Chương 2 : Phân tích tài chính của cơng ty TNHH YAHO
2.1.2.Quyền hạn chức năng và nhiệm vụ
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH YAHO
2.1.2.Quyền hạn chức năng và nhiệm vụ
2.1.2.1. Quyền hạn.
- Công ty với tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, cơng ty được quyền huy động vốn từ nước ngoài, vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng trong và ngồi nước.
- Cơng ty được quyền nhập máy móc thiết bị dùng cho sản xuất theo dạng nhập đầu tư cũng như hợp đồng mua của các cá nhân, thành phần kinh tế ở nước ngoài.
- Được thu thập và cung cấp thông tin về kinh tế thị trường trong nước và thế giới.
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ.
- Nguồn vốn công ty hồn tồn do cơng ty WeDiSon từ Đài Loan đầu tư vào. Cơng ty có nhiệm vụ hoạt động theo đúng chức năng của mình là sản xuất kinh doanh các mặt hàng sử dụng một lần bằng giấy, vải không dệt, bông… may gia công cụ thể như sau :
- Công ty nhận may gia công, cũng như sản xuất gia công các mặt hàng như quần lót, khăn lau, khăn ướt, khăn giấy…
- Sản xuất xuất khẩu các mặt hàng sử dụng một lần.
- Sản xuất kinh doanh nội địa các mặt hàng sử dụng một lần.
- Để thực hiện và hoàn thành được các chỉ tiêu đã đề ra, công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh theo công nghệ sản xuất, áp dụng những khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng cũng như số lượng về sản phẩm nhưng cũng phải phù hợp với thực trạng nền kinh tế nước ta hiện nay.
- Biết tổ chức lao động hợp lý, tận dụng được năng xuất của máy móc thiết bị để năng cao hiệu qủa của lao động.
- Tổ chức kinh doanh hiệu qủa nhằm đưa sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng trong và ngoài nước tinh dùng.
2.1.3. Quy trình cơng nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh tại cơng ty. 2.1.3.1. Quy trình cơng nghệ 2.1.3.1. Quy trình cơng nghệ
Do tính chất của ngành là hàng tiêu dùng hợp vệ sinh, cho nên mức độ tiêu chuẩn chất lượng là hàng đầu, mỗi sản phẩm có một cơng nghệ riêng nhưng nhìn chung quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của cơng ty như sau.
Khách hàng đặt hàng
Yêu cầu sản xuất
Xưởng sản xuất
Kiểm tra chất lượng
Nhập kho thành phẩm
Xuất hàng
Kiểm tra hàng xuất
Giao cho khách hàng
Nhập kế toán bán hàng
Thu tiền khách hàng
Sơ đồ 2.1 : QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ
2.1.3.2. Tổ chức sản xuất và kinh doanh tại công ty.
a. Tổ chức sản xuất.
- Trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay, tất cả các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì đồng nghĩa là phải kinh doanh có lãi và ln xác định mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận. Bởi có lợi nhuận mang lại, cơng ty mới có thể tích luỹ tái đầu tư và mở rộng sản xuất nhằm đứng vững trên thị trường, từng bước đưa công ty ngày càng phát triển trên quy mô lớn.
- Do vậy cũng như mọi công ty khác khác, công ty TNHH YAHO đã định ra cho mình một phương hướng là muốn công ty ngày càng vững mạnh và phát triển thì điều quan trọng hàng đầu là phải tổ chức sản xuất, phải có một quy trình cơng nghệ hợp lý, để có thể giảm thiểu được những chi phí khơng đáng phát sinh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
- Hiện nay mơ hình tổ chức sản xuất công ty được thống nhất trong các phịng ban. Cơng đoạn trong mơ hình sản xuất may hàng quần lót, cịn những sản phẩm như khăn giấy, khăn ướt, bông trang điểm… được tổ chức theo lệnh sản
xuất và tuân thủ theo quy trình sản xuất sản phẩm, từ cắt cho đến đóng gói bao bì ln tn thủ theo quy trình khép kín.
- Cơng ty tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng, cho tới hiện nay cơng ty có 5 phân xưởng sản xuất cho tất cả sản phẩm tiêu thụ trong thị trường hiện nay.
