Bảng 2 .6 Bảng hệ số lương của cán bộ và cơng nhân viên
Bảng 2.9 Bảng chấm cơng Quầy Tân Mỹ
Đơn vị: đồng
STT Họ tên Hệ số
lương
Lương cơ bản Lương thưởng Tổng thu nhập 1 Lý ngươn Kiệt 3.27 3.643.500 1.800.000 5.443.500 2 Nguyễn Thái Bình 2.57 2.698.500 1.200.000 3.898.500 3 Ký Chí Hải 2,28 2.394.000 1.200.000 3.597.000 4 Ngơ Thùy Nhiêu 2,28 2.394.000 1.200.000 3.597.000 5 Trần thị Hồng
Nhung
2,18 2.289.000 1.200.000 3.489.000
6 Trần Văn Trí 2.28 2.394.000 1.200.000 3.597.000 (Nguồn: Tổ chức- hành chánh cửa hàng)
Hình thức trả lương theo thời gian của cửa hàng cĩ một số ưu nhược điểm sau:
- Ưu điểm: Khuyến khích người lao động đi làm việc đầy đủ trong tháng để cĩ mức tiền lương cao.
Tiền lương theo thời gian khơng cố định mà nĩ phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng của cửa hàng. Đây là điều kiện thúc đẩy cán bộ quản lý làm việc tích cực, phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt động sản xuất của cơng nhân .
- Nhược điểm : Tiền lương chưa thực sự gắn với kết quả, hiệu quả cơng tác của từng người. Từ đĩ xuất hiện vấn đề người lao động làm việc với hiệu suất khơng cao, lãng phí thời gian và nhiều khi đền cơ quan chỉ mang tính hình thức.
2.3.5. Hệ thơng thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội.
Ngồi mức lương cơ bản nhận được, cán bộ cơng nhân viên của cửa hàng cịn nhận được các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước.
Khoản bảo hiểm xã hội được khấu trừ 7% lương cơ bản, bảo hiểm y tế được khấu trừ 1.5% lương cơ bản và bảo hiểm thất nghiệp được khấu trừ 1% lương cơ bản và được tính như sau :
BHXH, BHYT, BHTN = 830.000 x Hệ số lương x 0,095. Quỹ bảo hiểm xã hội ở cửa hàng được hình thành từ các nguồn sau : - Do cửa hàng và người lao động đĩng.
- Do Nhà nước đĩng gĩp và hỗ trợ một phần.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… theo quy định của Nhà nước.
Ví dụ : tiền lương ngày nghỉ ốm và nghỉ thai sản như sau : Lương BHXH-ơ = Lương ngày x 75% x Số ngày nghỉ ốm
Ngồi ra để đảm bảo cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ cơng nhân viên cửa hàng cịn áp dụng các hình thức thưởng và các khoản phụ cấp lương khác như : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lãnh đạo, phụ cấp ca 3.
Để tạo động lực kích thích người lao động quan tâm đến lợi ích chung của tập thể trong đĩ yêu cầu cao nhất là hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh nên cửa hàng áp dụng nhiều hình thức thưởng. Thưởng một cách đúng đắn, hợp lý là điều cần thiết, nĩ sẽ trở thành một địn bẩy kinh tế kích thích năng suất và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng khơng được lớn hơn tiền lương, phải đảm mức thưởng hợp lý, cơng bằng với người lao động, mức tiền thưởng tối đa khơng quá 6 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.
Các hình thức thưởng của cửa hàng hiện đang áp dụng :
Tiền thưởng khi hồn thành vượt mức kế hoạch. Cơ sở để tính mức thưởng cho việc mức kế hoạch dựa vào việc so sánh những thiệt hại do việc khơng hồn thành kế hoạch với những lợi ích đem lại do việc hồn thành và hồn thành vượt mức kế hoạch, từ đĩ tính ra mức thưởng. Phải xác định mức thưởng cho 1% vượt kế hoạch. Chẳng hạn, cửa hàng quy định cứ 1% vượt kế hoạch được thưởng 5% lương sản phẩm.
- Thưởng từ sáng kiến cải tiến kĩ thuật và thưởng người cĩ thành tích xuất sắc trong cơng việc. Áp dụng cho người cĩ sáng kiến trong việc cải tiến các thiết bị máy mĩc của cửa hàng nâng cao năng suất lao động và người cĩ thành tích cao, đột phá trong việc. Mức thưởng được áp dụng là từ 500.000đ trở lên.
