5. Kết cấu của khóa luận
2.1.5.Hoạt động tổ chức kinh doanh
2.1. Khái quát về công ty cổ phần đầu tư năng lượng Viễn Đông
2.1.5.Hoạt động tổ chức kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh : Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
+ Than là sản phẩm mang rất nhiều tính đặc thù riêng so với các sản phẩm tiêu dùng khác. Mỗi khách hàng có yêu cầu về từng loại than riêng phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng đặc trưng. Công ty cổ phần đầu tư năng lượng
Viễn Đơng đang thực hiện chính sách đa dạng hóa sản phẩm, chủng loại than
của tất cả các khách hàng từ lĩnh vực sản xuất đến sinh hoạt của các hộ gia đình. Hiện nay, sản lượng than tiêu thụ của công ty tương đối đa dạng từ than cục và than cám thông thường đến than sinh hoạt.
+ Trong từng thời kì , số lượng than các loại tiêu thụ có sự khác nhau phụ thuộc vào sự thay đổi của khách hàng.
- Cơ cấu chủng loại than kinh doanh của cơng ty gồm 3 nhóm sau:
+ Nhóm 1 - Than cục: Gồm các loại than cục số 2, số 3, số 4, số 5, nhóm này chiếm khoảng 35% trong tổng doanh thu than kinh doanh của cơng ty.
+ Nhóm 2 - Than cám: Gồm các loại than cám số 3, số 4, số 5, số 6, số 7, nhóm này chiếm tỷ trọng khoảng 50% trong tổng doanh thu than kinh doanh của cơng ty.
+ Nhóm 3 - Than chế biến và than khác : Gồm các loại than khác như than Indo, than Nga...và loại than được công ty chế biến thành than tổ ong và than đóng bánh, nhóm này chiếm khoảng 15% trong tổng doanh thu than kinh doanh của công ty.
- Trong các phương thức bán hàng công ty chủ yếu sử dụng hai phương pháp:
+ Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này
bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi tronghợp đồng.Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
(1)
(2) (3)
(4)
(6) (5)
Sơ đồ 1.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ bán theo hợp đồng
Giải thích:
(1) Người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo hợp đồng đã kí kết.
(2) Kế tốn tiêu thụ chịu trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số lượng trong hóa đơn.
(3) Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho đề nghị bên kho xuất hàng hóa.
(4) Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽ được đại diện bên mua kí nhận hàng.
(5) Sau khi bên mua kí nhận 2 phiếu nhận hàng sẽ gửi lại cho bên bán 1 liên. (6) Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng xuất kho trong hóa đơn để ghi thẻ kho. + Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức
giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, hàng hóa khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này. HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KÈM PHIẾU XUẤT KHO KHO HÀNG HÓA XUẤT KHO BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG NHẬN LẠI 1 LIÊN GHI THẺ KHO
(1) (2) (3) (4) (6) (5)
Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ bán theo phương pháp trực tiếp
Giải thích:
(1) Khi khách hàng muốn tìm hiểu và mua hàng, cơng ty sẽ lập báo giá đưa
cho khách hàng, để khách hàng biết giá cả của công ty.
(2) Khi khách đồng ý mua, cơng ty sẽ lập hóa đơn bán hàng kèm phiếu xuất kho (gồm 2 phiếu) với hàng hóa giao cho khách hàng và để khách ký nhận vào phiếu xuất kho. Một phiếu khách hàng sẽ giữ và mang về, một phiếu để xác nhận đã giao hàng và là giấy tờ để thu tiền khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(3) Sau khi hàng hóa hợp lệ, khách hàng chấp nhận thanh tốn sẽ có phiếu thu.
(4) Nếu hàng hóa hỏng bị khách hàng trả lại ta sẽ lập phiếu nhập khách hàng trả lại sau đó lập phiếu chi trả lại hàng hóa hỏng cho khách