- Phân xưởng may. - Phân xưởng khăn ướt.
- Phân xưởng bông trăng điểm. - Phân xưởng khăn giấy.
- Phân xưởng đống gói bao bì. b. Tổ chức kinh doanh tại công ty.
- Vấn đề sống cịn ở tất cả các cơng ty hiện nay là phần tiêu thụ sản phẩm, một công ty thành công hay thất bại tùy thuộc rất nhiều vào bộ phận kinh doanh tiêu thụ sản phẩm. Trước tầm quan trọng đó cơng ty ln đề ra cho mình những đường lối kinh doanh hợp lý, nhằm đem lại kết qủa tiêu thụ sản phẩm.
- Công ty tổ chức kinh doanh tiêu thụ ln được triển khai theo kế hoạch của phịng kế hoạch kinh doanh và phòng kinh doanh đề xuất.
- Hiện nay công tổ chức kinh doanh theo dạng trực tuyến cho các kênh phân phối cụ thể như sau :
- Nhà phân phối. - Hệ thống siêu thị. - Các đại lý tỉnh. - Hệ thống chợ.
- Kinh doanh xuất khẩu.
2.1.4. Sản phẩm và thị trường.
- Sản phẩm công ty từ ngày thành lập đến nay ngày càng được đa dạng, hiện nay sản phẩm công ty được chia theo nhóm với những nhãn hiệu như sau :
- Khăn ướt bàn tiệc gồm :
+Khăn WUNA màu xanh, màu đỏ. + Khăn WUNA bạch ngọc.
- Trong các sản trên bao gồm nhiều kích cỡ, trọng lượng khác nhau như : WUNA super kích thước 20*20 trọng lượng 60 gram, như WUNA 25*25 super
- Khăn ướt BaBy mang nhãn hiệu NUNA bao gồm : + Khăn NUNA hộp.
+ Khăn NUNA gói bổ sung. + Khăn NUNA rút kéo. + Khăn NUNA du lịch.
- Khăn giấy mang nhãn hiệu LET GREEN. + Khăn giấy hộp LET GREEN.
+ Khăn giấy vệ sinh đa năng, khăn giấy bỏ túi LET GREEN.
- Quần lót miễn giặt mang nhãn hiệu BODY MATE, TRAVEL MATE. + Quần lót Cotton.
+ Quần lót TC. + Quần lót PP.
- Bơng trang điểm, bơng tẩy trang với nhãn hiệu POP PUF, SOF PUF. - Băng vệ sinh SISTER, khăn lau, khăn lông nén …
- Trải qua 6 năm đi vào hoạt động, thị trường sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng, cho tới hiện nay sản phẩm của công ty đã xuất khẩu cho các thị trường như : Đài Loan, Singapore, Nhật Bản, CaNaDa, Pháp, CamBoDia. Cịn thị trường trong nước cơng ty đã phân phối ở cả ba miền Bắc-Trung-Nam…
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 2.1.5.1. Sơ đồ tổ chức quản lý. 2.1.5.1. Sơ đồ tổ chức quản lý.
- Công ty tổ chức quản lý theo hướng trực tuyến, Giám Đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại cơng ty.
- Hiện nay cơng ty có 7 phịng ban, có quan hệ tương trợ qua lại lẫn nhau và có 3 phân xưởng sản xuất, tất cả được chỉ đạo trực tiếp bởi ban Giám Đốc
Tổng Giám Đốc Giám Đốc Hành Chính Giám Đốc Xưởng Phòng TC Nhân Sự Phòng KHSXK D Phòng TC Kế Tốn Phịng XNK Phòng QL Sản Xuất Xưởng
May Khăn ướt Xưởng Xưởng BTĐ Khăn Giấy Xưởng
Sơ đồ 2.2 : TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
2.1.5.2. Chức năng của các phòng ban.
a. Tổng Giám Đốc công ty.
- Tổng Giám Đốc là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành công ty, quyết định các phương hướng kế hoạch dự án sản xuất kinh doanh.
- Quyết định biện phát, phương thức trong sản xuất kinh doanh.
