3. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2003 để nhận, gửi thư điện tử
3.1 Sử dụng Microsoft Outlook 2003 dựa trên POP3
3.1.2 Hướng dẫn sử dụng một số chức năng cơ bản của Microsoft Outlook 2003
3.1.2.1 Một số chức năng cơ bản trên cửa sổ ứng dụng Microsoft Outlook 2003
Hình 69: Các thành phần chức năng của ứng dụng Microsoft Outlook 2003 Diễn giải:
1. Thanh công cụ chuẩn của Microsoft Outlook 2003
2. Vùng thể hiện hệ thống các chức năng của Microsoft Outlook 2003
3. Vùng hiển thị chi tiết các nội dung tương ứng với mục chọn bên vùng 2. Trên màn hình là danh sách các thư đến trong hộp thư (mục Inbox).
4. Vùng hiển thị chi tiết nội dung tương ứng với tiểu mục chọn bên vùng 3. Trên màn hình là chi tiết thư đang được chọn xem bên vùng 3.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 43
Bước 1. Trên cửa sổ Microsoft Outlook 2003, nhấp chọn nhãn New
Hình 70: Bước 2.
Hình 71: Cửa sổ soạn thư mới Thao tác/diễn giải:
1. Nhập địa chỉ/danh sách địa chỉ người nhận thư của bạn
2. Tiêu đề(chủ đề ) thư
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 44
4. Vùng nội dung thư
Hình 72:
Thao tác/diễn giải:
1. Địa chỉ người nhận, tiêu đề thư đã được nhập
2. Nội dung của bức thư đã được nhập
3. Kích chọn để nhập thêm file đính kèm theo thư, xem thao tóc tiếp theo ở hình bên
4. Sau khi hồn thiện và hài lịng với nội dung thư, bạn nhấp chọn nhãn Send này để thư được gửi đi. Chi tiết mô tả ở
bước 3 dưới đây.
Hình 73:
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 45
Hình 74: Tồn bộ nội dung thư đã được nhập đầy đủ, sẵn sàng để gửi đi Thao tác:
Nhấp chọn Send để gửi thư đi.
3.1.2.3 Trả lời thư
Bước 1. Chọn thư cần trả lời. Thứ tự các bước thực hiện theo hình dưới đây.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 46
Bước 2. Soạn nội dung trả lời và gửi đi
Hình 76: Soạn nội dung trả lời thư Thao tác/diễn giải:
1. Nội dung của thư bạn nhận được
2. Địa chỉ người gửi thư cho bạn
3. Nội dung trả lời của bạn.
4. Nhấp chọn Send để thực hiện trả lời thư.
3.1.2.4 Chuyển tiếp thư
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 47
Hình 77: Chọn thư cần chuyển tiếp
Bước 2. Nhập địa chỉ người nhận, bổ sung nội dung nếu cần. Trình tự các bước như sau:
Hình 78: Soạn nội dung chuyển tiếp thư Thao tác/diễn giải:
1. Vùng hiển thị nội dung thư bạn đang chọn để chuyển tiếp đến người thứ 3
2. Tiêu đề và danh sách tệp đính kèm của thư bạn đang chọn để chuyển tiếp tới người thứ 3. Tiêu đề bạn có thể giữ ngun hoặc chỉnh sửa tùy thích, file đính kèm bạn có thể bổ sung thêm hoặc loại bỏ.
Trung tâm CNTT&VT Lào Cai Trang 48
4. Địa chỉ người nhận thư chuyển tiếp. Vùng này bạn có thể nhập một hay nhiều người tùy thích.
5. Sau khi nhập đủ nội dung, bạn nhấp chọn Send để gửi thư đi