TNHH một thành viờn đúng tàu Hồng Hà
Qua thời gian ngắn tỡm hiểu thực tế cụng tỏc quản lý tài sản cố định ở cụng ty TNHH một thành viờn đúng tàu Hồng Hà, trờn cơ sở những kiến thức đó tiếp thu trong thời gian học tập và nghiờn cứu tại nhà trường, dưới giỏc độ là một sinh viờn thực tập
em xin mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý tài sản cố định tại cụng ty như sau:
3.3.2.1 Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Là một cụng ty sản xuất với quy mụ lớn, sản phẩm cú giỏ trị cao đồng thời chủng loại sản phẩm đa dạng nờn tài sản cố định dựng trong cụng ty cũng cú số lượng nhiều, cú nhiều loại tài sản cố định khỏc nhau nhưng hiện tại cụng ty chỉ sử dụng tài khoản 211(tài sản cố định hữu hỡnh) để hạch toỏn và theo dừi tài sản cố định núi chung của cụng ty.
Việc sử dụng một tài khoản 211 sẽ phần nào giỳp cho kế toỏn giảm bớt việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, giảm số lượng sổ chi tiết tài sản cố định nhưng thay vào đú, việc quản lý tài sản cố định sẽ phức tạp hơn, trở nờn khú khăn hơn. Vỡ vậy, việc chia tài khoản 211 thành cỏc tiểu khoản sẽ làm cho việc quản lý từng loại tài sản sẽ khoa học và hợp lý hơn. Vớ dụ ta cú thể chia như sau: 211.1(nhà cửa, vật kiến trỳc), 211.2(mỏy múc thiết bị), 211.3(phương tiện vận tải), 211.4(dụng cụ quản lý),…Trong cỏc tiểu mục đú nếu cần thiết ta cú thể tiếp tục chia thành cỏc tiểu mục nhỏ hơn, việc phõn chia như vậy giỳp bộ phận kế toỏn cú thể thuận lợi hơn trong quỏ trỡnh theo dừi, quản lý.
3.3.2.2 Tiến hành thanh lý, nhượng bỏn những tài sản cố định khụng cần sử dụng, cú biện phỏp xử lý tài sản cố định chờ xử lý để nhanh chúng thu hồi vốn, phục vụ tỏi sản xuất tài sản cố định
Như phần thực tế đó nờu trong phõn loại tài sản cố định theo tỡnh hỡnh sử dụng tại cụng ty năm 2009, tài sản cố định chờ xử lý cú giỏ trị 1.271.642 nghỡn đồng. Những tài sản cố định này hiện nay khụng cũn sử dụng vào cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, song cụng ty vẫn chưa thu hồi đủ giỏ trị vốn ban đầu. Giỏ trị và giỏ trị sử dụng của tài sản cố định ngày một giảm do tỏc động của hao mũn hữu hỡnh và cả hao mũn vụ hỡnh. Như vậy, nếu cụng ty khụng cú biện phỏp kịp thời nhằm thu hồi số vốn tồn đọng này, cụng ty sẽ bị mất vốn do hao mũn tài sản cố định.
Để giải phúng vốn ứ đọng và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, cụng ty cần thanh lý, nhượng bỏn kịp thời đối vúi những tài sản cố định chờ xử lý vỡ đõy là những tài sản đó lạc hậu, khụng cũn phự hợp trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay. Việc thanh lý, nhượng bỏn là biện phỏp xử lý tớch cực đối với tài sản cố định khụng cần sử dụng. Thu hồi vốn là vấn đề quan trọng để đảm bảo bổ sung vốn
đầu tư tài sản cố định, giải phúng mặt bằng nhà xưởng, phục vụ cho việc đầu tư mua sắm, lắp đặt tài sản cố định mới.