-Thưởng từ tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu : áp dụng cho người lao động cĩ sáng kiến biện pháp làm tiết kiệm vật tư ( điện , nước ). Khoản tiền này tính trên cơ sở giá trị vật tư người lao động tiết kiệm được so với định mức và tỷ lệ quy định khơng quá 40% định mức.
- Thưởng từ lợi nhuận : áp dụng trong trường hợp mà lợi nhuận của cửa hàng tăng lên. Hình thức này thường được áp dụng trong những ngày lễ, tết ngày thành lập cửa hàng….Thơng thường thưởng của Cửa hàng gồm hai phần :
+Trích một phần để thưởng cĩ tính chất đồng đều cho tất cả mọi người trong cửa hàng ( từ 500.000 đ trở lên ).
+Phần cịn lại sẽ thưởng tuỳ vào mức độ đĩng gĩp của từng cá nhân, của từng tổ.
. Chế độ phụ cấp của cửa hàng :
Theo quy định của Nhà nước hiện nay, phụ cấp là một phần bắt buộc phải cĩ trong chính sách tiền lương của mỗi doanh nghiệp. Căn cứ vào điều 4 NĐ 26 CP ra ngày 23/5/1995 về các loại phụ cấp, cơng ty áp dụng những hình thức phụ cấp sau :
-Phụ cấp chức vụ lãnh đạo : áp dụng với người quản lý cửa hàng, bao gồm: cửa hàng trưởng, cửa hàng phĩ. Hệ số phụ cấp áp dụng chung là 0,5.
-Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng cho những người vừa trực tiếp sản xuất, vừa kiêm cả chức vụ quản lý nhưng khơng thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm như Quầy trưởng với mức phụ cấp là 0,2.
-Phụ cấp ca 3 : áp dụng cho những người trực ca 3 như bảo vệ … Hệ số phụ cấp là 0.3.
2.3.6. Nhận xét chung về cơng tác quản lý tiền lương của Cửa hàng:
2.3.6.1. Hiệu quả đạt được.
Đảm bảo đời sống của cán bộ CNV ngày càng được cải thiện là mục tiêu khơng ngừng của bất kỳ một nhà quản lý doanh nghiệp nào.
Từ khi thành lập tới nay, Cửa hàng luơn luơn đảm bảo đời sống cho mỗi cán bộ cơng nhân viên thật đầy đủ, đúng kỳ và đúng chế độ. Cụ thể được thể hiện ở một số mặt sau:
Với số lượng cán bộ, nhân viên là 112 người, trong đĩ cĩ cả lao động gián tiếp và lao động trực tiếp kinh doanh. Để hợp lý trong cơng tác trả lương, cửa hàng đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cĩ thưởng
Trong cơng tác quản lý và xây dựng quỹ lương, cửa hàng đã thực hiện đúng chế độ, chính sách tiền lương của nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động
Tiền lương tính cho các đơn vị đã tính đúng, tính đủ, gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích được việc tăng năng suất lao động, nhờ đĩ mà thu nhập của nhân viên ngày càng tăng. Cĩ được kết quả đĩ là do cửa hàng đã cĩ cơng tác chuẩn bị tốt: sắp xếp lao động hợp lý, cấp bậc cơng việc đã phù hợp với cấp bậc nhân viên.
Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cĩ thưởng là hợp lý, phù hợp với thực tế hiện nay. Lương tháng của cán bộ, nhân viên được chia làm hai phần ( phần I và phần II), lương phần II của cán bộ, nhân viên cĩ thể thay đổi và điều chỉnh được khi cĩ sự thay đổi về kết quả kinh doanh, về thị trường.
Ngồi ra cơng tác tổ chức phục vụ tại nơi làm việc ngày càng hồn thiện, điều kiện lao động được cải thiện, tiền lương đã trở thành địn bẩy kinh tế cho nhân viên trong tồn cửa hàng.
* Chế độ tiền lương đảm bảo đúng với sức lao động của cán bộ CNV:
Đối tượng cơng việc của cán bộ cơng nhân cửa hàng việc bố trí lao động ở mỗi vị trí cũng phải đảm bảo những quy định về an tồn nhất định, thời gian làm việc trung bình đủ để đảm bảo sức khoẻ là 8 tiếng một ngày. Trong trường hợp phải trực đêm thì cửa hàng đã bố trí cho người lao động được nghỉ bù, hoặc phải bố trí cán bộ khác trực thay.
