3.2.1 .Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân
4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công
hạn của Cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Xuân.
4.2.1. Dự báo triển vọng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Xuân
Năm 2011 nền kinh tế đã dần phục hồi, khắc phục được những hậu quả do khủng hoảng kinh tế gây ra, GDP quý I đã đạt 5,83%, thị trường bắt đầu phát triển ổn định, tốc độ tăng trưởng cao. Tuy Công ty đã ngày càng thích nghi với thị trường nhưng việc kinh doanh của vẫn cịn gặp nhiều khó khăn, tài sản ngắn hạn chưa được sử dụng hiệu quả. Mặc dù lạm phát đã được hạn chế nhưng vẫn còn ở mức khá cao, với khủng hoảng kinh tế việt nam đồng bị mất giá làm cho giá cả hàng hóa đầu vào đều tăng lên. Với việc thích nghi với nền kinh tế công ty đã đưa ra những dự định tổng quát trong năm 2011 sẽ nâng cao doanh thu, lợi nhuận, vòng quay tài sản ngắn hạn tăng lên, mở rộng thị trường kinh doanh.
Mục tiêu và phương hướng trước mắt:
Tăng cường tài sản, mở rộng quy mô hoạt động của Công ty, phát triển hoạt động kinh doanh theo cả chiều rộng và chiều sâu. Lựa chọn thêm nhiều mặt hàng nhập khẩu đa dạng.
Hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức và quản lý trong Cơng ty nhằm nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, cơng nhân viên trong Công ty.
Xây dựng kế hoạch sử dụng tài sản ngắn hạn nhằm nâng cao số vòng quay của tài sản ngắn hạn, xác định nhu cầu lượng tài sản ngắn hạn cụ thể cần dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.2.2. Các quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Xn
Xuất phát từ thực tế, Cơng ty đưa những quan điểm để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn:
Thứ nhất, Công ty cần chấn chỉnh và đổi mới công tác quản lý, như hạn chế bán
chịu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, tăng cường quảng bá cho các sản phẩm của mình và có những chính sách đãi ngộ khách hàng khi mua sản phẩm, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì theo khảo sát về cơng ty thì số lượng nhân viên tốt nghiệp trình độ đại học vẫn chưa chiếm đa số, và để có thể quản lý và sử dụng TSNH tốt thì nhà lãnh đạo phải cân nhắc và xem xét kỹ lượng hàng hóa nhập vào để bán ra trong kỳ tránh tình trạng ứ đọng hàng và thiếu hàng
Hai là, sử dụng tài sản ngắn hạn một cách hợp lý, hiệu quả loại bỏ và hạn chế
những khoản chi không hợp lý và cần thiết. Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Song yếu tố có tính chất quyết định đó là tài sản ngắn hạn của Cơng ty phải được sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả, phải tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Ba là, thực hiện những dự án kinh doanh nào mang lại hiệu quả cao. Đồng vốn
bỏ ra phải sinh lời, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh gay gắt Công ty cần xác định những mặt hàng cần thiết, phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng.
Bốn là, phải xác định đúng nhu cầu về sử dụng tài sản ngắn hạn, nhu cầu tài sản
ngắn hạn phải đảm bảo phù hợp với tình hình thức tế thơng qua phân tích, đánh giá và dự báo tình hình biến động của thị trường. Từ đó, sẽ tránh được tình trạng ứ đọng, sử dụng tài sản ngắn hạn hợp lý mang lại hiệu quả cao, giúp cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty được diễn ra bình thường và liên tục.
Năm là, nâng cao trình độ quản lý, sử dụng tài sản của Công ty cho các cơng
nhân viên, sử dụng tiết kiệm chi phí, hạn chế các khoản chi không cần thiết.
4.3. Các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Xuân
4.3.1. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Xuân
Mục tiêu chính của hoạt động kinh doanh là thu được lợi nhuận, làm thế nào để một đồng vốn bỏ ra có thể sinh lời, mang lại lợi nhuân cao. Để vốn bỏ ra mang lại lợi nhuận cao nhất thì các doanh nghiệp phải làm sao để nâng cao hiệu quả sử dụng lượng tài sản ngắn hạn trong hoạt động kinh doanh của mình. Qua phân tích, tìm hiểu các nhân tố ảnh hưởng cũng như thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàng Xuân em xin đưa ra một số giải pháp giúp Công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Cơng ty mình.
a. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn thì Cơng ty trước hết cần đẩy mạnh công tác quản lý.
Để nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, các khoản tín dụng thương mại. Điều này có vai trị quan trọng trong bất cứ DN nào, nó là hệ quả tất yếu của q trình trao đổi mua bán dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau của các bên tham gia, tuy nhiên khoản mục khoản phải thu của công ty lại chiếm tỷ trọng rất lớn, điều này đặt ra cho lãnh đạo của Công ty phải đặt ra những chính sách chặt chẽ để đảm bảo việc thu hồi các khoản nợ một cách linh hoạt và đảm bảo. Như chúng ta đã biết các mặt hàng của Cơng ty đều có giá trị lớn do đó việc thanh tốn với khách hàng phải được thực hiện qua ngân hàng điều này đã gây ra những tổn hại nhất định cho Công ty do đó Cơng ty có thể áp dụng việc thanh tốn theo cách sau. Chẳng hạn Cơng ty có hóa đơn thanh tốn là 40 triệu lúc ấy Công ty có thể tách ra, lúc đầu là tạm ứng trả bằng tiền mặt < 20 triệu, khoản còn lại trả bằng tiền gửi ngân hàng. Hoặc viết tách ra thành nhiều hóa đơn, ngày khác nhau ( đối với các hàng hố có giá trị nhỏ)
- Nâng cao chất lượng tín dụng khách hàng tức là trước khi thực hiện cho khách hàng chiếm dụng vốn DN cần thẩm định thật kỹ về khách hàng đó, về khả năng đảm bảo tính thanh khoản cao nhất của các khoản phải thu đó. Cơng ty phải nghiên cứu thật kỹ và nắm bắt tình hình tài chính của khách hàng, khả năng thanh toán cao nhất của họ trong cả hiện tại và tương lai để xác định chính xác đảm bảo cho khách hàng trong thời hạn sẵn sàng trả nợ. Ngồi ra cơng ty cũng nên định mức bán trả chậm để bù đắp những rủi ro tiềm ẩn của khoản phải thu đó như: vỡ nợ, lạm phát và các khoản phí tổn khác phát sinh trong q trình thu nợ, cơng ty
- Cơng ty có thể thực hiện chính sách chiết khấu với tỷ lệ hợp lý nếu khách hàng thanh tốn trong thời hạn. Cơng ty cũng có thể sử dụng chính sách chiết khấu để tăng tỷ lệ ứng trước của khách hàng. Ví dụ tỷ lệ ứng trước bắt buộc là 10% nhưng Cơng ty có thể khuyến khích khách hàng ứng trước nhiều hơn bằng cách cho họ được hưởng chiết khẩu trên tỷ lệ tăng thêm đó theo tỷ lệ chiết khấu bằng lãi suất vay ngắn ngân hàng. Với cách này Cơng ty có lợi hơn trong việc tiết kiệm chi phí lãi vay nhưng giảm bớt các khoản phải thu, do đó vốn sẽ luân chuyển nhanh hơn trong khâu lưu thông.
- Công ty nên thành lập tổ thu hồi xử lý công nợ tồn đọng, tổ này trực thuộc giám đốc Cơng ty hoặc phịng tài chính kế tốn.Bộ phận này trực tiếp đôn đốc và thu hồi nợ khách hàng, cần theo dõi chắc tiến độ thu hồi cơng nợ với từng nhóm khách hàng và có biện pháp xử lý thường xun, kịp thời. Bên cạnh đó Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi để giúp vịng ln chuyển vốn nhanh hơn, tránh tình trạng thiếu vốn cho kỳ kinh doanh sau.
- Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng thanh tốn sịng phẳng. Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho công tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày tốt hơn.
- Nợ ngắn hạn của Công ty chiểm tỷ trọng lớn, nên khoản nợ này dễ bị dồn ép nhiều dẫn đến doanh nghiệp khơng thanh tốn kịp. Điều này đặt ra cho Công ty những định hướng trong việc thu hồi nợ một cách hiệu quả hơn bằng những biện
pháp cụ thể như lên lịch trình thanh tốn nợ của khách hàng, và đặt ra chế độ phạt hợp lý nếu khách hàng khơng thanh tốn kịp để hạn chế tối đa những tổn thất nếu không thu hàng chậm. Trong những năm gần đây thì khoản nợ của khách hàng tăng lên một cách nhanh chóng và khả năng thu hồi nợ của Công ty cũng đạt nhiều kết quả khả quan. Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay ngồi việc sử dụng tín dụng thương mại cho khách hàng nhằm phát triển hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cũng cần có những bước đi chính xác trong từng giai đoạn để giảm bớt rủi ro, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
b. Cần đẩy mạnh hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lượng hàng hóa tốt, giá cả và số lượng đảm bảo.
Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh thì đây là một yếu tố vơ cùng quan trọng, nó ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Cơng ty cả trong thời gian trước mắt và lâu dài. Đặc biệt là công ty mới thành lập công ty cần chú trọng hơn nữa về vấn đề này để từng bước tạo uy tín trên thị trường. Việc tạo được uy tín trên thị trường sẽ thu hút lượng khách hàng thân quen lớn sẽ thu hút được nhiều hơn khách hàng từ các mối quan hệ khác do đó Cơng ty sẽ bán được nhiều hàng hơn, tránh được tình trạng ứ đọng hàng hóa, giảm hàng tồn kho. Hơn thế nữa có lượng khách hàng trung thành sẽ giúp Cơng ty bớt được chi phí trong việc quản lý và giám sát khả năng tài chính từ phía khách hàng, nâng cao khả năng thu hồi nợ và sử dụng các khoản phải thu của mình.
- Bên cạnh đó Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, ta nhận thấy qua các năm thì lượng hàng tồn kho của Cơng ty đều tăng lên và trong năm 2009 có một lượng hàng tồn kho tăng nhanh đáng kể. Do vậy việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sẽ một phần nào đó giúp doanh nghiệp chủ động trong việc hạn chế những mất mát từ việc sử dụng hàng tồn kho cho các kỳ kinh doanh.
c. Tối thiểu hóa chi phí
Trong một kỳ kinh doanh khi doanh thu khơng đổi, chi phí tăng lên sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty, điều này được thể hiện qua việc quay vòng hàng tồn kho kém làm tăng chi phí dự trữ, bảo quản và ứ đọng vốn. Do vậy khi chi phí tăng lên sẽ làm cho hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn giảm. Do vậy công ty cần phải tính tốn để
làm sao giảm chi phí đến mức thấp nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cơng việc.
Giảm chi phí bảo quản thu mua tiêu thụ: đồng thời với việc tính tốn lượng dự trữ tối ưu, cơng ty phải có những biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản thu mua mặt hàng kinh doanh. Khi đã tính tốn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thì phải tính tốn lượng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phí là thấp nhất. Trong việc nhập hàng, phịng kế tốn cần phải tính tốn, lựa chọn nhà cung cấp có giá rẻ nhất, đáp ứng được yêu cầu của công ty, nên nhập hàng trực tiếp từ nhà sản xuất ví dụ như qua các trung tâm lớn của các nước trong khu vực châu á như Nhật Bản, tránh việc nhập hàng từ các trung tâm bán lẻ để nhận được những ưu đãi lớn. Do vậy Cơng ty cần tìm cho mình những mối quan hệ lớn ở ngoại quốc, có như vậy thì mới có thể giảm được giá đầu vào, tăng lợi nhuận của công ty.
Công ty cần phải quản lý chặt chẽ các TSCĐ của công ty, đảm bảo sử dụng hết công suất. Cần thường xuyên đổi mới, nâng cấp, bảo dưỡng những TSCĐ.
d. Quản lý tốt quỹ tiền mặt
Tiền mặt là một bộ phận của tài sản ngắn hạn nhưng nó có tầm quan trọng đặc biệt bởi các đặc trưng riêng của nó. Nếu dự trữ q lớn sẽ làm tăng chi phí, cịn nếu dự trữ q ít thì sẽ làm hạn chế khả năng thanh tốn, có thể làm tăng chi phí và mất cơ hội đầu tư. Công ty cần quản lý tốt hơn quỹ tiền mặt của mình, đảm bảo có đủ lượng tiền thanh tốn cần thiết nhưng lại khơng bị lãng phí. Trong q trình kinh doanh nhiều khi khơng thể dự kiến chính xác được lượng chi tiêu trong kỳ. Bởi vậy cần có mức dự trữ tiền mặt trong một khoảng dao động. Để điều tiết lượng tiền mặt một cách thích hợp bên canh xác đinh được lượng chi tiêu thích hợp Cơng ty cần tích cực tìm thêm nguồn huy động vốn mới cho lượng tiền mặt của Công ty. Cơng ty có thể tận dụng thêm nguồn vốn từ việc tăng lượng tiền ứng trước dành cho khách hàng trả chậm. Với biện pháp này Cơng ty có thể sử dụng nguồn vốn này để đầu tư thêm vào việc nắm giữ các chứng khốn có tính thanh khoản cao. Việc nắm giữ các chứng khoán này sẽ tạo bước đệm vững chắc, ổn định cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Hiện nay thị trường chứng khoán Việt Nam đang gặp khá
nhiều khó khăn. Do vậy khi đầu tư vào lĩnh vực này thì Cơng ty cũng nên thận trọng và có lựa chọn thận trọng để đảm bảo tối đa khả năng thu hồi vốn của mình.
e. Phát triển trình độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động
Lao động sáng tạo của con người là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng của mọi doanh nghiệp. Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Đây là nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm. Đặc biệt với đội ngũ quản lý trong công ty phải có khả năng hoạch định chiến lược, phân bố hiệu quả các nguồn lực, chủ động ứng phó với những bất thường của mơi trường kinh doanh. Công ty cần tạo điều kiện về tài chính để nhân viên có thể đi học thêm để nâng cao trình độ.
Ln đảm bảo đầy đủ việc làm cho lao động, bố trí lao động hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người, cần xác định rõ chức năng, quyền hạn trách nhiệm của mỗi người.
Cơng ty cần phải có chế độ lương thưởng khi nhân viên hồn thành tốt cơng việc, khen thưởng, khuyến khích, động viên kịp thời, hợp lý. Luôn tạo bầu không khí làm việc vui vẻ, thoải mái để mọi người hăng hái làm việc. Không nên tạo áp lực công việc quá lớn.
g. Tăng cường và mở rộng hơn nữa mối quan hệ của Cơng ty với bên ngồi.
Cùng với việc mở rộng thị trường và phát triển, sự phụ thuộc giữa công ty với thị trường và với bên ngồi doanh nghiệp là rất chặt chẽ. Cơng ty cần phải khai thác tốt thị trường cũng như các quan hệ bạn hàng để có nhiều hơn nữa cơ hội phát triển kinh doanh.
Công ty cần giải quyết tốt các mối quan hệ với khách hàng. Cần phục vụ khách