1.3.1. Quy trỡnh đầu tư tại cụng ty:
Là một cụng ty sản xuất, để đảm bảo cho hoạt động sản xuất của cụng ty cũng như số lượng và chất lượng sản phẩm nờn cụng ty đó chỳ trọng vào vấn đề đầu tư. Chớnh vỡ vậy hoạt động đầu tư của cụng ty bao gồm cỏc hoạt động sau
- Đầu tư vào dự ỏn dõy chuyền Hoàng Thạch III: Đõy là một dự ỏn lớn do Ban quản lý Hoàng Thạch III đảm nhiệm dưới sự chỉ đạo của Tổng cụng ty xi măng Hoàng Thạch.
- Đầu tư vào nhà xưởng mỏy múc thiết bị: Hoạt động này chủ yếu do phũng đầu tư thiết bị phối hợp với phũng kỹ thuật thực hiện.
- Đầu tư đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực: Hoạt động này do phũng tổ chức lao động phối hợp cựng phũng kế hoạch đảm nhiệm.
- Đầu tư tỡm kiếm và mở rộng thị trường: Hoạt động này chủ yếu do phũng kinh doanh.
- Đầu tư và xõy dựng cỏc cụng trỡnh đồng bộ và dõy chuyền HT I, HT II do phũng xõy dựng cơ bản cựng cỏc phũng ban liờn quan thực hiện.
- Đầu tư và cỏc hoạt động đấu thầu do cỏc phũng kế hoạch, phũng xõy dựng cơ bản… đảm nhiệm.
Như vậy vấn đề đầu tư của cụng ty xi măng Hoàng Thạch bao gồm nhiều lĩnh vực và dự ỏn lớn kộo dài nhiều năm. Cỏc hoạt động đầu tư vụ cựng phong phỳ và thiết thực đúng gúp vào quỏ trỡnh phỏt triển toàn cụng ty. Mà trong đú vai trũ của cỏc phũng ban là hết sức cụ thể.
- Phũng kế hoạch với vai trũ chớnh là tỡm đối tỏc và kớ kết hợp đồng, là đơn vị chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động đấu thầu. Phũng xõy dựng cơ bản lập kế hoạch đầu tư cỏc cụng trỡnh xõy dựng đồng bộ. Riờng Ban quản lý dự
ỏn Hoàng Thạch III cú cơ cấu và tổ chức hoạt động như một cụng ty nhỏ dưới sự chỉ đạo của chủ đầu tư là cụng ty xi măng Hoàng Thạch tập trung chủ yếu nghiờn cứu, xõy dựng và hoàn thiện dõy chuyền HT III.
- Quy trỡnh đầu tư của cụng ty bắt đầu khi cụng cuộc thăm dũ và tỡm kiếm thị trường của phũng kế hoạch, xõy dựng cơ bản, kỹ thuật cú hiệu quả sau đú sẽ lờn kế hoạch cho việc đào tạo nhõn cụng và đội ngũ cỏn bộ cũng như kế hoạch mua sắm mỏy múc thiết bị.
- Nội dung cụng tỏc lập kế hoạch cũng như chiến lược đầu tư gồm những vấn đề sau:
+ Tập trung hoàn chỉnh lại quy chế sản xuất và xõy dựng sao cho phự hợp với yờu cầu tỡnh hỡnh mới.
+ Thống nhất cỏc phương hướng kỹ thuật và tài chớnh khi kớ kết hợp đồng và cac hoạt động đấu thầu. Nờn kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ chuyờn mụn và nõng cao tay nghề.
+ Nhanh chúng nắm bắt cỏc thay đổi và những quy định mới của Nhà nước về lĩnh vực hoạt động của sản xuất, chuẩn bị tốt cụng tỏc mua sắm thiết bị cung ứng vật tư phục vụ cho sửa chữa và sản xuất.
+ Sắp xếp và bố trớ cỏn bộ cú năng lực trong cụng tỏc giỏm sỏt, theo dừi, kiểm tra đụn đốc việc thực thi cụng trỡnh và quỏ trỡnh mua sắm bảo dưỡng thiết bị.
Làm tốt cụng tỏc lập kế hoạch cụng ty khụng những cú thể nõng cao được khả năng thắng lợi khi tham gia cỏc hoạt động đấu thầu mà cú thể mở rộng sản xuất ra thị trường. Đõy là uy tớn lớn đối với cỏc đơn vị bạn.