Với mỗi giờ làm ngồi giờ cũng được tính lương làm thêm ngồi giờ, vừa để động viên người lao động, vừa để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho mỗi người lao động.
* Chế độ tiền lương luơn thể hiện sự khuyến khích người lao động làm việc:
Cĩ thể khẳng định tại cửa hàng, trong việc tính lương cho mỗi cán bộ CNV cũng thể hiện sự khuyến khích cho mỗi cán bộ. Hàng quý, lãnh đạo Cửa hàng tiến hành chấm điểm hồn thành nhiệm vụ cho từng cá nhân người lao động, ai làm việc cĩ hiệu quả thì điểm cao, căn cứ và điểm đĩ cùng với hệ số lương, những người điểm cao sẽ được nhận một mức thưởng cao hơn. Đĩ cũng là động lực để mỗi cán bộ cơng nhân viên luơn phấn đấu hồn thành nhiệm vụ, làm việc hăng say hơn.
* Đối với những cán bộ CNV bị ốm hay nghỉ thai sản:
Khơng tính vào ngày cơng làm việc thực tế, được hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương cơ bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương cơ bản).
- Hình thức trả lương thời gian áp dụng phổ biến trong các Cửa hàng và doanh nghiệp do tính đơn giản, dễ hiểu, giúp cho CBCNV cĩ thể dễ dàng nhẩm tính được tiền lương của mình.
- Tiền lương cũng được tính dựa vào số ngày cơng làm việc thực tế của CBCNV, nên nĩ cĩ tác dụng khuyến khích CBCNV đi làm chăm chỉ, đầy đủ nhằm nâng cao thu nhập.
2.3.6.2 Những hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm như trên, Cửa hàng cịn tồn tại khơng ít nhược điểm về vấn đề tiền lương như sau:
Quỹ tiền lương cho các đơn vị chủ yếu dựa trên cơ sở tỷ lệ phần trăm
như nhân viên trẻ.
Đối với hình thức trả lương theo tỷ lệ phần trăm tiền lương được trích: khơng tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân người lao động vì khơng gắn trực tiếp người lao động vào kết quả lao động của chính họ, cịn mang tính bình qn sản lượng doanh số của mỗi nhân viên. Hình thức trả lương theo cơ sở tỷ lệ phần trăm tiền lương được trích đang áp dụng chưa thực sự phát huy được tác dụng tăng năng suất lao động, tăng doanh thu trong cơng việc.
* Tiền thưởng trả cho cán bộ CNV tại Cửa hàng thực tế là cĩ, tuy nhiên mức tiền thưởng cịn chưa cao và chưa kịp thời trả thưởng.
Nguyên nhân:
Mức thưởng chưa cao và chậm vì: Doanh thu của Cửa hàng phụ thuộc vào rất nhiều nguyên nhân khách quan nên nhiều lúc khơng đều và khơng cao. Đĩ cũng là điều gây ra một tâm lý khơng yên tâm trong người lao động tại Cửa hàng.
Mặt khác, các hình thức thưởng áp dụng tại Cửa hàng cịn rất nghèo nàn, khơng sáng tạo trong từng trường hợp cá nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ xứng đáng được thưởng để động viên đúng lúc, kịp thời. Nếu làm được việc đĩ một mặt tạo được tâm lý rất tích cực cho chính cá nhân được thưởng, mặc khác làm gương cho các cá nhân noi theo phấn đấu, tạo khơng khí tích cực cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của Cửa hàng
- Cách tính lương của Cửa hàng chưa phù hợp với tiến độ cơng việc, chính vì vậy chưa đánh giá đựơc tiến độ hồn thành của mỗi nhân viên cũng như tồn Cửa hàng, qua đĩ cũng khơng cĩ khả năng khuyến khích cán bộ cơng nhân viên hồn thành đúng hoặc vượt mức tiến độ kế hoạch đề ra.
- Cơng tác đánh giá chất lượng làm việc của cơng nhân viên cịn chưa chặt chẽ, chỉ căn cứ vào bảng chấm cơng, trong khi đĩ thời gian làm việc 8
tiếng một ngày cũng chỉ mang tính quy định chung cịn thực tế thực hiện cịn nhiều bất cập.
- Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện cơng việc, thuận tiện trong khâu quản lý cĩ một số khoản mục như đánh giá chất lượng sản phẩm… do nhĩm kỹ thuật thực hiện nhưng theo quy định hiện tại thì khơng tính vào tiền lương hay thưởng làm thêm cơng việc này. Điều này cho thấy đánh giá cơng việc thực tế của cán bộ cơng nhân viên trực tiếp thực hiện những nhiệm vụ đĩ cịn nhiều thiệt thịi.
2.4 Kết luận chương II.
. Qua cơ sở lý luận về tiền lương, tiền cơng và sau khi khảo sát thực tế tại Cửa hàng thực phẩm quận 8. Ta thấy việc cơ sở lý luận mà pháp luật đã đề ra và viêc áp dụng vào trong thực tế tại đơn vị rất là chi tiết và nĩ đã bao quát tất cả hoạt động kinh doanh cũng như các vấn đề liên quan tới tiền lương tại đơn vị. Tuy vậy, với quy mơ nhỏ như cửa hàng thực phẩm quận 8 thì phải cĩ sự điều chỉnh cũng như cĩ sự linh hoạt trong áp dụng cơ sở lý luận, cĩ như vậy nĩ mới thể hiện hết bản chất của sức lao động cũng như quyền lợi của người lao động cũng như hoạt động kinh doanh tại cửa hàng. . Tuy vậy thực tế tại cửa hàng đã sảy ra trường hợp mà chúng ta khơng thể áp dụng các quy chế về tiền lương để giải quyết các vấn đề:
Ví dụ: Lương của người bào vệ với tham niên là 30 năm cĩ hệ số lương cơ bản là 3.98 cộng với hệ số thưởng là 1.2
Cịn đối với tổ trưởng kế tốn với thời gian cơng tác là 5 năm và hệ số lương cơ bản là 2.28, và hệ số thưởng là 2.5.
Nếu tình hình trong tháng kinh doanh thuận lợi thì Cửa hàng trưởng duyệt cho tiền thưởng là 2.000.000 chưa nhân với hệ số thưởng thì:
Lương của bảo vệ là: 3.98*830.000+1.2*2.000.000=5.703.400 đồng.
Lương tổ trưởng kế tốn: 2.28*830.000+2.5*2.000.000=6.892.400 đồng.
Nếu tình hình kinh doanh trong tháng khơng đạt nên cửa hàng trưởng duyệt thưởng hiệu quả là 1.000.000 đồng chưa nhân hệ số:
Lương của bảo vệ là: 3.98*830.000+1.2*1.000.000=4.503.400 đồng.
Lương tổ trưởng kế tốn: 2.28*830.000+2.5*1.000.000=4392400 đồng.
Thì lúc tình hình kinh doanh là khĩ khăn chung nhưng lương của bảo vệ cao hơn tổ trưởng kế tốn là khơng hợp lý, khơng tạo được sự cân bằng trong việc chi trả tiền lương. Nhưng khơng thể áp dụng quy chế nào để giải quyết vấn đề trên.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH MTV VISSAN-
CỬA HÀNG THỰC PHẨM QUẬN 8 3.1 Các giải pháp:
3.1.1. Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian.
* Mục tiêu
. Sắp xếp lại lao động
. Phân cơng trách nhiệm cụ thể cho nhân viên . Xác định, mơ tả cơng việc
* Cách thức thực hiện
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với nhân viên văn phịng và cho các nhân viên tham gia mua bán tại các quầy giới thiệu sản phẩm và các nhân viên tham gia giết mổ heo, đối với các nhân viên tham gia giết mổ thì thời gian làm việc chủ yếu là ban đêm và cơng việc rất vất vả và nặng nhọc. Mặc dù vậy hình thức trả lương này vẫn tuân theo quy luật phân phối theo lao động và vấn đề đặt ra là phải xác định được khối lượng cơng việc mà họ hồn thành, đây là cơng việc rất khĩ bởi kết quả cơng việc khơng thể đo được một cách chính xác, chỉ cĩ thể xác định một cách tương đối thơng qua ngày giờ làm việc, bảng chấm cơng… chính vì vậy phải cĩ sự phân bố, bố trí người lao động vào các cơng việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu quả cơng tác cao.
Hình thức trả lương theo thời gian cĩ nhiều nhược điểm hơn hình thức trả lương theo sản phẩm vì nĩ chưa gắn thu nhập với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc.
Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian cĩ thưởng và theo thời gian đơn giản.
Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn
Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người cơng nhân do mức lương ở cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay