3.2.1 .Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân
4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công
ngắn hạn tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Xn
4.1.1. Những thành cơng về sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân.
Như chúng ta đã biết công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân là một doanh nghiệp thương mại, tài sản trong doanh nghiệp chủ yếu là TSNH vì thành phần tài sản này chiếm tới 90% tổng tài sản của doanh nghiệp, nhìn chung hiệu quả sử dụng TSNH trong Công ty tương đối tốt đem lại doanh thu và lợi nhuận cho cơng ty, góp phần tạo cơng ăn việc làm và thu nhập cho người lao động và đóng góp một phần vào ngân sách nhà nước. Doanh thu thuần tăng đều qua các năm từ 115.407.340.000 đồng từ năm 2008 đến 143.917.726.724 đồng năm 2009 và 176.627.027.091 đồng năm 2010, lợi nhuận sau thuế tăng nhanh từ 33.775.657 đồng đến 291.207.348 đồng năm 2009 điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty rất tốt. Tuy nhiên các khoản phải thu tăng lên nhanh chóng, hàng tồn kho cũng tăng điều này chứng tỏ DN sử dụng tài sản ngắn hạn của mình chưa thực sự hiệu quả. Tỷ trọng của TSNH trong tổng tài sản của 3 năm qua tăng và luôn ở mức cao hệ số này là 0.97 tăng lên. Hệ số phục vụ của TSNH tăng đều qua các năm chứng tỏ mỗi đồng TSNH trong 1 kỳ đem lại nhiều đồng doanh thu thuần, hàng tồn kho quay vòng chậm hơn, số ngày 1 vòng quay hàng tồn kho tăng dần cho thấy hiệu quả sử dụng TSNH của công ty là chưa thực sự tốt.
Tổng tài sản đã được nâng lên qua các năm, Công ty vay ngân hàng để tài trợ cho tiền mặt của Cơng ty được tăng thêm, như vậy có thể thấy Cơng ty đang ngày càng nâng cao vị thế của mình trên thị trường. Với vị thế của Công ty đang ngày càng được khẳng định Công ty sẽ dễ dàng hơn trong các giao dịch với bên ngồi.
Là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng Cơng ty đã luôn cố gắng trong kinh doanh và luôn làm cho lợi nhuận của cơng ty mình ngày càng được nâng cao, lợi nhuận dương và năm sau luôn cao hơn năm trước.
Công ty đã quản lý khá tốt chi phí quản lý kinh doanh của mình, cụ thể khoản mục này chỉ tăng nhẹ qua các năm, đã làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên.
Công ty đã biết tận dụng các khoản nợ, do tình hình tài chính của Cơng ty tốt nên Cơng ty đã sử dụng khéo léo khoản mục này nên vẫn giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng, vẫn làm tròn nghĩa vụ của mình với nhà nước.
Khoản nợ phải thu của công ty chủ yếu là nợ ngắn hạn, khơng có các khoản nợ dài hạn, sẽ làm cho cơng ty giảm thiểu được nguồn vốn bị bên ngoài chiếm dụng.
Với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, hàng năm Công ty đã đảm bảo thu nhập cho cán bộ, nhân viên trong Công ty, luôn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, góp phần vào tăng doanh thu cho ngân sách quốc gia.
Ban giám đốc của Công ty đã linh hoạt, nhạy bén, sáng tạo nắm bắt thị trường, có đường lối chiến lược đúng đắn, sử dụng lao động phù hợp năng lực của họ.
4.1.2. Hạn chế và nguyên nhân trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân
a. Các hạn chế trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty
Qua phiếu kết quả điều tra phỏng vấn và kết quả phân tích ta thấy bên cạnh những thành công mà doanh nghiệp đã đạt được trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn thì cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế trong việc sử dụng nguồn tài sản này của mình. Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty là chưa cao. Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
Là một doanh nghiệp tư nhân với số vốn không cao cùng với sự ảnh hưởng của nền kinh tế gặp nhiều khó khăn trong những năm gần đây ban lãnh đạo Cơng ty cùng với tồn bộ đội ngũ công nhân viên đã cố gắng và nỗ lực rất nhiều để tiến
hành các hoạt động kinh doanh của mình thích ứng và phù hợp với điều kiện mới, công ty đã chủ động trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng và khách hàng , thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế trên cơ sở đảm bảo hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo kế hoạch và khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, nâng cao trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao đời sống của họ và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Vốn bằng tiền của Cơng ty khơng lớn, nó có thể làm cho doanh nghiệp khơng mất đi các chi phí cơ hội của việc giữ tiền nhưng DN sẽ khó chủ động trong hoạt động kinh doanh khi cần một lượng vốn trong các trường hợp cấp bách
Hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng dần qua các năm và khoản phải thu tăng lên chứng tỏ việc sử dụng 2 khoản mục này trong tổng thể tài sản ngắn hạn là chưa tốt, nếu hàng tồn kho tiếp tục tăng thì doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng vốn và ảnh hưởng tới hoạt đông kinh doanh kỳ sau do mặt hàng kinh doanh của Công ty phụ thuộc nhiều vào nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
Các khoản phải thu còn chiếm tỷ trọng tương đối cao chứng tỏ Công ty đang bị chiếm dụng một lượng vốn, điều này đòi hỏi những năm tiếp theo Cơng ty cần có biện pháp để thu hồi và giảm bớt các khoản nợ phải thu.