Cơ chế tài chớnh hiện nay quy định: Cho phộp cỏc doanh nghiệp được thanh lý, nhượng bỏn những tài sản cố định khụng cần dựng, đó lạc hậu về kỹ thuật để thu hồi vốn sử dụng cho cỏc mục đớch kinh doanh cú hiệu quả hơn. Khi thanh lý, nhượng bỏn phải ỏp dụng đỳng cỏc thủ tục hiện hành về thanh lý, nhượng bỏn tài sản cố định như về phớa cụng ty: Lập bỏo cỏo gửi lờn cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan như Cục quản lý vốn và tài sản, tổng cục cụng nghiệp quốc phũng đề nghị giải quyết thanh lý, nhượng bỏn tài sản khụng cần dựng để thu hồi vốn. Khi được phộp của cấp trờn, cụng ty phải lập hội đồng đỏnh giỏ về thực trạng kỹ thuật, thẩm định giỏ trị tài sản. Tài sản trước khi đem bỏn phải tổ chức đấu giỏ, thụng bỏo cụng khai nhằm thu hồi lượng vốn lớn nhất, bổ sung đầu tư duy trỡ và phỏt triển năng lực sản xuất kinh doanh, hạn chế mức thấp nhất cỏc tài sản cố định khụng sử dụng nhằm phỏt huy tối đa năng lực của tài sản cố định hiện cú vào sản xuất kinh doanh.
3.3.2.3 Điều chỉnh lại cơ cấu tài sản cố dịnh cho hợp lý hơn
Cơ cấu tài sản cố định hợp lý nếu như nú mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, đồng thời cũng nõng cao được đời sống vật chất tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Qua xem xột thực tế và phõn tớch cơ cấu tài sản cố định ở cụng ty ta thấy tài sản cố định hữu hỡnh tại cụng ty chiếm tỷ trọng giỏ trị gần như tuyệt đối (99,4 % năm 2008 và 99,6 % năm 2009) trong khi tài sản cố định vụ hỡnh trong cụng ty chiếm tỷ trọng rất nhỏ và khụng thay đổi trong hai năm. Trong thời đại khoa học kỹ thuật và cụng nghệ đang bựng nổ như hiện nay, cụng ty cần đầu tư cỏc phần mềm, cỏc ứng dụng cụng nghệ vào sản xuất. Cỏc phần mềm cụng ty đang sử dụng đó được đầu tư khỏ lõu và đó hết thời gian khấu hao, hiện chỉ cú hai phần mềm mới đầu tư năm 2008 là phần mềm thiết kế sản xuất cỏp và ống giú và phần mềm kiến tạo vỏ tàu. Cơ tài sản cố định như vậy chưa thật sự hợp lý nhất là trong điệu kiện kinh tế bựng nổ như hiện nay. Ngoài ra cụng ty cần tăng giỏ trị tài sản cố định dựng cho mục đớch phỳc lợi như xõy dựng nhà ăn mới, xõy dựng nhà trẻ, hội trường,...phục vụ cho đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong nền kinh tế hiện nay, yếu tố con người ngày càng cú vai trũ quan trọng. Nếu được quan tõm đầu tư nõng cao đời sống vật chất tinh thần, cỏn bộ cụng nhõn viờn sẽ ngày càng gắn bú với tập thể, phỏt huy sỏng kiến
cải tiến kỹ thuật, phỏt huy và nõng cao hiệu quả sản xuất. Đõy là một đề xuất mà cụng ty cú thể nghiờn cứu ỏp dụng trong thời gian tới.
3.3.2.4 Thay đổi phương phỏp khấu hao
Như ta đó biết, khấu hao tài sản cố định là một trong những nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý vốn nhằm tỏi sản xuất tài sản cố định. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, khoa học kỹ thuật phỏt triển mạnh mẽ, giỏ cả biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mũn vụ hỡnh. Do đú, để đảm bảo cho quỹ khấu hao thực hiện được tỏi đầu tư tài sản cố định, nhanh chúng đổi mới thiết bị, đưa kỹ thuật mới vào sản xuất, trong cụng tỏc khấu hao tài sản cố định cần tớnh đến điều này.
Trong điều kiện đổi mới cỏc chế độ quản lý tài chớnh, nhà nước cho phộp cỏc doanh nghiệp ỏp dụng cỏc biện phỏp khấu hao nhanh nhằm bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn kinh doanh.
