- Xí nghiệp bán hàng chủ yếu theo phơng pháp bán buôn qua kho: Giao hàng
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Hệ thống kế toán tại Việt Nam đã không ngừng đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, nhng do điều kiện công việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra một cách khẩn truơng nên chắc chắn có nhiều những khuyết điểm và cha hoàn toàn phù hợp. Mặc dù hệ thống kế toán đợc xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm kinh tế yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những năm tới, nhng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế không lờng hết đợc. Thêm nữa khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có nh thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt nhất các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Hoàn thiên công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu và đạt hiệu quả kinh doanh cao. Nh vậy, kế toán công ty cần hoàn thiện hạch toán phần hành này theo những giải pháp khả thi, muốn vậy phải có phơng hớng hoàn thiện cho phù hợp.
3.2.2 Về TK sử dụng.
Công ty nên sử dụng TK 521 để giảm giá cho những khách hàng mua với khối l- ợng lớn nhằm kích thích khả năng mua hàng của họ đặc biệt là đối với những khách hàng quen của Công ty. Việc không sử dụng TK 521 giúp giảm bớt đợc một phần giảm trừ doanh thu nhng lại giảm khả năng tiêu thụ hàng hóa, giảm khả năng cạnh tranh trên thơng trờng do không khuyến khích đợc khách hàng mua với khối lợng lớn.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại: Nợ TK 521: Chiêt khấu thơng mại
Nợ TK 3331(1): Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho ngời mua
Có TK 131: Ghi giảm khoản phải thu của khách hàng. Cuối kỳ, kết chuyển sồ tiến chiết khấu thơng mại sang TK 511 Nợ TK 511 : Ghi giảm doanh thu
Có TK 521: chiết khấu thơng mại.
3.2.3Về hệ thống sổ kế toán của Công ty
Để có cơ sở kiểm tra số liệu giữa bảng cân đối tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, trớc khi lập báo cáo tài chính, công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền S ố Ngày S ố Ngày . .. .... ... . ... ... ...
.... ... ... ... . ... ... .... . .. .... .... . ... .... .... . .. ... ...
Để đảm bảo thông tin kế toán đợc đầy đủ và mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 đợc hợp lý thì Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 131 theo mẫu sau:
Mẫu sổ chi tiết TK 131:
Sổ chi tiết TK 131 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải T KĐƯ Số phải thu Số đã thu (Có) Số còn phải thu (D) Số Ngày D đầu kỳ 0
HĐ 35 9/10 Mua hàng của C.ty 511.1 33311 7.949.100 397.455 PT 39 9/11 Trả nợ tiền hàng 111 7.000.000 Cộng PS 8.346 .555 7.000 .000 D cuối kỳ 511.1 33311 1.297.227 67.328
3.2.3. Về bộ máy kế toán
Mặc dù, bộ máy kế toán của công ty năng động, gọn nhẹ nhng một ngời phải kiêm nhiệm nhiều mảng công việc. Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều khiến cờng độ làm việc lớn, điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công việc sẽ giảm sút. Vì vậy, công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cờng độ làm việc, nhằm nâng cao chất lợng kế toán của công ty. Đồng thời với đó việc áp dụng một phần mền kế toán phù hợp cũng sẽ làm giảm đáng kể thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, hơn nữa tăng thêm tính chính xác, rõ ràng của thông tin kế toán và xử lý sổ sách, chứng từ. Ngoài ra, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán chú trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mu, đề xuất mang tính chiến lợc cho sự phát triển của công ty.
3.2.4 Biện pháp khắc phục những hạn chế của xí nghiệp :
- Xí nghiệp thực hiện phơng thức bán hàng là chuyển hàng chờ chấp nhận. Theo thoả thuận, đến thời điểm xác định, Xí nghiệp sẽ vận chuyển hàng cho khách hàng đến địa điểm đã quy định trong hợp đồng kinh tế. Nh vậy, hàng xuất kho nhng vẫn thuộc quyền sở hữu của xí nghiệp cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Do đó, trong quá trình hạch toán, kế toán phải đa TK 157 – “ Hàng gửi bán” để theo dõi trị giá hàng hoá xuất kho này.
Khi xuất kho chuyển hàng chờ chấp nhận, kế toán ghi : Nợ TK 157
Có TK 155.156
Khi khách hàng nhận đợc hàng, chấp nhân lô hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán mới ghi nhận doanh thu và giá vốn cho lô hàng :
a/ Nợ TK 632 Có TK 157 b/ Nợ TK 111.112.131
Có TK 5111 Có TK 3331
- Xí nghiệp phải trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
- Kế toán xí nghiệp phải tiến hành theo dõi doanh thu từng mặt hàng, từng loại cung cấp dịch vụ bằng cách mở thêm tiểu khoản của TK 511 nhằm theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ và kịp thời cung cấp số liệu doanh thu cho ban lãnh đạo để từ đó Lãnh đạo có những quyết sách đúng đắn kịp thời nhằm nâng cao doanh thu của xí nghiệp.
Kết luận
Xu thế hội nhập mở ra một thị trờng rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng tạo ra cho doanh nghiệp một môi trờng cạnh tranh rộng rãi hơn và cũng không kém phần gay gắt quyết liệt hơn. Trong điều kiện đó, kế toán đợc các doanh nghiệp sử dụng nh một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, phản ánh chính xác các thông tinkinh tế, sự biến động về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, từ đó đa ra các phơng ánh kinh doanh phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp và thích ứng với môi trờng kinh doanh. Trong đó, tổ chức ké toán bán hàng và xác
địnhkết quả bán hàng là một khâu quan trọng, góp phần không nhỏ vào việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tái Xí nghiệp may xuất khẩu Hải Phòng, đợc tiếp cận, tìm hiểu về thực tế công tác kế toán, với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị cán bộ trong cơ quan và đặc biệt đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thu Hà, em đã hoàn thành xong chuyên đề thực tập : “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp may xuất khẩu Hải Phòng”. Tuy nhiên, do thời gian thực tập không nhiều, cộng với sợ hạn chế về năng lực, trình độ kiến thức, nhận thức nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong nhận đợc sự nhận xét, góp ý của cô giáo- Thạc sĩ Trần Thị Thu Hà - giáo viện trực tiếp hớng dẫn cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo của các Thầy, cô giáo trong khoa Kế toán- Tài chính để bài chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng, ngày 12 tháng 03 năm 2013.
Sinh viên
Mục lục
Lời nói đầu Trang 1 Chương I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác đinh ……….Trang 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định ……… Trang 1.1.1 ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng………..Trang 1.1.2 Các kháI niệm cơ bản Trang 1.2 Tổ chức công tác bán hàng trong doanh nghiệp Trang 1.2.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Trang 1.2.2 Tài khoản sử dụng Trang 1.2.3 Các phơng thức bán hàng Trang 1.2.4 Kế toán một số các nghiệp vụ chủ yếu Trang 1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trang 1.3.1 Chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán Trang 1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại Trang 1.4 Giá vốn hàng bán Trang 1.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN Trang 1.5.1 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí QLDN Trang 1.5.2 Tài khoản sử dụng Trang 1.5.3 Phơng pháp kế toán Trang 1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Trang 1.6.1 Tài khoản sử dụng Trang 1.6.2 Phơng pháp kế toán Trang
1.7 Các hình thức sổ kế toán áp dụng………. Trang 1.7.1 Hình thức Nhật ký chung Trang 1.7.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cáI Trang 1.7.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ Trang 1.7.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ Trang
1.7.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Trang Chơng II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Xí nghiệp may Xuất Khẩu HP Trang 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của XN may HP Trang 2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Trang 2.2.3 Các chế độ và phơng pháp kế toán áp dụng Trang 2.2.4 Đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất Trang 2.3 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại XN may HP – công ty XNK Tổng hợp I VN Trang
2.3.1 Các phơng thức bán hàng tại XN may HP Trang 2.3.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng Trang 2.3.3 Chi phí Quản lý kinh doanh Trang 2.4 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết
Quả bán hàng tai XN may HP
2.4.1 Những u điểm Trang 2.4.2 Những hạn chế Trang Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại XN
may XK HảI Phòng
3.1 Phơng hớng, nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới Trang 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện biện pháp bán hàng và xác định kết quả
3.2.1 Sự cần thiết phảI hoàn thiện Trang 3.2.2 Về Tài khoản sử dụng Trang 3.2.3 Về hệ thống sổ kế toán của công ty Trang Kết luận Trang