2. Hướng dẫn cấu hình, sử dụng Outlook Express để nhận, gửi thư điện tử
2.2 Sử dụng Outlook Express dựa trên IMAP:
IMAP là giao thức cho phép bạn “tải thư” điện tử từ máy chủ về máy trạm, theo đó giữa trình nhận thư điện tử trên máy trạm và trình chủ thư điện tử trên máy chủ ln đồng bộ và ít xảy ra hiện tượng mất thư, tải lại thư. Ở đây tính đồng bộ được đề cao hơn so với POP3, có nghĩa là trong hộp thư của bạn có thư mục nào thì tại trình nhận thư mail client có thư mục đó. Do vậy rất thuận tiện cho bạn khi vừa sử dụng qua web, vừa sử dụng qua trình client.
Các bước cấu hình để sử dụng Outlook Express để gửi nhận thư theo giao thức IMAP được thực hiện cơ bản giống so với cấu hình dựa trên POP3, chỉ khác ở bước thay vì lựa chọn giao thức POP thì chúng ta chọn giao thức IMAP. Các bước tiến hành như sau:
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 31
Bước 1. Nhập tên hiển thị trên trên Outlook Express của bạn. Nhập xong bạn nhấp chuột vào nút
“Next”
Thao tác:
1. Nhập họ và tên bạn muốn vào ô Display name
2. Nhấp chọn Next để sang bước tiếp theo
Hình 48:
Bước 2. Nhập địa chỉ thư vào ô E-mail address. Tiếp theo nhấp chuột vào nút “Next” Thao tác:
1. Nhập địa chỉ hộp thư của bạn vào ô E-mail Address
2. Nhấp chọn Next để sang bước tiếp theo
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 32
Thao tác:
1. Chọn giao thức IMAP trong danh sách
My incoming server is a
2. Nhập mail.laocai.gov.vn vào ô
Incoming mail (POP2, IMAP or HTTP server
3. Nhập mail.laocai.gov.vn vào ô
Outgoing mail (SMTP) server
4. Nhấp chọn Next để sang bước tiếp theo
Hình 50:
Bước 3. Điền địa chỉ hộp thư đầy đủ vào ô “Account name” , nhập mật khẩu của hộp thư của bạn vào ô “Password”. Tiếp theo nhấp chuột vào nút “Next”
Thao tác:
1. Nhập tên đăng nhập hộp thư của bạn vào ô Account name
2. Nhập mật khẩu hộp thư của bạn vào ô Password
3. Lựa chọn Remember password nếu
bạn muốn mỗi lần khởi chạy Outlook Express bạn không phải nhập mật khẩu
4. Nhấp chọn Next để sang bước tiếp theo
Hình 51:
Chú ý! nếu bạn muốn nhớ mật khẩu để mỗi lần mở Outlook Express để mở hộp thư thì bạn
tích vào ơ “Remember password”. Chỉ khuyến nghị nếu bạn sử dụng Outlook Express trên máy trạm mà chỉ mình bạn có quyền sử dụng. Khơng làm như vậy nếu bạn làm ở những điểm truy
cập Internet cơng cộng hay trên máy tính có nhiều người dùng chung.
Bước 4. Nhấp chuột vào nút “Finish” để hoàn tất cấu hình thơng tin cơ bản Outlook Express.
Nếu chỉ cấu hình tới bước này thì bạn chỉ sử dụng được chức năng nhận thư của Outlook Express, vì vậy bạn cần cấu hình tiếp những bước tiếp sau đây để có thể gửi thư từ Outlook Express.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 33
Hình 52:
Bước 5. Đặt tham số cuối cùng để có thể gửi thư đi từ Outlook Express. Tuy bạn đã “Finish” những thao tác cấu hình Outlook Express nhưng để gửi được thư từ Outlook Express bạn cần phải thêm một thao tác nữa. Các bước tiến hành như sau:
Trên màn hình Outlook Express, bạn vào menu Tools=>Account Thao tác:
1. Chọn dòng mail.laocai.gov.vn
2. Nhấp chọn để mở cửa sổ cấu hình bổ sung. Cụ thể xem các hình mơ tả dưới đây.
Hình 53:
Bước 6. Đặt tham số cuối cùng để có thể gửi thư đi từ Outlook Express. Tuy bạn đã “Finish” những thao tác cấu hình Outlook Express nhưng để gửi được thư từ Outlook Express bạn cần phải thêm một thao tác nữa. Các bước tiến hành như sau.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 34
Hình 54: Hình 55:
Thao tác:
1. Giữ nguyên các tham số
2. Tích chọn vào My server requires authentication tùy chọn này cho phép bạn
được phép gửi thư từ Outlook Express
Thao tác:
1. Thay đổi cổng gửi từ 25 thành một trong các cổng sau: 587 trong ô Outgoing mail (SMTP). Đây là lựa chọn quan trọng
quyết định việc bạn có thể gửi được mail hay khơng. Do đó bạn phải chọn đúng.
2. Giữ nguyên các tham số
Thao tác:
- Nhấp Close để kết thúc cơng việc cấu hình Outlook Express.
- Khởi động lại Outlook Express để hệ thống cập nhật và chạy với cấu hình bạn mới thiết lập.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 35
Hình 57: Cửa sổ thể hiện danh sách các thư mục có trong hộp thư của bạn(giống như bạn nhìn thấy khi sử dụng trình duyệt để mở hộp thư của mình.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 36
Các thao tác sử dụng cơ bản giống như đã trình bày ở mục thao tác khi bạn sử dụng giao thức POP3. Xin khơng trình bày ở đây.