II. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh
3.2.3.Tổ chức tốt cụng tỏc tiờu thụ, thanh toỏn tiền hàng và thu hồi cụng nợ.
CễNG TY TNHH TM DỊCH VỤ ĐỨC THẮNG 3.1 Phương hướng hoạt động của Cụng ty trong thời gian tới.
3.2.3.Tổ chức tốt cụng tỏc tiờu thụ, thanh toỏn tiền hàng và thu hồi cụng nợ.
Thực tế năm 2013 vừa qua, cụng tỏc thanh toỏn tiền hàng và thu hồi cụng nợ của Cụng ty cũn gặp rất nhiều khú khăn và đó bộc lộ một số hạn chế. Do hoạt động mua bỏn kinh doanh hàng hoỏ của Cụng ty diễn ra hết sức đơn điệu, hoạt động in ấn chỉ diễn ra khi cú đơn đặt hàng của khỏch hàng mà chưa cú tiền đặt cọc, nhiều khi sản phẩm đó hoàn thành nhưng khỏch hàng chưa muốn đến nhận,
Cụng ty phải xếp vào kho gõy ra tỡnh trạng ứ đọng vốn. Khi khỏch hàng đến lấy hàng đỳng thời gian thỡ lại chậm trễ trong khõu thanh toỏn. Chớnh vỡ vậy đó làm cho hàng tồn kho và số vốn mà Cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng chiếm một tỷ lệ đỏng kể. Kỳ thu tiền bỡnh quõn kộo dài ảnh hưởng tới khả năng thanh toỏn của Cụng ty.
Để phỏt huy vai trũ tự chủ về tài chớnh, đảm bảo tăng nhanh vũng quay của VLĐ, Cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp hữu hiệu nhằm hạn chế tỡnh trạng vốn bị chiếm dụng quỏ nhiều làm giảm thấp hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung, hiệu quả sử dụng VLĐ của Cụng ty núi riờng. Theo tụi để giải quyết vấn đề này trong thời gian tới Cụng ty cú thể ỏp dụng một trong cỏc biện phỏp sau:
- Trong cụng tỏc tổ chức tiờu thụ sản phẩm, Cụng ty phải quy định rừ thời hạn thanh toỏn và hỡnh thức thanh toỏn tiền hàng trờn hoỏ đơn, chứng từ và cỏc bờn phải cú trỏch nhiệm tuõn thủ một cỏch đầy đủ, nghiờm tỳc cỏc điều khoản đó quy định, đồng thời Cụng ty cũng nờn đề ra cỏc hỡnh thức bồi thường nếu một trong cỏc bờn vi phạm điều khoản trờn.
- Tăng cường cỏc biện phỏp khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng như sử dụng chiết khấu bỏn hàng, giảm giỏ, chiết khấu cho những khỏch hàng quen thuộc, mua và đặt hàng với số lượng lớn, thanh toỏn sớm thời hạn. Nếu thực hiện được điều này chắc chắn cụng tac thu hồi tiền hàng của Cụng ty sẽ nhanh chúng hơn, hạn chế được tỡnh trạng thanh toỏn chậm, dõy dưa khú đũi. Tuy nhiờn để làm được điều này, Cụng ty cũng phải nghiờn cứu kỹ để đề ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý nhất vẫn phải đảm bảo phỏt huy được hiệu quả. Theo tụi để định ra một tỷ lệ chiết khấu này, Cụng ty cần phải dựa vào lói suất ngõn hàng về vốn vay, vỡ thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khỏch hàng chiếm dụng quỏ nhiều như năm 2012 - 2013 đó buộc Cụng ty phải đi vay vốn Ngõn hàng cho sản xuất kinh doanh và tất nhiờn Cụng ty phải trả một khoản lói nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngõn hàng lại đũi hỏi cỏc thủ tục phức tạp. Để trỏnh tỡnh trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn, Cụng ty cú thể đưa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chớ tương đương với lói suất Ngõn hàng trong trường hợp cần thiết để cú thể thu hồi tiền hàng ngay vỡ chắc chắn điều này cũn cú lợi hơn là đợi
khỏch hàng thanh toỏn toàn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đú Cụng ty lại phải đi vay để cú vốn sản xuất.
- Đối với cỏc khoản phải trả cho người bỏn, Cụng ty phải cõn nhắc kỹ lưỡng trước khi giao tiền. Vỡ hang húa của Cụng ty bị hạn chế về nguồn cung ứng, giỏ cả khụng ổn định, vỡ thế Cụng ty phải trả tiền trước cho nhà cung ứng để mua hàng. Song thực tế cho thấy, khi đó nhận được tiền rồi người bỏn cú thể giao cho Cụng ty những mặt hàng khụng đảm bảo cỏc yờu cầu về số lượng, chất lượng về chủng loại. Cụng ty cần phải lựa chọn phớa đối tỏc cú uy tớn cao, trỏnh hiện tượng giao tiền nhưng khụng nhận được hàng, vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty.
- Trong thời gian tới để tăng doanh thu và nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty, một mặt Cụng ty nờn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện cú, mặt khỏc Cụng ty cú thể nghiờn cứu nhu cầu thị trường để tiến hành kinh doanh cỏc mặt hàng mới phải xõy dựng nhiều dự ỏn đầu tư mới. Mạnh dạn khai thỏc, đầu tư, kinh doanh mặt hàng mới, mở rộng thị trường. Chỳ trọng hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất khẩu, thu ngoại tệ, mở rộng liờn doanh, liờn kết với cỏc đơn vị trong và ngoài nước để củng cố thờm vốn, giải quyết nhanh chúng lượng hàng tồn kho để thu hồi VLĐ. Xõy dựng bộ mỏy maketting theo dừi, nắm bắt nhanh nhu cầu về sản phẩm dịch vụ của khỏch hàng. Phõn loại khỏch hàng vào khu vực thị trường, tỡm những sản phẩm cú khả năng tiờu thụ lớn, tiến hành lập dự kiến về giỏ cả, mạng lưới tiờu thụ, tăng cường cụng tỏc quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm.