá trình khen thưởng - kỷ luật: là chức năng cập nhật quá trình khen thưởng - kỷ luật của giáo viên. Vì hệ thống này chỉ chú trọng tới việc quản lý công tác của giáo viên nên không đi sâu quản lý về mặt nhân sự. Do vậy, các chức năng đưa ra trong nhóm này chỉ mang tính chất làm thêm.
Menu “Cơng tác giáo viên”: là nhóm chức
năng dùng trong việc quản lý các công tác của giáo viên. Như đã mô tả ở phần đầu, hệ thống này xây dựng chi tập trung chủ yếu vào quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên, nên các chức năng nhỏ trong nhóm này phần lớn phục vụ cho hoạt động đó. - Cập nhật kế hoạch giảng dạy: là chức năng cập nhật các mơn học trong báo dạy mà phịng đào tạo gửi xuống các Bộ môn. Sau khi phân công cho từng giáo viên biết rõ các mơn học mình phải giảng thì chức năng này sẽ cập nhật các kế hoạch đó.
- Cập nhật lịch giảng: là chức năng cập nhật các thông tin lịch giảng cụ thể từ kế hoạch đã được cập nhật trong chức năng trên. Các thông tin cụ thể của kế hoạch như: tên lớp, tên môn học, tên hội trường, ngày học, cặp tiết…sẽ được lưu vào trong CSDL. - Tìm kiếm lịch giảng: là chức năng tìm kiếm thơng tin lịch giảng dựa trên các thông tin cụ thể của kế hoạch giảng.
- Xem lịch giảng theo tuần: là chức năng cũng giống như chức năng tìm kiếm nhưng chức năng này cho xem theo cả tuần học.
- Thống kê tải giảng: tổng hợp tất cả các tiết giảng theo thời khoá biểu và theo qui chuẩn đối với các loại hình đào tạo trong Học viện.
- Thống kê định mức và vượt tải: là đưa ra thông tin về định mức giảng của mỗi giáo viên trong một năm, căn cứ vào mức giảm và tổng số tiết giảng qui chuẩn để tính ra số tiết vượt tải.
- Hoạt động đào tạo và Khoa học công nghệ: là chức năng cập nhật các hoạt động của công tác giáo viên. Tất cả các hoạt động đều được cập nhật trong chức năng này.
- Quy định về định mức chi cho đào tạo: là chức năng cập nhật các định mức, hệ số giảng dạy đối với loại hình Đại học và Cao học, giảm định mức đối với CBGD tham gia công tác quản lý và các khoản chi khác trong mọi công tác của giáo viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Menu “Trợ giúp”: là nhóm chức năng đưa ra thông tin của hệ thống,