- Quyết định mở rộng cũng như phát triển dài hạn, ngắn hạn của công ty. - Tổ chức xắp xếp các phòng ban, phân xưởng tuỳ theo yêu cầu phát triển. - Quản lý cán bộ công nhân viên theo hợp đồng lao động.
- Quyết định về bổ nhiệm hay bãi miễm các giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng và các chức danh khác trong công ty theo phân cấp quản lý.
- Quyết định các biện pháp an toàn lao động, bảo vệ an ninh môi trường, an ninh trật tự của công ty.
b. Giám Đốc.
- Giám Đốc là người trợ lý cho Tổng Giám Đốc, được ủy nhiệm hay uỷ quyền một số vấn đề thuộc quyền hạn của Giám Đốc.
- Giúp tổng giám đốc trong việc vạch ra những kế hoạch kinh doanh và quản lý công ty.
- Hiện nay cơng ty có 2 giám đốc : + Giám Đốc hành chính.
Giúp tổng giám đốc về công tác tài chính, kinh doanh, quản lý các hoạt động nội chính của cơng ty.
+ Giám Đốc xưởng.
Giúp tổng giám đốc về công tác chỉ đạo sản xuất, điều hành quá trình sản xuất của cơng ty.
- Các Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng giám đốc về phầm mà phần việc mà mình phụ trách.
c. Phịng tổ chức nhân sự.
Gồm 3 người thực hiện các chức năng sau :
- Phụ trách nhân sự trong công ty, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng và giải quyết các chế độ nghĩ việc.
- Tham mưu cho giám đốc về đề bạt, phân công việc cho các nhân viên, xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
- Quản lý về nhân sự, chấm công, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ thai sản, ốm đau.
- Quản lý các thủ tục hành chính, kiểm tra duy trì các kỷ luật nội qui lao động của công ty. Thực hiện cơng tác an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản chung.
d. Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Gồm có 5 người thực hiện những công việc sau :
- Tham mưu cho Giám Đốc về đường lối và phương hướng phát triển của công ty ở hiện tại cũng như tương lai.
- Tham mưu cho Giám Đốc kí kết các hợp đồng kinh tế, tham gia tổ chức xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, nhằm định hướng cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty ngày càng hiệu qủa.
- Tham mưu Giám Đốc đưa ra những phương án đầu tư hiệu quả nhất. e. Phịng tài chính kế tốn.
Gồm 5 người thực hiện những công việc như sau :
- Thực hiện quản lý các nguồn vốn và các quỹ của công ty, cung cấp kịp thời đầy đủ vốn cho hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi sự luân chuyển vốn, phân tích đề ra những biện pháp quay vịng vốn nhanh, có hiệu qủa xử lý nguồn vốn bị chiếm dụng và ứ động.
- Thực hiện công tác nghiệp vụ thanh toán, thu hồi vốn bị nợ ở các đơn vị cá nhân trong quá trình kinh doanh.
- Tổ chức nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo quyết tốn tổng hợp, lập báo cáo tài chính cuối năm.
- Chấp hành đầy đủ chế kế toán, chế độ thu nộp ngân sách, thực hiện nộp nhanh các khoản phải nộp cho nhà nước.
f. Phòng xuất nhập khẩu.
Gồm 3 người thực hiện các nghiệp vụ sau :
- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho công ty.
- Trách nhiệm đăng ký kê khai chứng từ nhập khẩu cũng như xuất khẩu. - Thực hiện các kê khai thuế xuất nhập khẩu và làm thủ tục hoàn thuế nhập khẩu.
g. Phòng quản lý sản xuất.
- Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của Giám Đốc về vấn đề phân bổ sản xuất. - Triển khai và lên kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng.
- Thực hiện và phát hành các đơn hàng sản xuất theo đúng tiến độ khách hàng yêu cầu.
2.1.6. Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty. 2.1.6.1. Thuận lợi.
- Công ty được đầu tư từ một công ty mạnh là công ty WeDiSon ở Đài Loan, luôn tạo điều kiện vốn hoạt động cho công ty.
- Luôn được công ty mẹ WeDiSon cung cấp các chuyên gia giỏi về sản xuất cũng như quản lý kinh doanh, tiếp cận những công nghệ mới về quy trình sản xuất.
