3. 2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị rất quan trọng đến quyết định của nhà quản trị, nhất là thông tin tài chính kế tốn. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế tốn. Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn , ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế tốn: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thơng tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và tồn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính cịn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, việc hồn thiện và đổi mới khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với u cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Nhất là trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hồn thiện q trình này là một vấn đề cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp thương mại. Bởi vì:
+ Khi q trình kế tốn hồn thiện, việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như việc sử dụng hệ thống TK sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn. Góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn tồn cơng ty. Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp cho cơ quan quản lý cấp trên những thơng tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hồn thiện q trình kế tốn này cịn là việc hồn thiện hệ thống sổ sách. Việc ghi chép hệ thống sổ sách chính xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra hơn giữa các sổ sách nhưng vẫn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ. Giảm bớt được khối lượng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thơng tin kinh tế tài chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác và nhanh nhạy.