Công ty chưa mạnh dạn đầu tư vào các lĩnh vực khác ngồi hoạt động kinh doanh của Cơng ty mình như đầu tư tài chính ngắn hạn để thu thêm lợi nhuận, tận dụng nguồn vốn tạm thời chưa sử dụng đến của cơng ty mình.
Trong nền kinh tế hội nhập đã đặt ra cho Công ty rất nhiều cơ hội và thách thức. Do là một doanh nghiệp mới thành lập nên Cơng ty chưa có điều kiện tuyển dụng, thu hút và đào tạo được nguồn nhân lực có trình độ cao. Điều này đã làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Cơng ty. Trình độ đội ngũ lao động trong cơng ty chưa cao.
Thị trường kinh doanh của Cơng ty cịn chưa rộng lớn, chỉ trong phạm vi Hà Nội và các tỉnh lân cận, đây sẽ là một yếu tố làm giảm thu nhập của Cơng ty.
Cơng ty chưa có các chính sách khen thưởng cho cán bộ cơng nhân viên. Công ty chưa lập ra các quỹ khen thưởng phúc lợi để khuyến khích cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Cơng ty chưa trích lập các khoản dự phịng: dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi,…việc khơng trích lập này có thể làm giảm giá các tài sản trong cơng ty đặc biệt là trong hồn cảnh kinh tế hiện nay khi mà lạm phát đang ở mức cao.
Cơng ty khơng có nợ dài hạn mà chỉ có các khoản nợ ngắn hạn, khoản nợ ngắn hạn này có the bị dồn ép nhiều dẫn đến cơng ty khơng thanh tốn kịp.
b. Nguyên nhân của những hạn chế
Từ những kết quả đạt được và những hạn chế của Công ty ta thấy hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng chịu ảnh hưởng của các nguyên nhân:
Năm 2009 các doanh nghiệp nhỏ và vừa ( trong đó có Cơng ty) cịn chưa hồn tồn hồi phục từ mức lạm phát cao 19.89%, lãi suất cao, khan hiếm thanh khoản tín dụng trong 2 năm 2008 – 2009, lại tiếp tục phải đối diện với những khó khăn mới: tình hình nhập siêu của nền kinh tế, các doanh nghiệp khó tiếp cận với nguồn vốn vay ngân hàng….đã gây cho Cơng ty rất nhiều khó khăn.
Các khoản phải thu của cơng ty trong các năm liên tục tăng và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong TSNH của DN, khách hàng chiếm dụng vốn lớn của công. Việc bán hàng chịu, chưa thu tiền ngay có thể giúp Cơng ty bán được nhiều hàng, mở rộng thị phần. Hơn nữa do sự cạnh tranh về mặt hàng này trên thị trường rất lớn nên công ty phải đẩy mạnh chính sách tín dụng để làm sao có thể đưa sản phẩm tới khách hàng.
Trình độ quản lý của nhà lãnh đạo chưa thật sự tốt trong cơng tác quản lý chi phí. Ở đây ta thấy chi phí của Cơng ty rất lớn và tốc độ tăng cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu, trong những năm qua do ảnh hưởng của giá xăng dầu thế giới liên tục tăng, đặc biệt trong 2 năm gần đây chúng ta đã nhận thấy mức tăng đột biến của mặt hàng này. Điều đó đã làm ảnh hưởng mạnh mẽ tới nhu cầu cũng như chi phí mà Cơng ty phải bỏ ra.
Một nguyên nhân quan trọng nữa được thể hiện ở yếu tố con người, trình độ nhận thức và quản lý của một số cán bộ công nhân viên trong Công ty là rất tốt nhưng chủ trương kinh doanh của nhà lãnh đạo là mở rộng thị trường nên tìm mọi
cách để bán được nhiều hàng, chấp nhận bỏ ra chi phí và bán hàng chưa thu tiền ngay cũng là một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến những hạn chế mà Công ty gặp phải
Cơng tác hạch tốn, phân tích tài chính chưa hồn thiện, chưa đạt hiệu quả.
Cơng ty chưa có sự nhạy bén trong đầu tư chứng khốn có tính thanh khoản cao, một lĩnh vực mà giúp Cơng ty có thể thu được một nguồn vốn rất lớn.
Tóm lại qua phân tích thực trạng hiệu quả quản lý và sử dụng TSNH tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Xn ta thấy rằng trong thời gian qua cơng ty đã có những thành tựu đáng khích lệ. Tuy nhiên khi đi sâu vào phân tích thấy rằng bên cạnh những kết quả đạt được cơng ty vẫn cịn tồn đọng một số hạn chế trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong việc sử dụng và quản lý TSNH nói riêng. Từ tình hình thực tế trên của Cơng ty địi hỏi những giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH.