Cơng ty TNHH Nhật Phát là doanh nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn,với số
vốn điều lệ là 165.000.000.000,00, nhưng khơng dừng lại ở đó bằng sự nhạy bén trước những biến động của nền kinh tế thị trường, nỗ lực không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp lên 1 tầm cao mới, có uy tín trên thị trường kinh doanh sắt, thép trong và ngoài nước.
Định hướng phát triển cơng nằm trong chính sách hoạch định chiến lâu dài của công ty nhằm không ngừng mở rộng quy mô của cơng ty về chiều rộng và chiều sâu.đó là:
• Cơng ty khơng ngừng cải thiện, xây dựng cơ cấu lao động nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc, thúc đẩy q trình kinh doanh phát triển khơng ngừng bằng việc tuyển dụng thêm nguồn lao động mới, nhạy bén, năng động, có trách nhiệm với cơng việc, giàu kinh nghiệm, tiếp cận được với nguồn thơng tin mới.
• Cơng ty đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc hiện đại như máy in, máy photocopy,máy tính, ….. cho bộ phận kế tốn nhằm làm giảm nhẹ gánh nặng cũng như áp lực cho bộ phận kế tốn, vì bộ phận kế toán là 1 trong những bộ phận quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty, như vậy có sự trợ giúp của máy móc thiết bị cơng việc khối lượng cơng việc được giảm thiểu đi rất nhiều, chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính được lưu trữ 1 cách bảo mật. • Nối mạng nội bộ và mang internet giúp việc trao đổi thơng tin giữa các bộ phận,
phịng ban trong công ty được dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn, sai sót. Hơn nữa ban lãnh đạo cịn có thề nắm bắt, kiểm sốt số liệu mới nhất từ đó đưa ra được kế hoạch, chiến lược định hướng đúng đắn cho cơng ty
• Mở rộng các đầu mối cung cấp nguyên vật liệu nhằm tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá cả phải chăng,rẻ và đảm bảo chất lượng từ đó sẽ giảm được chi phí, hạ gía thành, nâng cao lợi nhuận.
3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty
TNHH NHẬT PHÁT
3.2.1 Biện pháp chung cho công tác vốn bằng tiền của doanh nghiệp 3.2.1.1 Tăng vốn kinh doanh
Vốn bằng tiền là một yếu tố quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cho việc đầu tư mua sắm… Nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp không tốt thì khó khăn cho việc đầu tư , sản xuất và nâng cấp tài sản cố định…., vì thế tăng vốn là yêu cầu bức thiết đối với mọi doanh nghiệp. Để tăng vốn doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất, huy động vốn tự có của doanh nghiệp để có thể tăng cường lượng tiền mặt, tăng tiềm lực tài chính của doanh nghiệp. Giải pháp này giúp doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh nhưng đây là biện pháp khó thực hiện khi mà nguồn lực tài chính của doanh nghiệp đều đã đầu tư.
Thứ hai, huy động vốn vay từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng. Đay là một giải pháp tốt nhưng nó khiến doanh nghiệp thiếu chủ động trong sử dụng và thanh toán các khoản nợ khi đến hạn, việc vay cũng gặp khó khăn do nhiều thủ tục.
Thứ ba, liên doanh, lien kết với các đơn vị để cùng nhau kí kết các hợp đồng lớn hoặc được trả chậm những khoản nợ trong kinh doanh……
3.2.1.2 Sử dụng vốn bằng tiền tại công ty TNHH Nhật Phát
Huy động vốn đã là một điều khó khăn, sử dụng vốn hiệu quả còn khó khăn hơn. Vì vậy một chính sách sử dụng vốn khôn ngoan sẽ giúp cho doanh nghiệp thành công. Để có được điều này doanh nghiệp có thể tham khảo các ý kiến sau:
Thứ nhất, luân kiểm soát được nguồn vốn mình có để biết được nguồn nào đang đầu tư hiệu quả, nguồn nào không. Việc kiểm soát vốn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sử dụng và đưa ra những quyết định đúng đắn trong đầu tư.
Thứ hai, mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác nhau để vốn của doanh nghiệp có độ an toàn cao trong đầu tư. Tránh tình trạng vốn tập trung vào một lĩnh vực nào đó, khi lĩnh vực đó gặp bất lợi thì doanh nghiệp sẽ lâm vào tình trạng khó khăn.
Thứ ba, cân đối thu chi trong doanh nghiệp, tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình nguồn vốn mà doanh nghiệp đưa ra những quyết định chi tiêu hợp lí cho việc mua sắm tài sản, nguyên vật liệu dự trữ…hạn chế các khoản chi cho việc liên hoan hội họp để có thể tiết kiệm chi phí…
3.2.1.3 Bảo quản vốn bằng tiền.
Có những khi vốn trong doanh nghiệp chưa dùng đến, nếu cứ bảo quản trong két cũng không phải là một biện pháp khôn ngoan. Chúng ta có thể đem ra đầu tư vào các lĩnh vực khác như gửi ngân hàng thu lãi, đầu tư bất động sản thu được lợi nhuận nhưng rủi ro cao, tham gia đầu tư vào thị trường chứng khoán, mua vàng bạc hoặc ngoại tệ…..
3.3.2 Biện pháp cho công tác kế toán tại doanh nghiệp
3.3.2.1 Tăng nhân sự cho bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhật Phát
Hiện nay nhân sự của bộ máy kế toán của doanh nghiệp hơi mỏng, do yêu cầu công việc ngày càng cao và sự phát triển của doanh nghiệp Nhật Phát ngày càng nhanh. Ngày càng có nhiều nghiệp vụ phức tạp phát sinh do đó việc hạch toán ngày càng cần có nhiều nhân viên thực hiện thì mới có độ chính xác cao và mang lại nhiều thông tin giá trị cho giám đốc doanh nghiệp.
Nếu bộ máy kế toán của công ty có thêm một vài nhân viên và công việc được phân chia một cách hợp lí theo từng phần công việc thì sẽ đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chính xác mọi nghiệp vụ xảy ra, đảm bảo cho những quyết định đưa ra của giám đốc doanh nghiệp.
Hơn nữa, đặc thù của ngành kế toán là nhân viên không được phép kiêm nhiệm quá nhiều phần công việc, ít nhất mỗi phòng kế toán phải có 3 người trở nên, điều này sẽ mang lại tính khách quan cho công tác kế toán.
3.3.2.2 Sử dụng các phần mềm máy vi tính cho việc hạch toán
Hiện nay, trên thị trường trong ngành kế toán có rất nhiều phần mềm kế toán được cung cấp bởi những nhà dịch vụ phần mềm. Nếu công ty TNHH Nhật Phát sử dụng các phần mềm này thì công việc hạch toán sẽ trở nên cực kì đơn giản và có độ chính xác cao. Với hình thức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ thì công ty hoàn toàn có thể sử dụng dễ dàng các phần mềm kế toán, đây là một thuận lợi cho việc áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán.
3.3.2.3 Nâng cao trình độ của nhân viên kế toán
Nhân sự được nâng cao trình độ tay nghề bằng những khóa học nâng cao trình độ chuyên môn, được đầu tư tài liệu sách vở. Đây sẽ là một lợi thế cạnh tranh, tiền đề cho sự phát triển của công ty TNHH Nhật Phát trong tương lai. Vì việc kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi bản thân công ty phải có không chỉ tiềm lực về kinh tế mà cần có nguồn nhân lực có trình độ tương xứng với yêu cầu phát triển.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay việc tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp là cực kỳ khó khăn. Vì vậy Ban giám đốc và các phịng ban trực thuộc phải có sự liên kết tạo ra sức mạnh nội tại địng thời phải ra sức tìm kiếm thị trường mới, đổi mới phương thức hoạt động để giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
Tuy là một đơn vị kinh tế ra đời sau nhưng với sự nỗ lực của mình, Cơng ty TNHH Nhật Phát đã khơng ngừng khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường , góp phần vào sự thành cơng đó là sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, sự liên kết của các phịng ban, sự nỗ lực hết mình của tập thể cơng nhân viên trong công ty. Từng bước khẳng định được hướng đi đúng đắn cho mình, hồn thành các nhiêm vụ được giao, hoàn thành các nghĩa vụ với nhà nước, phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nước, bắt nhịp với nền kinh tế thế giới.
Trong thời gian kiến tập ở Công ty TNHH Nhật Phát chúng em đã được tìm hiểu khá đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh nói chung , và cơng tác kế tốn nói riêng. Đặc biệt là nhận thấy tầm quan trọng của việc hạch toán vốn bằng tiền mang ý nghĩa sống còn trong doanh nghiệp.Để đáp ứng nhu cầu về sự phát triển kinh tế như hiện tại thì cơng ty cần phải có kế hoạch quản lý đồng vốn của mình sao cho hiệu quả hơn. Trên đây là bản báo cáo kiến tập chi tiết về hạch tốn vốn bằng tiền trong Cơng ty TNHH Nhật Phát. Do cịn yếu về trình độ chun mơn cũng như thiếu kiến thức thức tế nên bài làm khơng tránh khỏi sai sót rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô để báo cáo kiến tập của chúng em thêm đầy đủ hơn.
Sau một tháng thực tế tại Công ty TNHH Nhật Phát chúng em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt là phịng tài chính kế tốn, cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ Trần Thu Hà đã giúp chúng em hoàn thành luận văn này!