Trong thực tế quản lý tài sản cố định, cụng ty TNHH một thành viờn đúng tàu Hồng Hà thực hiện tớnh khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp đường thẳng. Việc xỏc định thời gian sử dụng theo khung thời gian quy định chỉ cú ý nghĩa đối với hao mũn hữu hỡnh. Với đặc thự ngành cụng nghiệp đúng tàu, cụng ty cú nhiều loại tài sản cố định nờn việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng để cú thể đơn giản hơn trong cụng tỏc quản lý. Phương phỏp khấu hao đường thẳng vẫn cú thể ỏp dụng trong tớnh khấu hao cỏc loại tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trỳc. Tuy nhiờn, với cỏc loại tài sản cố định là mỏy múc, thiết bị trong cỏc phũng ban, phõn xưởng cú hao mũn vụ hỡnh xảy ra nhanh, thiết nghĩ cụng ty nờn ỏp dụng song song hai phương phỏp tớnh khấu hao là phương phỏp khấu hao đường thẳng và khấu hao theo phương phỏp số dư giảm dần cú điều chỉnh để cú thể khắc phục được những nhược điểm của nhau. Sử dụng phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần cú điều chỉnh vừa hợp lý khoảng thời gian sử dụng vừa trỏnh được hao mũn vụ hỡnh đối với tài sản cố định của mỡnh. Phương phỏp này dựa vào sự phỏt triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật: Tăng mức khấu hao trong những năm đầu trờn cơ sở tận dụng tối đa cụng suất mỏy múc thiết bị, nhanh chúng thu hồi phần lớn vốn để đổi mới trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất. Áp dụng phương phỏp khấu hao nhanh trong những năm đầu sẽ làm giỏ thành sản phẩm cao hơn, làm cho sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường gặp khú khăn hơn, song về mặt chất lượng đảm bảo nõng cao thỡ vẫn cú thể chấp nhận được. Đõy là một cơ sở quan trọng cho thấy phương phỏp khấu hao nhanh ỏp dụng cho
cỏc loại tài sản cố định là mỏy múc thiết bị, dụng cụ quản lý trong cụng ty TNHH một thành viờn đúng tàu Hồng Hà là tất yếu khỏch quan. Xột trường hợp mỏy hàn mig tăng năm 2008 với nguyờn giỏ 1.140.468.000 đồng, thời gian sử dụng 10 năm. Áp dụng cụng thức tớnh tỷ lệ khấu hao giảm dần cú điều chỉnh đó trỡnh bày ở chương một, ta lập bảng tớnh sau:
Bảng 9: Mức khấu hao trong năm từ 2008 – 2018 của mỏy hàn mig
Đơn vị tớnh: đồng
Năm thứ khấu hao Tỷ lệ nhanh
Mức khấu hao
hàng năm Giỏ trị cũn lại
1 0.25 285,117,000 855,351,000 2 0.25 213,837,750 641,513,250 3 0.25 160,378,313 481,134,938 4 0.25 120,283,734 360,851,203 5 0.25 90,212,801 270,638,402 6 0.25 67,659,601 202,978,802 7 0.25 50,744,700 152,234,100 8 0.25 50,744,700 101,489,400 9 0.25 50,744,700 50,744,700 10 0.25 50,744,700 0
Theo phương phỏp khấu hao tuyến tớnh cố định, mức khấu hao cho 10 năm là 114.046.800 đồng, tỷ lệ tớnh là 10%. Chờnh lệch về số tiền trớch khấu hao năm đầu tiờn giữa hai phương phỏp lờn tới:
285,117,000 – 114,046,800 = 171,070,200 (đồng)
Điều này làm tăng chi phớ khấu hao trong giỏ thành, song trong điều kiện hiện nay, cụng ty vẫn cú thể đảm bảo lợi nhuận của mỡnh bằng việc tăng số giờ cụng, ca mỏy phục vụ trờn thiết bị đặc trưng này, từ đú tăng sản lượng sản xuất, giỏ thành sản xuất của cụng ty vẫn cú thể chịu được.
Tỏc dụng của phương phỏp khấu hao:
Xột về hiệu quả thỡ khụng thể tớnh ngay được, song về mặt lõu dài phương phỏp khấu hao nhanh là một trong nhiều phương phỏp tạo điều kiện cho sự chiến thắng trong cạnh tranh bằng việc nhanh chúng đổi mới mỏy múc thiết bị, nõng cao chất lượng, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và đảm bảo cho sản xuất ngày càng phỏt triển.
Sức lao động là một yếu tố khụng thể thiếu của bất cứ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nào. Chất lượng của sức lao động ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động từ đú ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do vậy, Cụng ty cần phải xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú tinh thần làm chủ, cú ý thức tự cường, cú khả năng sỏng tạo, biết gắn lợi ớch cỏ nhõn với lợi ớch của toàn Cụng ty.