1.3.2. Đầu tư vào mỏy múc thiết bị nhà xưởng
Là một trong những đơn vị sản xuất xi măng lớn trong tồn quốc Cụng ty đó xõy dựng và đầu tư vào việc sửa chữa thiết bị từ việc xõy dựng kế hoạch đến tổ chức thực hiện đỳng quy trỡnh, mỏy múc luụn được đảm bảo.
1.3.3. Đầu tư xõy dựng cơ bản
Cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản: Trong năm 2007- 2008, giỏ cả vật tư thường xuyờn biến động khụng ngừng tăng, cộng với ảnh hưởng của lạm phỏt…. nờn gõy nhiều khú khăn, vướng mắc trong quỏ trỡnh triển khai thực hiện, điều đú đó ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh XDCB.
Đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh đồng bộ cụng ty XMHT – 2008 (Phụ lục 1)
1.3.4. Đầu tư đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn
Cựng với việc đầu tư về thiết bị cụng nghệ việc đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ luụn đươc quan tõm, đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật của cụng ty ngày càng nắm vững tay nghề.
- Để đảm bảo cú đủ nguồn nhõn lực cho SXKD hiện tại cũng như phục vụ dõy chuyền 3, trong năm 2008, Cụng ty đó tiếp tục đào tạo hàng chục cụng nhõn kỹ thuật; và hàng trăm học sinh học nghề.
- Tổ chức cỏc lớp bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ, cỏc khoỏ học chớnh trị, tham quan học tập trong nước và nước ngoài để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ quản lý, chuyờn mụn và tay nghề cho CBCNV trong Cụng ty.
- Cụng ty đó rà soỏt lại tất cả cỏc nội qui, qui định cỏc qui trỡnh vận hành, qui trỡnh an toàn, qui chế và sửa đổi bổ sung hoàn chỉnh…Xõy dựng cỏc quy định, quy chế kịp thời, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sản xuất kinh doanh…
- Năm 2008 mặc dự cú những khú khăn nhất định nhưng thu thập của CB CNV cụng ty vẫn luụn ổn định, thu thập tiền lương bỡnh quõn của CB CNV cụng ty tăng 22,7% so với năm 2007.
1.3.5. Mở rộng và tỡm kiếm thị trường
Xột theo khu vực thị trường thỡ cụng ty hiện đang cú trong tay một thị trường từ Bắc tới Nam với những đối tỏc làm ăn lõu dài, tin cậy trong thời gian tới cụng ty sẽ đầu tư mở rộng thị trường sang đảo Hải Nam (Trung
Quốc) với một số lượng lớn. Do Trung Quốc là cường quốc về sản xuất xi măng trong khu vực Đụng Nam A cũng như trong toàn thế giới, vỡ vậy việc đầu tư sang Trung Quốc đó khẳng định hơn nữa thương hiệu của Xi măng Hoàng Thạch. Đú là một kế hoạch lõu dài và cũng là một cơ hội để cụng ty cú thể lần nữa khẳng định mỡnh trờn trường quốc tế.
1.3.6. Tỡnh hỡnh quản lý dự ỏn của Cụng ty
Do cỏc dự ỏn của cụng ty chủ yếu nằm trong lĩnh vực xõy dựng sản xuất được ngõn sỏch vốn nhầ nước cấp phỏt hàng năm, hoặc do cụng ty làm chủ đầu tư nờn cỏc hoạt động quản lý dự ỏn tại cụng ty được giao cho cỏc ban quản lý xem xột theo dừi. Cỏc dự ỏn thường được kộo dài trong nhiều năm với số lượng cú tổng giỏ trị rất lớn. Vỡ vậy mỗi khi tiếp nhận một dự ỏn cụng ty cũng nờn kế hoạch một cỏch chặt chẽ. Từ giai đoạn xõy dựng mục tiờu, xỏc định những cụng việc cần được hoàn thành nguồn lực cần thiết để thực hiện dự ỏn, tiếp đú là giai đoạn điều phối và thực hiện dự ỏn. Đõy là quỏ trỡnh phõn phối nguồn lực bao gồm vốn lao động thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối quản lý thời gian. Tất cả cỏc giai đoạn trờn cụng ty đều giao cho Ban quản lý dự ỏn thực hiện đụng thời cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban liờn quan cho đến khi cụng việc hoàn thành.
