TSCĐ của Công ty tăng chủ yếu là do mua sắm máy móc thiết bị trong văn phịng khi có TSCĐ tăng trong kỳ. Khi đó kế tốn định khoản, lập các chứng từ có liên quan.
Tài khoản sử dụng: TK 211 “Tài sản cố định” TK 214 “Hao mịn TSCĐ”
Ví dụ: Tài liệu tháng 03 năm 2005 có nghiệp vụ tăng TSCĐ như sau.
Ngày 4/3/2005 Cơng ty cổ phần Song Phát có mua sắm một máy vi tính màn hình mỏng với nguyên giá 15.000.000 đồng. Tài sản này được đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển, thuế 10% theo hố đơn GTGT.
Cơng ty cổ phần Song Phát 539 - Kim Mã - Hà nội
Hoá đơn GTGT Số: 314 Liên 2: Giao khách hàng Ngày 04 tháng 03 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Minh Anh
Địa chỉ: 105 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Điện Thoại:
Họ tên người mua hàng: Công ty cổ phần Song Phát Địa chỉ: 539 Kim Mã - Hà Nội
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản
MS: 159 ĐVT: đồng STT Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C D E G = D x E
Máy vi tính Cái 1 15.000.000 15.000.000
Cộng tiền hàng : 15.000.000 Thuế GTGT(10%) : 1.500.000 Tổng cộng : 16.000.000
Tổng số tiền viết băng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán lập biên bản giao nhận TSCĐ. Công ty cổ phần Song Phát Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 5 tháng 3 năm 2005. Biên bản giao nhận TSCĐ
Căn cứ vào số 50 ngày 5 tháng 3 năm 2005, Hoá đơn số 314 ngày 04 tháng 3 năm 2005 của Công ty cổ phần Song Phát .
Biên bản giao nhận gồm:
Ông : Lê Minh Hồng – Phó Giám đốc Cơng ty (Trưởng ban)
Bà : Nguyễn Thị Minh Anh – Chủ cửa hàng (Đại diện bên giao) Bà :Hoàng Thuý Hạnh (Đại diện bên nhận) Địa điểm giao nhận : Tại Công ty cổ phần Song Phát .
Sau khi thoả thuận hai bên chúng tôi thống nhất : Bên giao TSCĐ cửa hàng Minh Anh giao cho bên nhận Công ty cổ phần Song Phát số hàng sau: 01 Máy vi tính SyncMaster 753DFX chất lượng mới100%.
Các chứng từ kềm theo( Phiếu nhập, Phiếu xuất ).
Số lượng giao nhận thưc tế: 01 máy vi tính SnycMaster 75DFX. STT Tên thiết bị, quy cấch
Chủng loại hàng hoá
ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền 01 Máy vi tính SyncMaster Thuế GTGT Cái 01 15.000.00 0 15.000.000 1.500.000 Cộng 16.500.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cổ phần Song Phát đồng ý tiếp nhận máy vi tính SyncMaster 753DFX đã giao nhận trên.
Biên bản lập thành 04 bản: 02 bản bên bán giữ, 02 bản bên mua giữ. Các bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện bên bán Đại diện bên mua
( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Sau khi lập song biên bản giao nhận TSCĐ kế toán tiến hành vào thẻ TSCĐ để theo dõi hiện trạng và giao cho bên quản lý sử dụng.
Công ty cổ phần Song Phát Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 539 – Kim Mã - Hà Nội Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
thẻ tài sản cố định
Ngày5 tháng 3 năm 2005 Số: 03
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 50 ngày 05 tháng 3 năm 2005 - Tên hàng hoá : Máy vi tính Syncmaster
- Nước sản xuất : Nhật
- Bộ phận sử dụng : Phịng kế tốn - Năm sản xuất : 2004
- Năm đưa vào sử dụng: 2005
Số hiệu chứng
từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày
Tháng Diễn giải NG Năm
Giá trị hao mòn Cộng dồn 7 05/3 Mua máy vi tínhSyncMaster 753DFX 15.000.00 0 Cộng 15.000.00 0 Kế Toán Trưởng ( Ký, họ tên ) Thẻ TSCĐ lập xong phải được đăng ký vào sổ chi tiết số 5( sổ đăng ký TSCĐ theo từng nhóm TSCĐ. Sổ này tập trung cho tồn Cơng ty và mở theo 5 tháng trong đó ghi rõ nguyên giá TSCĐ. Thời gian sử dụng nguồn hình thành và mức khấu hao.