- Với cụng nhõn lao động: Việc ỏp dụng cỏc cụng nghệ mới, hiện đại vào sản xuất đũi hỏi người cụng nhõn cũng phải khụng ngừng nõng cao tay nghề, nõng cao khả năng nhận thức để cú thể làm chủ được mỏy múc của mỡnh, sử dụng tối đa cụng suất mỏy múc gúp phần nõng cao hiệu quả. Để đạt được điều này, Cụng ty cần căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng cụng nhõn mà cú kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng, thụng qua đào tạo mới, đào tạo lại, tổ chức cho cỏc tổ lao động học tập lẫn nhau. Mặt khỏc, Cụng ty cần tiến hành trẻ hoỏ đội ngũ cụng nhõn bằng cỏch tuyển cụng nhõn mới, đối với những người nhiều tuổi hoặc khụng cũn đủ sức lao động thỡ cần giải quyết cho nghỉ theo chế độ.
- Với cỏn bộ quản lý: Để đạt kết quả cao trong thời đại cụng nghiệp, Cụng ty cần cú đội ngũ cỏn bộ lónh đạo và quản lý khụng chỉ cú nhiệt tỡnh, quyết tõm cao mà cũn phải cú tri thức cao về khoa học kỹ thuật và quản lý kinh tế. Họ khụng những nắm được những vấn đề khoa học hiện đại mà cũn thấy được xu hướng phỏt triển của chỳng, xử lý nhạy bộn cỏc thụng tin về thị trường. Cụng ty cần chỳ ý xõy dựng cỏc chớnh sỏch khuyến khớch cỏn bộ, nhõn viờn quản lý khụng ngừng tự học tập để nõng cao trỡnh độ về mọi mặt: ngoại ngữ, vi tớnh, khả năng tiếp thị,... để từ đú hỡnh thành nờn một đội ngũ cỏn bộ lónh đạo năng động, tự chủ, cú khả năng dẫn dắt Cụng ty hoạt động cú hiệu quả trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay.
KẾT LUẬN
Vận dụng đỳng phương chõm của Đảng và nhà nước ta là: Học phải đi đụi với
hành, lý luận phải đi đụi với thực tiễn. Sau khi đó được nhà trường đó tạo điều kiện, thời gian cho học sinh đi thực tập để cọ sỏt với thực tế. Với khoảng thời gian bốn năm học ở trường Đại học Hải Phũng bản thõn em đó được cỏc thầy cụ giỏo trang bị đầy đủ kiến thức vế chuyờn mụn nghiệp vụ. Được sự cho phộp và giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo, ban lónh đạo của Cụng ty và cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn, qua thời gian thực tập tại Cụng ty em cú những nhận xột và gúp ý sau Cụng ty đúng tàu Hồng Hà
Là một Cụng ty cú quy mụ sản xuất lớn, cú nhiều chi nhỏnh trực thuộc và Cụng ty mới mở thờm một số ngành nghề sản xuất đúng mới nờn yờu cầu cụng tỏc quản lý tài chớnh của Cụng ty sẽ phức tạp hơn.
Từ khi thành lập đến nay, cựng với sự phỏt triển và trưởng thành của ngành giao thụng núi chung và ngành giao thụng đường biển núi riờng Cụng ty đó đạt được nhiều thành tớch trong cụng tỏc quản lý tài chớnh. Cụng tỏc kế toỏn đúng gúp một phần quan trọng trong sự đi lờn của Cụng ty. Tạo được cụng ăn việc làm cho hàng nghỡn cụng nhõn, tăng phần đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Làm được như vậy khụng thể khụng kể đến sự vươn lờn và khụng ngừng đổi mới của ban lónh đạo, tập thể cụng nhõn trong Cụng ty. Nhỡn chung Cụng ty thực hiện đỳng quy định của chế độ tài chớnh.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm, giỳp đỡ của Thầy giỏo hướng dẫn Th.s Đàm Hương Lưu, cỏc thầy cụ giỏo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Hải Phũng cựng cỏc cụ chỳ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty Đúng tàu Hồng Hà đó giỳp em hồn thành khúa luận này.