Dự ỏn xõy dựng dõy chuyền Hoàng Thạch III là một dự ỏn lớn kộo dài nhiều năm. Do vậy cụng ty xi măng Hồng Thạch đó thành lập Ban quản lý dự ỏn Hoàng Thạch III với đầy đủ chức năng như một cụng ty để hoàn thành dự ỏn một cỏch tốt nhất với chủ đầu tư là cụng ty xi măng Hoàng Thạch.
Trong quỏ trỡnh quản lớ dự ỏn cỏc nhà lập kế hoạch của cụng ty luụn cố gắng phối hợp một cỏch tốt nhất cỏc mục tiờu về thời gian, tiến độ, chi phớ để dự ỏn vừa đạt hiệu quả lại vừa đảm bảo lợi nhuận.
1.3.7. Qui trỡnh của một dự ỏn đầu tư tại cụng ty
Như bất kỡ một cụng ty nào khỏc một cụng trỡnh xõy dựng của một cụng ty cũng bao gồm cú 3 giai đoạn:
- Chuẩn bị đầu tư. - Thực hiện đầu tư. - Kết thỳc xõy dựng.
1.3.7.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Giai đoạn này cụng ty sẽ tiến hành tiếp xỳc thăm do thị trường trong và ngoài nước để tỡm nguồn cung ứng vật tư, thiết bị và cụng nghệ. Xem xột khả năng cú thể huy động cỏc nguồn vốn để đầu tư và lựa chọn hỡnh thức đầu tư.
1.3.7.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư
Tham dự đấu thầu mua sắm thiết bị, thi cụng xõy dựng theo qui chế đấu thầu của nhà nước.
Kớ kết hợp đồng với cỏc bờn đối tỏc để thực hiện dự ỏn. Thi cụng xõy lắp cỏc cụng trinh.
Theo dừi kiểm tra
Quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng sau khi hoàn thành cụng tỏc xõy lắp đưa dự ỏn vào sử dụng.
1.3.7.3. Giai đoạn kết thỳc xõy dựng và bàn giao cụng trỡnh
Cụng trỡnh xõy dựng chỉ được bàn giao toàn bộ cho bờn xõy dựng khi đó xõy lắp cụng trỡnh theo thiết kế được duyệt và nghiệm thu đạt yờu cầu chất lượng. Khi bàn giao cụng trỡnh cụng ty sẽ giao cả hồ sơ hoàn thành cụng trỡnh và cỏc tài liệu cỏc vấn đề cú liờn quan đến cụng trỡnh được bàn giao. Cỏc hồ sơ xõy dựng cụng trỡnh phải được lưu trữ theo qui định phỏp luật về lưu trữ nhà nước.
Kết thỳc xõy dựng: Hoạt động xõy dựng được kết thỳc khi cụng trỡnh được bàn giao cho chủ đầu tư. Sau khi bàn giao cụng trỡnh, tổ chức xõy lắp cụng trỡnh phải thanh lý hoặc di chuyển hết tài sản của mỡnh ra khỏi xõy dựng cụng trỡnh và trả lại đất mượn hoặc đất thuờ tạm thời để phục vụ thi cụng theo qui định của hợp đồng. Nghĩa vụ theo hợp đồng xõy dựng chỉ được chấm dứt hoàn toàn khi hết hạn bảo hành cụng trỡnh.
Bảo hành cụng trỡnh: Người cung cấp tài liệu, số liệu khảo sỏt phục vụ thiết kế, xõy lắp, nghiệm thu, giỏm định chất lượng, chủ nhiệm đề ỏn thiết kế, chủ thầu xõy lắp, người cung ứng vật tư, thiết bị cho xõy dựng và người giỏm sỏt chất lượng xõy dựng phải hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về chất lượng sản phẩm hoặc kết quả cụng tỏc do mỡnh thực hiện. Chớnh vỡ vậy cụng ty luụn cố gắng đảm bảo cả về chất lượng và cỏc yờu cầu khỏc như cụng trỡnh như: Mỹ thuật, thời gian hoàn thành, đơn giỏ dự thầu…