- Ban lãnh đạo cơng ty đã định hướng đúng cho các hoạt động kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Cơng ty có bộ máy điều hành sản xuất cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, đã có lịng quyết tâm để đảm bảo chất lượng kỷ thuật, điều này chứng tỏ công ty đủ khả năng để sản xuất những sản phẩm có chất lượng hàng đầu
-Ban giám đốc nắm sâu sát về tình hình sản xuất cũng như kinh doanh của công ty, mạnh dạn đầu tư mua sắm những dây chuyền công nghệ sản xuất
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn được cũng cố, bồi dưỡng chuyên mơn. Các phịng ban nghiệp vụ cơng ty thường xun được kiểm tra chỉ đạo đôn đốc, giúp tháo gỡ những vướng mắc phát sinh trong công việc một các kịp thời. Tập thể cán bộ cơng nhân viên có tinh thần đồn kết, giúp đỡ nhau trong cơng việc.
2.1.6.2. Khó khăn và phương hướng khắc phục.
- Những năm gần đây do ảnh hưởng của cơ chế thị trường, sản phẩm của cơng ty ln có sự cạnh tranh khóc liệt của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước. Chính vì vậy việc kinh doanh ngày càng khó khăn. Vì thế cơng ty ln thay đổi mẫu mã sản phẩm, chủng loại phù hợp với người tiêu dùng hơn.
- Sản phẩm của công ty là hàng tiêu dùng luôn phải đảm bảo vệ sinh, thay đổi mẫu mã sản phẩm nhằm thích ứng với nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, vì vậy luôn cập nhật công nghệ mới, trang bị dụng cụ lao động đảm bảo cho sản phẩm, dẫn đến giá thành sản phẩm luôn cao, ảnh hưởng rất nhiều đến q trình cạnh tranh. Vì lẽ đó cơng ty khắc phục với máy móc ln phải hoạt động với cơng suất cao.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên tuy phấn đấu tích cực nhưng một số vẫn chưa theo kịp trào lưu phát triển của xã hội, địi hỏi trình độ quản lý ngày càng cao. Cơng ty phải khắc phục bằng cách luôn cũng cố và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
2.1.7. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.
- Từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH YAHO ngày càng mở rộng năng lực sản xuất kinh doanh, nhanh chống hòa nhập vào thị trường kinh tế thị trường, đã trụ lại trước những khó khăn và từng bước phát triển đi lên.
2.1.7.1. Phạm vi hoạt động kinh doanh.
a. Về kinh doanh nội địa.
- Về mặt kinh doanh nội địa công ty đã hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn quốc, tiêu thụ sản phẩm qua các kênh phân phối lớn như sau :
- Nhà phân phối.
- Hệ thống phân phối siêu thị. - Các đại lý ở các tỉnh thành.
- Kênh trực tiếp thông qua các nhà hàng khách sạn, quán ăn, các shop, chợ cửa hàng ở khắp tỉnh thành.
b. Về kinh doanh xuất khẩu.
- Trong những năm qua cơng ty khơng ngừng tìm các đối tác khách hàng nước ngồi tiêu thụ sản phẩm của cơng, để thương hiệu của sản phẩm ngày càng phát triển rộng rãi ở thị trường ngoài nước, cho đến hiện nay sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu qua các thị trường sau : Đài Loan, Pháp, Canada, Nhật, Singapore, Cambodia....
2.1.7.2. Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng 2.1 : So sánh Doanh thu – Lợi nhuận năm 2007-2008.
ĐVT :VND
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch (08/07) Chênh lệch (09/08) +/- +/- % % Doanh thu 55.930.070.315 82.300.858.988 151.506.225.785 26.370.788.673 69.205.366.797 84,09 47,15 Lợi nhuận 260.646.560 576.175.601 1.402.291.720 315.529.041 826.116.119 143,38 121,06
- Nhìn vào bảng trên ta thấy : doanh thu của công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng 47.15% tương ứng tăng thêm 26,370,788,673 đồng và lợi nhuận của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 là 121.06% tương ứng tăng 315,529,041